Zoho Backstage OnAirは、主催者、ホスト、共催者、登壇者が進行中のセッションを管理し、参加者と交流しながら、イベントの活動をリアルタイムで確認できる仮想イベント環境です。1つの操作画面から、セッションの配信、登壇者との共同作業、参加者間のやり取りの管理、アンケートや質問の管理、リソースの共有、セッションやラウンジ間の移動を、イベントから退出することなく行えます。

参加者がセッションに参加できるようにするには、OnAirの操作画面からセッションの配信を開始する必要があります。

1. ［イベント当日］→［セッションを実施］に移動します。
   
2. 主催するセッションを選択します。
   
3. ［セッションを開始］をクリックします。OnAirアプリが開きます。
4. 音声と動画の確認パネルが表示されます。［音声］と［動画］を設定します。
   
   
   
   
1. ［音声］：ドロップダウンから使用するマイクを選択します。
   
2. ［動画］：ドロップダウンからカメラを選択します。
   
3. ［マイク］アイコンを使用してミュートします/unmute.
   
4. ［カメラ］アイコンを使用して、動画のオン／オフを切り替えます。
   
5. ［設定］アイコンをクリックします。
   
1. ［音声］で、マイクとスピーカーを切り替えます。
   
2. ［動画］で、［カメラ］の［ソース］を変更するか、［解像度］を調整します。
5. ［続ける］をクリックしてセッションに入り、プレゼンテーションを開始します。
6. セッションに入ると、ステージのプレビューと利用可能なセッション操作が表示されます。セッションが配信されるまで、参加者はセッションに参加できません。
   
7. ステージの下にある［セッションを配信］をクリックします。
   
   
   

セッションの配信がすぐに開始され、イベントの設定に応じて参加者が参加できるようになります。

配信前に音声、動画、画面共有、プレゼンテーション資料を確認できるよう、予定開始時刻の数分前にセッションに参加することをお勧めします。

OnAirの操作画面

セッションに入ると、セッションの主催、参加者との交流、進行中のイベント活動の管理を行うための仮想会場であるZoho Backstage OnAirの操作画面が表示されます。イベント内を簡単に移動して管理できるように、操作画面は複数のパネルに分かれています。OnAirの操作画面は、次の4つの主要領域で構成されています。

左側のナビゲーションパネル

左側のナビゲーションパネルから、イベントの主要な領域にアクセスできます。

• ［イベント情報］：イベントの概要、説明、ソーシャルメディアへのリンクを表示します。
• ［セッション］：セッションの予定を参照し、セッションを切り替えます。
  
• ［出展者］：出展者のプロフィールを確認し、ミーティングを予約します。
• ［ラウンジ］：交流用ラウンジやディスカッションスペースにアクセスします。
• ［自分のミーティング］：1対1のミーティングと予定を管理します。

セッションステージ

中央のステージには、進行中のセッションと現在ステージにいる登壇者が表示されます。

• 自分の映像と、セッションに参加している他の登壇者を表示します。
• 配信の前後にセッションを確認します。
• 参加者を受け入れる準備ができたら、セッションの配信を開始します。
• ステージから登壇者向けの操作に直接アクセスします。

下部ツールバー

下部ツールバーには、主催中に使用するセッション操作が表示されます。

• ［マイク］：マイクのミュートとミュート解除を切り替えます。
• ［カメラ］：カメラのオン／オフを切り替えます。
• ［画面を共有］：参加者に画面を表示します。
• ［資料を共有］：プレゼンテーションや補足リソースを共有します。
• ［録画］：セッションの録画を開始または停止します。
• ［シアターモード］：ステージ表示を拡大し、プレゼンテーションに集中しやすくします。
• ［リアクション］：セッション中に絵文字で反応を送信します。
• ［設定］：音声デバイスと動画デバイスを設定します。
• ［セッションから退出］：セッションから安全に退出します。

右側のパネル

右側のパネルには、セッション中の参加者とのやり取りを確認、管理できる複数のタブがあります。

• ［パネリスト］：セッションに参加している登壇者と主催者を表示します。
• ［参加者］：セッションに参加している参加者を確認します。
• ［アンケート］：リアルタイムアンケートを作成、開始、管理します。
• ［質問］：参加者からの質問を確認し、管理します。
• ［チャット］：セッション内の会話に参加し、管理します。
• ［配布資料］：セッションのリソースを共有、管理します。

OnAirの操作画面と利用できる機能は、役割やイベントの設定によって異なる場合があります。

イベント情報

1. 左側のパネルで［イベント情報］タブを開きます。
   
2. イベントの概要ページが表示され、次の情報を確認できます。
   
1. イベントの説明：イベントの目標と注目ポイントの概要です。
2. 開始日と終了日：予定されているイベント期間です。
   
3. Webサイトとソーシャルリンク：外部のイベントリソースにすばやくアクセスできます。
   

イベントが始まる前にこのセクションを確認し、テーマ、主要なセッション、注目の登壇者を把握しておきます。

セッション

Zoho Backstage OnAirの［セッション］タブでは、イベントに予定されているすべてのセッションを一元的に確認できます。主催者は、OnAirの操作画面から退出することなく、進行中のセッションの確認、今後のセッションの開始、会場間の切り替え、セッションの詳細へのアクセスを行えます。

セッションの詳細の表示

セッションの詳細情報を表示するには、次の手順を実行します。

1. 左側のナビゲーションパネルで［セッション］タブを開きます。
2. 対象のセッションを見つけます。
3. ［詳細を表示］をクリックします。
   

セッションは、現在のステータスに基づいて分類されます。

• 進行中のセッションには、現在進行中のセッションが表示されます。
• 今後のセッションには、まだ開始されていないセッションが表示されます。

利用可能な操作を使用して、次のことを行えます。

• イベント開催日を切り替えます。
• 会場別にセッションをフィルターします。
• セッションの予定とステータスを確認します。

各セッションのカードには、次の情報が表示されます。

• セッションのタイトル
• 予定時刻
• セッションの所要時間
• セッションのステータス
• 割り当て済みの登壇者
  

［詳細を非表示］をクリックして、セッションのカードを閉じます。

表示される会場とセッションは、イベントの設定によって異なります。

登壇者への通知

登壇者がまだセッションに参加していない場合は、リマインダーを送信できます。

1. ［セッション］を開き、［詳細を表示］を使用してセッションのカードを開きます。
2. ［登壇者に参加を通知］をクリックします。

割り当て済みの登壇者に、セッションへの参加を促すメールが送信されます。

OnAirセッションの開始

主催者は、Zoho Backstage OnAirの操作画面にある［セッション］パネルから、予約済みのセッションを直接開始できます。

1. 左側のナビゲーションパネルにある［セッション］タブを開きます。
2. ［今後のセッション］で対象のセッションを見つけます。
3. ［セッションを開始］をクリックします。

進行中のOnAirセッションへの参加

進行中のセッションに参加するには、次の手順を実行します。

1. 左側のナビゲーションパネルにある［セッション］タブを開きます。
2. ［進行中のセッション］で対象のセッションを見つけます。
3. ［参加］をクリックします。

OnAirの操作画面でセッションが開き、登壇者の管理、参加者の確認、やり取りの管理を行えます。

OnAirセッションの切り替え

OnAirの操作画面から退出することなく、セッション間を移動できます。

1. 左側のナビゲーションパネルにある［セッション］タブを開きます。
2. 別のセッションを見つけます。
3. セッションのステータスに応じて、［参加］（または）［セッションを開始］をクリックします。

現在、別のセッションに参加している場合は、切り替える前に処理の確認を求められます。

セッションの終了

セッションが完了したら、主催者は［セッション］パネルから直接終了できます。

1. ［セッション］タブを開きます。
2. 進行中のセッションを見つけます。
3. ［セッションを終了］をクリックします。
   
4. 次のいずれかの選択肢を選択してください。
   
1. ［全員のセッションを終了］：セッションを停止し、すべての参加者の接続を解除します。
   
2. ［終了せずにセッションから退出］：他の参加者がセッションを続けられる状態のまま、自分だけ退出します。
   

すべての参加者のセッションを終了すると、ライブ配信が直ちに停止し、全員の接続がセッションから解除されます。

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セッションの操作

下部のツールバーから、進行中のセッションで使用する操作にすばやくアクセスできます。こちらから、音声や動画の管理、コンテンツの共有、セッションの録画、デバイスの設定、必要に応じたセッションからの退出を行えます。

マイクのミュートとミュート解除

1. 下部のツールバーにある［マイク］をクリックします。
2. もう一度クリックすると、ミュートとミュート解除が切り替わります。

カメラのオン／オフ

1. 下部のツールバーにある［カメラ］をクリックします。
2. もう一度クリックすると、動画配信の有効／無効が切り替わります。

カメラをオフにすると、動画の代わりにプロフィール画像が表示されます。

画面の共有

1. 下部のツールバーにある［画面を共有］をクリックします。
2. 共有する画面、アプリケーションウィンドウ、またはブラウザータブを選択します。
3. ［共有］をクリックします。

選択済みの画面が参加者に表示されます。

プレゼンテーション資料の共有

1. 下部のツールバーにある［資料を共有］をクリックします。
   
2. 次のいずれかを選択してください。
1. デバイスからファイルをアップロードします。
2. 主催者がアップロードした資料の［プレゼンテーション］を行います。
3. 目的の資料の横にある［プレゼンテーション］ボタンをクリックします。
4. 次の標準ツールを使用できます。
1. ［ズーム］：コンテンツを拡大します。
2. ［ポインター］（または）［矢印］ツール：対象を強調表示します。
3. ［ペン］と［マーカー］：注釈を追加します。
4. ［移動用矢印］：スライド間を移動します。
5. 終了したら、［資料を共有］をクリックします。
   
6. ［プレゼンテーションを終了］をクリックします。

セッションの録画

セッションの録画をすぐに開始するには、次の手順を実行します。

1. 下部のツールバーにある［録画］をクリックします。
2. 確認を求められた場合は、処理を確認します。

録画を停止するには、もう一度［録画を停止］をクリックします。

録画を利用できるかどうかは、イベントの設定と権限によって異なります。

シアターモードの使用

シアターモードではステージ領域が拡大され、プレゼンテーションや登壇者に集中できます。

1. 下部のツールバーにある［シアターモード］をクリックします。

リアクションの送信

リアクションを使用すると、進行中のセッションでアニメーション絵文字によりフィードバックをすぐに伝えられます。リアクションは、すべての参加者が見られるようにセッション画面に一時的に表示されます。リアクションを追加するには、次の手順を実行します。

1. 下部のツールバーにある［リアクション］アイコンをクリックします。
2. 反応を表す絵文字（例：👍、👏、😂）を選択してください。
3. 選択した絵文字がセッションの動画画面に一時的に表示されます。
   

リアクションは登壇者の進行を妨げません。プレゼンテーション中や重要な場面で、手軽に楽しく反応を示すことができます。

音声デバイスと動画デバイスの設定

1. 下部のツールバーにある［設定］をクリックします。
2. 使用するマイク、スピーカー、カメラの各デバイスを選択します。
3. 必要に応じて、利用可能な設定を調整します。

変更はすぐに適用されます。

セッションからの退出

1. 下部のツールバーにある［セッションから退出］をクリックします。
2. 確認ダイアログボックスでもう一度［セッションから退出］をクリックします。

セッションから退出し、前の画面に戻ります。

セッションから退出しても、他の参加者のセッションは終了しません。全員のセッションを停止するには、［セッション］タブの［セッションを終了］を使用します。

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セッションでの交流

パネリスト

［パネリスト］タブでは、セッションに参加している主催者、共同主催者、登壇者を表示、管理できます。現在ステージにいるパネリストの確認、専用のパネリストチャットを使用したコミュニケーション、セッション中の発表者の役割の管理が可能です。

パネリストの表示

右側のパネルで［パネリスト］タブを開きます。パネリストのリストは、役割ごとに整理されています。

• 主催者
• 共同主催者
• セッションの登壇者
  

各パネリストの現在のマイクとカメラの状態は、パネルから直接確認できます。

特定のパネリストをすばやく見つけるには、検索バーを使用します。

パネリストを主催者にするには

開催者と主催者は、必要に応じて、別のパネリストに主催者の役割を引き継ぐことができます。

1. 右側のパネルにある［パネリスト］タブを開きます。
2. 主催者にするパネリストを見つけます。
3. 名前の横にある［その他の操作］（⋮）アイコンをクリックします。
4. ［主催者にする］をクリックします。

選択したパネリストに、セッションの主催者権限が割り当てられます。

パネリストチャットの使用

パネリストチャットは、セッション中に主催者、共同主催者、登壇者が利用できる限定公開のコミュニケーションチャンネルです。

1. 右側のパネルにある［パネリスト］タブを開きます。
2. 表示を［チャット］タブに切り替えます。
3. メッセージ項目にメッセージを入力してください。
4. ［送信］アイコンをクリックします。

ここに投稿されたメッセージは、セッションに参加しているパネリストにのみ表示されます。

パネリストチャットを使用すると、参加者にメッセージを表示せずに、セッションの活動の調整、登壇者とのコミュニケーション、セッション運営に関するディスカッションを行えます。

参加者

［参加者］タブでは、セッションとイベントに参加している全員を確認、管理できます。セッションの参加者の表示、イベントのすべての参加者の参照、参加者との交流、ライブセッション中の発言権限の付与が可能です。

このタブには、次の2つの表示があります。

• ［セッション］：現在ライブセッションに参加している参加者が表示されます。
• ［イベント］：参加者、登壇者、出展者を含む、イベントのすべての参加者が表示されます。

セッションとイベントの参加者の表示

［参加者］タブでは、現在のセッションに参加している人と、イベントに登録済みのすべての参加者を表示できます。

1. 右側のパネルで［参加者］タブを開きます。
2. 現在ライブセッションに参加している参加者を表示するには、［セッション］タブを選択します。
3. 特定の参加者を見つけるには、検索バーを使用します。
4. 参加者、登壇者、出展者を含む、イベントのすべての参加者を表示するには、［イベント］タブを選択します。

参加者へのマイクとカメラのアクセス権限の付与

主催者と共同主催者は、マイクまたはカメラへのアクセスを許可することで、参加者がディスカッションに積極的に参加できるようにすることができます。

1. 右側のパネルにある［参加者］タブを開きます。
2. ［セッション］タブで参加者を見つけます。
3. 名前の横にある［その他の操作］（⋮）アイコンをクリックします。
   
4. 参加者に発言を許可するには、［マイクへのアクセスを許可］をクリックします。
   
5. 続けて、参加者に動画の共有を許可するには、［カメラへのアクセスを許可］をクリックします。
   

権限を付与すると、参加者の名前の横に権限を示すアイコンが表示されます。

参加者のマイクとカメラへのアクセス権限の取り消し

以前に付与した参加者の権限は、いつでも取り消すことができます。

1. 右側のパネルにある［参加者］タブを開きます。
2. ［セッション］タブで参加者を見つけます。
3. ［その他の操作］（⋮）アイコンをクリックします。
4. ［マイクへのアクセスを取り消す］または［マイクとカメラへのアクセスを取り消す］をクリックします。

参加者は、該当する権限を直ちに失います。

イベントの参加者の検索

［イベント］タブには、イベントに参加している全員の一覧が表示されます。

1. 右側のパネルにある［参加者］タブを開きます。
2. ［イベント］を選択します。
3. イベントの参加者のリストを参照します。
4. 特定の人を見つけるには、検索バーを使用します。

参加者とのチャット

イベントの参加者と1対1の会話を開始できます。

1. 右側のパネルにある［参加者］タブを開きます。
2. 名前の横にある［チャット］アイコンをクリックします。
3. メッセージ項目にメッセージを入力してください。
4. ［送信］アイコンをクリックします。

会話は、右側のパネルにある［チャット］タブから確認できます。

ミーティングの予約

参加者、登壇者、出展者との1対1のミーティングを申請できます。

1. 右側のパネルにある［参加者］タブを開きます。
   
2. ［イベント］タブに切り替えます。
   
3. ［その他の操作］（⋮）アイコンをクリックします。
4. メニューから［ミーティングを予約］をクリックします。
   
   
   
   
5. ミーティングの［日付］を選択します。
6. ［開始］の［時刻］と［期間］を入力します。
7. ミーティングの理由を入力します。
8. ［ミーティングを申請する］をクリックします。

［イベント］タブを使用すると、進行中のセッションを離れることなく、登壇者、出展者、参加者とつながることができます。

アンケート

アンケートの作成

1. 右側のパネルから［アンケート］タブを開きます。
2. ［アンケートを作成］をクリックします。［アンケートを作成］ダイアログボックスが表示されます。
   
   
   
   
3. ［アンケートのタイトル］と［質問］を入力します。
4. アンケートの種類を選択します。
   • ［単一選択］：参加者は1つの選択肢を選択できます。
   • ［複数選択］：参加者は複数の選択肢を選択できます。
   • ［評価］：参加者は星の数で評価できます。
5. 必要な回答の選択肢または評価尺度を追加します。
6. 必要に応じて、［質問を追加］をクリックし、質問を追加します。
7. ［作成する］をクリックします。
   

アンケートの開始

アンケートを作成した後、セッション中にアンケートを開始すると、参加者が回答を送信できるようになります。

1. 右側のパネルから［アンケート］タブを開きます。
2. 実施するアンケートを見つけます。
3. ［開始］をクリックし、セッションの参加者がアンケートに回答できるようにします。

アンケート結果の表示

送信された回答を確認し、セッション中の聴講者の参加状況をレビューできます。

1. 右側のパネルから［アンケート］タブを開きます。
2. 対象のアンケートを見つけます。
3. ［結果を表示］をクリックし、回答と参加状況を確認します。
4. ［結果を全員に表示］をクリックし、結果を参加者と共有します。

アンケートの削除

不要になったアンケートや、誤って作成したアンケートを削除できます。

1. 右側のパネルから［アンケート］タブを開きます。
2. アンケートの横にある［その他］アイコン（⋮）をクリックします。
3. ［アンケートを削除］をクリックします。
4. 処理を確認し、セッションからアンケートを完全に削除します。
   

質問

［質問］タブを使用すると、主催者と共同主催者は進行中のセッションで聴講者とのやり取りを管理できます。受信した質問の確認、参加者への回答、重要な質問の聴講者への表示、回答済みの質問の追跡を1か所で行えます。

受信した質問の表示

［質問］タブを使用すると、聴講者の反応を確認し、セッション中に送信された質問をレビューできます。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. ［未回答の質問］タブで質問を確認します。
3. ［並べ替え］メニューを使用し、質問を［時刻］または［賛成票］で並べ替えます。
4. ［回答済みの質問］タブに切り替え、以前に対応した質問をレビューします。

質問への返信

モデレーターパネルから参加者の質問に直接回答できます。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 回答する質問を見つけます。
3. ［返信］をクリックします。
4. 回答を入力します。
5. 返信を送信します。
   

返信された質問またはセッションに表示された質問は、［未回答の質問］から［回答済みの質問］に自動的に移動します。

質問のセッションへの表示

セッションに参加している全員に質問を表示して、質問を強調できます。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 表示する質問を見つけます。
3. ［質問を表示］をクリックします。
4. 確認ダイアログで質問をレビューします。
5. ［表示］をクリックします。

選択済みの質問が、セッションのすべての参加者に表示されます。

質問の削除

不要になった質問や、誤って送信された質問を削除できます。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 質問の横にある［その他］アイコン（⋮）をクリックします。
3. ［削除］をクリックします。
   

チャット

セッションチャット

［セッション］タブには、セッションの全員と共有されたメッセージが表示されます。

1. 右側のパネルから［チャット］タブを開きます。
2. ［セッション］タブを選択します。
3. セッション中に参加者が投稿したメッセージを確認します。
4. テキストボックスにメッセージを入力し、セッションに送信します。

ダイレクトメッセージ

［ダイレクトメッセージ］タブでは、個々の参加者との非公開の会話を表示、管理できます。

1. 右側のパネルから［チャット］タブを開きます。
   
2. ［ダイレクトメッセージ］タブに切り替えます。
   
3. 検索バーを使用して参加者を検索します。
4. 参加者を選択し、会話を開きます。
5. これまでのメッセージを確認し、下にあるメッセージボックスを使用して会話を続けます。

ダイレクトメッセージの会話は、そのチャットに参加している参加者にのみ表示されます。

配布資料

セッションの配布資料を使用すると、主催者と共同主催者は進行中のセッションで、プレゼンテーション資料、ドキュメント、その他の補足資料を参加者と共有できます。参加者は利用可能なファイルを表示し、参照用にダウンロードできます。

1. 右側のパネルから［配布資料］タブを開きます。
2. セッションで共有されているファイルのリストを参照します。
3. ファイルの横にある［ダウンロード］アイコンを選択し、使用中のデバイスに保存します。
   

［配布資料］パネルには、セッションの主催者が共有したファイルのみが表示されます。セッション中に追加された新しい配布資料は、自動的にリストに表示されます。

セッションの背景と雰囲気

背景を選択し、イベントの演出に合う雰囲気を選択することで、セッションステージの外観をカスタマイズできます。

セッションの雰囲気の変更

1. 右側のパネルから［セッションの背景と雰囲気］タブを開きます。
2. ［イベントの雰囲気］で、［ダーク］または［ライト］モードを選択します。
   
3. ［保存］をクリックし、変更を適用します。

セッションの背景の変更

1. 右側のパネルから［セッションの背景と雰囲気］タブを開きます。
2. ［セッションステージの背景］で、利用可能な背景の選択肢から1つを選択します。
3. カスタム背景を使用するには、［アップロード］をクリックし、ライブラリーから画像を選択するか、新しい画像をアップロードします。
4. ［保存］をクリックし、選択した背景を適用します。

初期設定の背景へのリセット

1. 右側のパネルから［セッションの背景と雰囲気］タブを開きます。
2. ［初期設定に戻す］をクリックし、セッションの初期設定の背景を復元します。

背景と雰囲気の変更はセッションステージに適用され、進行中のセッションのすべての参加者に表示されます。