Zoho Backstage OnAirは、主催者、ホスト、共同ホスト、講演者がライブセッションの管理、参加者との交流、イベント活動のリアルタイム監視を行えるバーチャルイベント環境です。1つの操作画面から、セッションの配信、講演者との共同作業、参加者とのやり取りの管理、投票や質問の管理、資料の共有、セッションやラウンジ間の移動を、イベント体験を離れることなく行えます。

参加者がセッションに参加してやり取りできるようにするには、OnAir操作画面からセッションの配信を開始する必要があります。

1. ［イベント当日］→［セッションの実施］に移動します。
   
2. 開催するセッションを選択します。
   
3. ［セッションを開始］をクリックします。OnAirアプリケーションが開きます。
4. 音声とビデオの確認パネルが表示されます。［音声］と［ビデオ］を設定します。
   
   
   
   
1. ［音声］：ドロップダウンで使用するマイクを選択します。
   
2. ［ビデオ］：ドロップダウンでカメラを選択します。
   
3. ［マイク］アイコンでミュート／ミュート解除を切り替えます。
   
4. ［カメラ］アイコンでビデオのオン／オフを切り替えます。
   
5. ［設定］アイコンをクリックします。
   
1. ［音声］で、マイクとスピーカーを切り替えます。
   
2. ［ビデオ］で、［カメラ］の［ソース］を変更するか、［解像度］を調整します。
5. ［続行］をクリックしてセッションに入り、発表を開始します。
6. セッションに入ると、ステージのプレビューと利用可能なセッション操作が表示されます。セッションが配信されるまで、参加者はセッションに参加できません。
   
7. ステージ下部の［セッションを配信］をクリックします。
   
   
   

セッションはすぐにライブ配信され、イベント設定に基づいて参加者が参加してやり取りできるようになります。

配信前に音声、ビデオ、画面共有、プレゼンテーション資料を確認できるよう、予定開始時刻の数分前にセッションに参加することをおすすめします。

OnAir操作画面の概要

セッションに入ると、Zoho Backstage OnAir操作画面が表示されます。これは、セッションの開催、参加者との交流、ライブイベント活動の管理を行うためのバーチャル会場です。操作画面は、イベント内を簡単に移動し、管理できるように複数のパネルに分かれています。OnAir操作画面は主に4つの領域で構成されています。

左側ナビゲーションパネル

左側ナビゲーションパネルから、主要なイベント領域にアクセスできます。

• ［イベント情報］：イベントの概要、説明、ソーシャルメディアリンクを表示します。
• ［セッション］：セッションのスケジュールを参照し、セッションを切り替えます。
  
• ［出展者］：出展者プロフィールを確認し、ミーティングを予約します。
• ［ラウンジ］：ネットワーキングラウンジやディスカッションスペースにアクセスします。
• ［自分のミーティング］：1対1のミーティングとスケジュールを管理します。

セッションステージ

中央のステージには、ライブセッションと現在ステージ上にいる講演者が表示されます。

• 自分のビデオ映像と、セッションに参加している他の講演者を表示します。
• 配信前後のセッションを監視します。
• 参加者が参加できる準備ができたら、セッション配信を開始します。
• ステージから講演者用の操作に直接アクセスします。

下部ツールバー

下部ツールバーには、開催中に使用するセッション操作が含まれています。

• ［マイク］：マイクをミュートまたはミュート解除します。
• ［カメラ］：カメラをオンまたはオフにします。
• ［画面共有］：参加者に画面を共有します。
• ［資料共有］：プレゼンテーションや補足資料を共有します。
• ［データ］：セッションの録画を開始または停止します。
• ［シアターモード］：ステージ表示を拡大し、発表に集中しやすくします。
• ［リアクション］：セッション中に絵文字ベースのリアクションを送信します。
• ［設定］：音声デバイスとビデオデバイスを設定します。
• ［セッションから退出］：安全にセッションから退出します。

右側パネル

右側パネルには、セッション中の参加者のエンゲージメントを監視、管理するための複数のタブがあります。

• ［パネリスト］：セッションに参加している講演者とホストを表示します。
• ［参加者］：セッションに参加した参加者を監視します。
• ［投票］：ライブ投票を作成、開始、管理します。
• ［質問］：参加者からの質問を確認し、管理します。
• ［チャット］：セッション内の会話に参加し、管理します。
• ［配布資料］：セッション資料を共有、管理します。

OnAir操作画面と利用可能な機能は、役割やイベント設定によって異なる場合があります。

イベント情報

1. 左側パネルの［イベント情報］タブを開きます。
   
2. イベントの概要ページが表示され、次の内容を確認できます。
   
1. イベント説明– イベントの目的と見どころの概要です。
2. 開始日と終了日– 予定されているイベントのタイムラインです。
   
3. Webサイトとソーシャルリンク– 外部のイベント関連リソースにすばやくアクセスできます。
   

イベント開始前にこのセクションを確認して、テーマ、主要セッション、注目の講演者を把握しておきます。

セッション

Zoho Backstage OnAirの［セッション］タブでは、イベントで予定されているすべてのセッションを一元的に確認できます。こちらから、主催者はOnAir操作画面を離れることなく、ライブセッションの監視、今後のセッションの開始、ホールの切り替え、セッション詳細へのアクセスを行えます。

セッション詳細の表示

セッションの追加情報を表示するには、次の手順を実行します。

1. 左側ナビゲーションパネルの［セッション］タブを開きます。
2. セッションを見つけます。
3. ［詳細を表示］をクリックします。
   

セッションは現在のステータスに基づいてグループ化されます。

• ライブセッションには、現在進行中のセッションが表示されます。
• 今後のセッションには、まだ開始していないセッションが表示されます。

利用可能な操作を使用して、次のことを行えます。

• イベント日を切り替えます。
• ホールでセッションを絞り込みます。
• セッションのスケジュールとステータスを確認します。

各セッションカードには、次の情報が表示されます。

• セッション名
• 予定時刻
• セッション時間
• セッションステータス
• 割り当てられた講演者
  

セッションカードを折りたたむには、［詳細を非表示］をクリックします。

表示されるホールとセッションは、イベント設定によって異なります。

セッション操作

マイクのミュートとミュート解除

1. 下部ツールバーの［マイク］をクリックします。
2. もう一度クリックして、ミュートとミュート解除を切り替えます。

カメラのオン／オフ

1. 下部ツールバーの［カメラ］をクリックします。
2. もう一度クリックして、ビデオフィードの有効／無効を切り替えます。

カメラをオフにすると、ビデオフィードの代わりにプロフィール画像が表示されます。

画面の共有

1. 下部ツールバーの［画面を共有］をクリックします。
2. 共有する画面、アプリケーションウィンドウ、またはブラウザータブを選択します。
3. ［共有］をクリックします。

選択した画面が参加者に表示されます。

プレゼンテーション資料の共有

1. 下部ツールバーの［資料を共有］をクリックします。
   
2. 次のいずれかを選択します。
1. デバイスからファイルをアップロードします。
2. ［主催者がアップロードした資料を表示］します。
3. 目的の資料の横にある［表示］ボタンをクリックします。
4. 内蔵ツールを使用します。
1. ［ズーム］でコンテンツを拡大します。
2. ［ポインター］または［矢印］ツールで強調表示します。
3. ［ペン］と［マーカー］で注釈を付けます。
4. ［ナビゲーション矢印］でスライド間を移動します。
5. 終了したら、［資料を共有］をクリックします。
   
6. ［プレゼンテーションを終了］をクリックします。

セッションの録画

1. 下部ツールバーの［録画］をクリックします。
2. 確認を求められた場合は、操作を確定します。

録画を停止するには、もう一度［録画停止］をクリックします。

録画の利用可否は、イベントの設定と権限によって異なります。

シアターモードの使用

1. 下部ツールバーの［シアターモード］をクリックします。

リアクションの送信

1. 下部ツールバーの［リアクション］アイコンをクリックします。
2. リアクションに使用する絵文字（例：👍、👏、😂）を選択します。
3. 絵文字がセッションのビデオフィードに短時間表示されます。
   

リアクションは気軽に使え、講演者の妨げになりません。プレゼンテーション中や重要な場面で、すばやく楽しく参加できる方法です。

音声／動画デバイスの設定

1. 下部ツールバーの［設定］をクリックします。
2. 使用するマイク、スピーカー、カメラデバイスを選択します。
3. 必要に応じて利用可能な設定を調整します。

変更はすぐに適用されます。

セッションからの退出

1. 下部ツールバーの［セッションを退出］をクリックします。
2. 確認ダイアログボックスでもう一度［セッションを退出］をクリックします。

セッションから退出し、前の画面に戻ります。

セッションから退出しても、他の参加者のセッションは終了しません。全員のセッションを停止するには、［セッション］タブの［セッションを終了］オプションを使用します。

セッションエンゲージメント

パネリスト

［参加者］タブでは、セッションやイベントに参加しているすべてのユーザーを確認・管理できます。セッションの出席者の表示、すべてのイベント参加者の参照、出席者との連絡、ライブセッション中の発言権限の付与を行えます。

このタブは、次の2つの表示に分かれています。

• ［セッション］：ライブセッションに現在参加している参加者を表示します。
• ［イベント］：出席者、講演者、出展者を含む、すべてのイベント参加者を表示します。

セッション参加者とイベント参加者の表示

［参加者］タブでは、現在のセッションに参加しているユーザーと、イベントに登録しているすべての参加者を表示できます。

1. 右側のパネルで［参加者］タブを開きます。
2. 現在ライブセッションに参加している参加者を表示するには、［セッション］タブを選択します。
3. 検索バーを使用して、特定の参加者を見つけます。
4. 出席者、講演者、出展者を含むすべてのイベント参加者を表示するには、［イベント］タブを選択します。

出席者へのマイクとカメラのアクセス権の付与

ホストと共同ホストは、マイクまたはカメラへのアクセス権を付与して、参加者がディスカッションに積極的に参加できるようにできます。

1. 右側のパネルで［参加者］タブを開きます。
2. ［セッション］タブで参加者を探します。
3. 名前の横にある［その他の操作］（⋮）アイコンをクリックします。
   
4. 参加者が発言できるように、［マイクへのアクセスを許可］をクリックします。
   
5. 次に、参加者がビデオを共有できるように、［カメラへのアクセスを許可］をクリックします。
   

付与されると、参加者名の横に権限インジケーターが表示されます。

出席者のマイクとカメラのアクセス権の取り消し

以前に付与した参加者の権限は、いつでも削除できます。

1. 右側のパネルで［参加者］タブを開きます。
2. ［セッション］タブで参加者を探します。
3. ［その他の操作］（⋮）アイコンをクリックします。
4. 必要に応じて、［マイクへのアクセス権を取り消す］または［マイクとカメラへのアクセス権を取り消す］をクリックします。

参加者は、該当する権限をすぐに失います。

イベント参加者の検索

［イベント］タブでは、イベントに参加しているすべてのユーザーの一覧を確認できます。

1. 右側のパネルで［参加者］タブを開きます。
2. ［イベント］を選択します。
3. イベント参加者の一覧を参照します。
4. 検索バーを使用して、特定のユーザーを見つけます。

参加者とのチャット

任意のイベント参加者と直接会話を開始できます。

1. 右側のパネルで［参加者］タブを開きます。
2. 名前の横にある［チャット］アイコンをクリックします。
3. メッセージ欄にメッセージを入力します。
4. ［送信］アイコンをクリックします。

会話は右側のパネルの［チャット］タブから利用できます。

ミーティングの予定の設定

出席者、講演者、出展者との1対1のミーティングをリクエストできます。

1. 右側のパネルで［参加者］タブを開きます。
   
2. ［イベント］タブに切り替えます。
   
3. ［その他の操作］（⋮）アイコンをクリックします。
4. メニューから［ミーティングの予定を設定］をクリックします。
   
   
   
   
5. ミーティングの［日付］を選択します。
6. ［開始時刻］と［期間］を入力します。
7. ミーティングの理由を入力します。
8. ［ミーティングをリクエスト］をクリックします。

［イベント］タブを使用すると、ライブセッションを離れずに、講演者、出展者、参加者と交流できます。

投票

投票の作成

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. ［投票を作成］をクリックします。投票を作成ダイアログボックスが表示されます。
   
   
   
   
3. ［投票］の［タイトル］と［質問］を入力します。
4. 投票の種類を選択します。
   • ［単一選択］：参加者は1つの選択肢を選択できます。
   • ［複数選択］：参加者は複数の選択肢を選択できます。
   • ［評価］：参加者は星評価で評価できます。
5. 必要な回答の選択肢または評価尺度を追加します。
6. 必要に応じて、［質問を追加］をクリックして質問を追加します。
7. ［作成］をクリックします。
   

投票の開始

投票を作成したら、セッション中に開始して参加者が回答を送信できるようにできます。

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. 実施する投票を探します。
3. ［開始］をクリックして、セッション参加者が投票を利用できるようにします。

投票結果の表示

送信される回答を確認し、セッション中の参加状況を把握できます。

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. 投票を探します。
3. ［結果を表示］をクリックして、回答と参加状況を確認します。
4. ［全員に結果を表示］をクリックして、参加者に結果を共有します。

投票の削除

不要になった投票や誤って作成した投票を削除します。

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. 投票の横にある［その他］アイコン（⋮）をクリックします。
3. ［投票を削除］をクリックします。
4. 操作を確定すると、投票がセッションから完全に削除されます。
   

質問

［質問］タブを使用すると、主催者と共同主催者はライブセッション中の参加者とのやり取りを管理できます。1か所で、受信した質問の確認、参加者への返信、重要な質問の参加者への表示、回答済みのやり取りの追跡ができます。

受信した質問の表示

［質問］タブを使用して、参加者の反応を確認し、セッション中に送信された質問を確認できます。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. ［未対応の質問］タブで質問を表示します。
3. ［並べ替え順］メニューを使用して、［時間］または［賛成票］で質問を整理します。
4. ［回答済みの質問］タブに切り替えて、以前に対応した質問を確認します。

質問への返信

モデレーターパネルから参加者の質問に直接返信できます。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 回答する質問を探します。
3. ［返信］をクリックします。
4. 返信内容を入力します。
5. 返信を送信します。
   

返信済みの質問、またはセッションに表示された質問は、［未対応の質問］から［回答済みの質問］に自動的に移動します。

セッションでの質問の表示

質問をセッション参加者全員に表示して強調できます。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 提示する質問を探します。
3. ［質問を表示］をクリックします。
4. 確認ダイアログで質問を確認します。
5. ［表示］をクリックします。

選択した質問がすべてのセッション参加者に表示されます。

質問の削除

関連性がなくなった質問や誤って送信された質問を削除します。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 質問の横にある［その他］アイコン（⋮）をクリックします。
3. ［削除］をクリックします。
   

チャット

セッションチャット

［セッション］タブには、セッション内の全員と共有されたメッセージが表示されます。

1. 右側のパネルから［チャット］タブを開きます。
2. ［セッション］タブを選択します。
3. セッション中に参加者が投稿したメッセージを表示します。
4. テキストボックスにメッセージを入力し、セッションに送信します。

ダイレクトメッセージ

［ダイレクトメッセージ］タブでは、個々の参加者との非公開の会話を表示、管理できます。

1. 右側のパネルから［チャット］タブを開きます。
   
2. ［ダイレクトメッセージ］タブに切り替えます。
   
3. 検索バーを使用して参加者を探します。
4. 参加者を選択して会話を開きます。
5. 以前のメッセージを表示し、下部のメッセージボックスを使用して会話を続けます。

ダイレクトメッセージの会話は、チャットに参加している参加者にのみ表示されます。

配布資料

セッションの配布資料を使用すると、主催者と共同主催者は、ライブセッション中にプレゼンテーション資料、ドキュメント、その他の補足資料を参加者と共有できます。参加者は利用可能なファイルを表示し、参考用にダウンロードできます。

1. 右側のパネルから［配布資料］タブを開きます。
2. セッションで共有されたファイルの一覧を確認します。
3. ファイルの横にある［ダウンロード］アイコンを選択して、デバイスに保存します。
   

配布資料パネルには、セッションの主催者が共有したファイルのみが表示されます。セッション中に新しく追加された配布資料は、自動的に一覧に表示されます。

セッション背景と雰囲気

背景を選択し、イベントに合った雰囲気を選ぶことで、セッションステージの表示をカスタマイズできます。

セッションの雰囲気の変更

1. 右側のパネルから［セッション背景と雰囲気］タブを開きます。
2. ［イベントの雰囲気］で、［ダーク］モードまたは［ライト］モードを選択します。
   
3. ［保存］をクリックして変更を適用します。

セッション背景の変更

1. 右側のパネルから［セッション背景と雰囲気］タブを開きます。
2. ［セッションステージ背景］で、利用可能な背景オプションのいずれかを選択します。
3. カスタム背景を使用するには、［アップロード］をクリックし、ライブラリーから画像を選択するか、新しい画像をアップロードします。
4. ［保存］をクリックして、選択した背景を適用します。

初期設定の背景へのリセット

1. 右側のパネルから［セッション背景と雰囲気］タブを開きます。
2. ［初期設定に戻す］をクリックして、セッション背景を初期設定に戻します。

背景と雰囲気の変更はセッションステージに適用され、ライブセッションのすべての参加者に表示されます。