オンエア設定

オンエア設定

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概要

Zoho BackstageのOnAir機能で、バーチャルセッションをより際立たせましょう!カスタムロゴや背景を使ったセッションのブランディングから、ホスト、ラウンジ、参加者エンゲージメントツールの管理まで、洗練されたインタラクティブなイベント体験に必要なあらゆる機能が数回のクリックで実現します。基調講演、パネルディスカッション、カジュアルなネットワーキングラウンジなど、どのようなイベントでも、見た目や雰囲気、進行を自由にコントロールできます。

一般 設定



OnAirセッションの外観は、イベントロゴのアップロード、背景の設定、セッションの雰囲気の選択でカスタマイズできます。
  1. 管理 > OnAir > 一般をDockから開きます。
  2. アップロードボタンのロゴをクリックします。
  3. ライブラリからイベントロゴを選択するか、新しい画像をアップロードします。

背景の変更


  1. 背景セクションで変更ボタンをクリックします。OnAir Backgroundパネルが表示されます。
  2. 利用可能な初期設定の背景から選択し、保存をクリックします。
  3. 新しい背景をアップロードする場合:
    1. OnAir Backgroundパネルでアップロードボタンをクリックします。
    2. ライブラリから背景を選択するか、新しい画像をアップロードします。
    3. 保存をクリックします。

雰囲気の変更

  1. 雰囲気セクションまでスクロールします。
  2. ダークライトモードから選択します。
  3. 背景セクションで設定された初期設定の背景が、選択された雰囲気に応じて更新されます。

OnAir 各種設定

OnAir 各種設定パネルでは、主催者がオンラインセッション中の参加者のやり取りやエンゲージメント、表示設定をカスタマイズできます。これらの設定により、イベントの目的や参加者の種類に応じたバーチャルイベント体験を実現できます。
  1. 管理 > OnAir > 一般をDockから開きます。
  2. 画面右上の調整アイコンをクリックします。OnAir 各種設定パネルが表示されます。

参加者リスト

セッション内で他のユーザーに表示される参加者の詳細情報の表示方法を管理できます。
  1. 参加者リストの表示: 参加者リストに表示されるユーザーを選択します。
    1. すべて– セッションに参加している全員。
    2. ホスト、イベントチームメンバー、およびスピーカー– キーパーソンのみ。
    3. ホストおよびイベントチームメンバー– 主催者およびモデレーターのみ。
  2. 参加者件数の表示: セッションで件数が表示される対象を選択します。
    1. すべて– 参加者の合計人数を表示します。
    2. ホスト、イベントチームメンバー、およびスピーカー– キーパーソンの件数を表示します。
    3. ホストおよびイベントチームメンバー– 内部参加者のみの件数を表示します。

リアクション

セッション内で参加者のリアクションの表示方法を設定します。
  1. リアクションの表示:
    1. 参加者名あり– リアクションとともにリアクションした参加者の名前を表示します。
    2. 参加者名なし– 匿名でリアクションを表示します。
    3. オフ– セッションでリアクション機能を無効にします。

録画

セッションの録画動作を管理します。
  1. 自動録画セッション: このオプションを有効にすると、セッション開始時に自動的に録画が始まります。

エンゲージメント

オーディエンスの参加を促進するために、インタラクティブ機能の有効化・無効化を切り替えられます。以下の機能がトグルとして利用可能です。
  1. 投票– 主催者がセッション中に投票を実施できるようにします。
  2. Q&A– 参加者が質問できるようにします。
  3. 匿名質問– 参加者が匿名で質問を送信できるようにします。
  4. 参加者による返信を許可– 参加者がQ&A内の質問に回答できるようにします。
  5. チャット– テキストによるコミュニケーションのためのチャットパネルを有効にします。
  6. マイクリクエストの許可– 参加者がセッション中に発言のリクエストを送れるようにします。
  7. ダイレクトメッセージ– 参加者間で非公開メッセージの送信を許可します。
  8. ブレイクアウト予定– セッション中に小グループのブレイクアウト予定を有効にします。
保存をクリックして変更を適用します。

ホスト 


トラックへの新規ホストの割り当て 

  1. 管理 > OnAir > HostsをDockから開きます。
  2. イベントの日付と各日の予定トラックが表示されます。
  3. 管理したいイベント日を選択します。
  4. 該当トラックの管理Hostsをクリックします。Host追加パネルが表示されます。



  5. 既存のイベントメンバーをホストとしてHost選択ドロップダウンから選択します。
    1. または、新しいホストを追加する場合はMembers招待をクリックします。Members追加パネルが表示されます。



      1. 新規ホストのメールアドレスを入力するか、既存ポータルメンバーから選択します。
      2. 各ホストに適切な役割を選択します。
      3. 追加をクリックします。
  6. ホストが割り当てられると、Co-Host項目が表示されます。
  7. イベントチームメンバーの中から共同ホストを選択します。
  8. 保存をクリックします。
  9. イベントが下書き状態の場合は、公開をクリックしてイベントを公開します。すでに有効な場合は、再公開してください。

ホストの変更


  1. 該当トラックの管理Hostsをクリックします。
  2. 現在のホストまたは共同ホストの横にあるXアイコンをクリックします。
  3. 上記の手順に従って新しいホストまたは共同ホストを割り当てます。
  4. 保存をクリックします。
  5. イベントが下書き状態の場合は、公開をクリックしてイベントを公開します。すでに有効な場合は、再公開してください。

ラウンジ 



OnAirイベントでバーチャルラウンジを作成し、参加者同士のネットワーキングやカジュアルな会話を促進します。

ラウンジの作成

  1. 管理 > OnAir > LoungesをDockから開きます。
  2. 追加するをクリックし、Loungeを選択します。追加する Loungeパネルが表示されます。



  3. Lounge名前を入力します。
  4. Lounge定員を入力します(最大: 20名まで)。
  5. Loungeアクセスを設定します。
    1. すべてに開放: すべての参加者およびイベントチームメンバーがラウンジにアクセスできます。
    2. 特定のグループに開放: アクセスを参加者、スピーカー、スポンサー、イベントメンバー、またはスタッフに制限します。
  6. 以下の設定を有効または無効にして、Lounge設定を行います。
    1. ビデオ設定
    2. 画面共有
    3. 投票
    4. チャット
  7. 背景を変更するをクリックして、ラウンジの背景を更新します。
    1. 初期設定のラウンジ背景から選択します(雰囲気の設定によって内容が異なります)。
    2. カスタム背景画像をアップロードすることも可能です。
    3. 保存をクリックして背景を適用します。
  8. 追加するをクリックしてラウンジを作成します。
  9. イベントが下書き状態の場合、公開をクリックしてイベントを公開します。すでに有効の場合は、再公開してください。

ラウンジの編集 


  1. 管理 > OnAir > LoungesをDockから開きます。
  2. 編集したいラウンジの編集ボタンをクリックします。編集 Loungeパネルが表示されます。
  3. 必要な変更を行います。
  4. 完了をクリックして変更を適用します。
  5. イベントが下書き状態の場合、公開をクリックしてイベントを公開します。すでに有効の場合は、再公開してください。

ラウンジの削除


  1. 管理 > OnAir > LoungesをDockから開きます。
  2. 削除したいラウンジのドロップダウンメニューを開きます。
  3. 削除をクリックします。
  4. ダイアログボックスで削除を確定します。
  5. イベントが下書き状態の場合、公開をクリックしてイベントを公開します。すでに有効の場合は、再公開してください。

ご不明な点がございましたら、サポート@zohobackstage.comまでお問い合わせください。

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