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概要

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セッションへの参加

1. イベントのWebサイトを開きます。
2. ［サインイン］をクリックし、登録済みのメールアドレスを使用します。
3. ログインしたら、右上にあるユーザーアバターをクリックします。
4. ドロップダウンから［自分のセッション］をクリックします。あなたのセッションページに移動します。
5. 自分のセッションを見つけ、［参加］をクリックします。OnAirアプリケーションが開きます。
6. 音声とビデオの確認パネルが表示されます。
   
7. ［音声］と［ビデオ］を設定します。
   
1. ［音声］：ドロップダウンを使用して、使用するマイクを選択します。
   
2. ［ビデオ］：ドロップダウンを使用して、カメラを選択します。
   
3. ［マイク］アイコンを使用して、ミュート／ミュート解除を切り替えます。
   
4. ［カメラ］アイコンを使用して、ビデオのオン／オフを切り替えます。
   
5. ［設定］アイコンをクリックします。
   
1. ［音声］で、マイクとスピーカーを切り替えます。
   
2. ［ビデオ］で、［カメラソース］を変更するか、［解像度］を調整します。
8. ［続行］をクリックしてセッションに入り、発表を開始します。
   

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OnAir 操作画面の理解

講演者がセッションに参加すると、Zoho Backstage OnAir 操作画面が表示されます。操作画面は、講演者がコンテンツを発表し、パネリストと共同作業し、参加者と交流するための4つの主要エリアに分かれています。

左側ナビゲーションパネル

左側ナビゲーションパネルから、講演者はイベントの主要エリアにアクセスできます。

• ［イベント情報］：イベントの詳細と情報を表示します。
• ［セッション］：イベントのアジェンダを参照し、割り当てられたセッションを切り替えます。
  
• ［出展者］：出展者プロフィールを確認し、ミーティングを予約します。
• ［ラウンジ］：ネットワーキングラウンジに参加し、参加者や他の講演者と交流します。
  
• ［自分のミーティング］：1対1のミーティングと予定を管理します。

セッションステージ

中央のステージには、ライブセッションと現在発表している全員が表示されます。

こちらから、講演者は次の操作を実行できます。

• 自分のビデオ映像とステージ上の他の講演者を表示します。
• 共有中のプレゼンテーションコンテンツを確認します。
• ディスカッションやプレゼンテーションに参加します。
• 参加者に表示されている状態でセッションを確認します。

下部ツールバー

下部ツールバーには、講演者が発表中に使用できる操作項目があります。

• ［マイク］：マイクをミュートまたはミュート解除します。
• ［カメラ］：カメラをオンまたはオフにします。
• ［画面共有］：参加者に画面を共有します。
• ［資料の共有］：スライドや補足資料を提示します。
• ［シアターモード］：ステージ表示を拡大し、発表に集中しやすくします。
• ［リアクション］：セッション中に絵文字のリアクションを送信します。
• ［設定］：音声デバイスとビデオデバイスを設定します。
• ［セッションから退出］：セッションを退出します。

右側パネル

右側パネルには、講演者がセッション全体を通じてパネリストと共同作業し、参加者と交流するためのツールがあります。

• ［パネリスト］：他の講演者を表示し、パネリストチャットでやりとりします。
• ［参加者］：セッションに参加している参加者を確認します。
• ［投票］：権限に応じて、セッション投票に参加したり管理したりします。
• ［質問］：参加者からの質問を確認し、回答します。
• ［チャット］：セッション内の会話やダイレクトメッセージに参加します。
• ［配布資料］：セッション資料にアクセスし、共有します。
  

講演者が使用できるタブや操作項目は、イベント設定や主催者によって割り当てられた権限によって異なる場合があります。

イベント情報

イベント情報セクションでは、登壇者がバーチャルイベントの概要（説明、スケジュール、主要リンクなど）を確認できます。登壇者は、セッションの前や合間にこのセクションを使用して、イベントの内容を把握できます。

1. 左パネルで［イベント情報］タブを開きます。
2. イベント概要ページが表示され、次の情報を確認できます。
   
1. ［イベントの説明］：イベントの目的と主な内容の概要です。
2. ［開始日と終了日］：予定されているイベントの期間です。
   
3. ［Webサイトとソーシャルリンク］：外部のイベント関連リソースにすばやくアクセスできます。

登壇者はセッションの前にこのセクションを確認することで、イベントのテーマ、アジェンダ、参加者についてより深く理解できます。

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セッション

［セッション］タブでは、登壇者がセッションのスケジュールや詳細を確認し、OnAir 操作画面からライブセッションに直接参加できます。

セッション詳細の表示

登壇者は、［セッション］タブを使用して、割り当てられたセッションやイベント中に利用可能な他のセッションの情報を確認できます。

1. 左側のナビゲーションパネルで［セッション］タブを開きます。
2. セッションを見つけます。
3. ［詳細を表示］をクリックします。

セッションは現在のステータスに基づいてグループ化されます。

• ライブセッションには、現在進行中のセッションが表示されます。
• 今後のセッションには、まだ開始されていないセッションが表示されます。

利用可能な操作で、次のことができます。

• イベント日を切り替える。
• ホールでセッションを絞り込む。
• セッションのスケジュールとステータスを確認する。

各セッションカードには、次の情報が表示されます。

• セッション名
• 予定時刻
• セッション時間
• セッションステータス
• 割り当てられた登壇者
  

セッションカードを折りたたむには、［表示を減らす］をクリックします。

表示されるホールとセッションは、イベントの設定によって異なります。

ライブセッションへの参加

登壇者は、［セッション］タブから割り当てられたセッションに直接参加できます。

1. 左側のナビゲーションパネルで［セッション］タブを開きます。
2. ライブセッションでセッションを見つけます。
3. ［参加］をクリックします。

セッションがOnAir 操作画面で開き、登壇者はコンテンツの発表、パネリストとの共同作業、参加者との交流を行えます。

セッションへの再参加

登壇者がセッションを退出した場合や、ブラウザータブを誤って閉じた場合でも、セッションが有効な間は再参加できます。

1. 左側のナビゲーションパネルで［セッション］タブを開きます。
2. セッションを見つけます。
3. ［参加］をクリックします。

登壇者はセッションに再入室し、利用可能なプレゼンテーションツールやエンゲージメントツールに再びアクセスできます。

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セッション操作

下部ツールバーから、登壇者はライブセッション中に使用する操作にすばやくアクセスできます。こちらから、音声とビデオの管理、コンテンツの発表、デバイスの設定、必要に応じたセッションからの退出を行えます。

マイクのミュート／ミュート解除

1. 下部ツールバーの［マイク］をクリックします。
2. もう一度クリックすると、ミュートとミュート解除を切り替えられます。

注意：ミュート中は、他の登壇者や参加者に登壇者の音声は聞こえません。

カメラのオン／オフ

1. 下部ツールバーの［カメラ］をクリックします。
2. もう一度クリックすると、ビデオフィードを有効または無効にできます。

カメラをオフにすると、ビデオフィードの代わりに登壇者のプロフィール画像が表示される場合があります。

画面の共有

1. 下部ツールバーの［画面共有］をクリックします。
2. 共有する画面、アプリケーションウィンドウ、またはブラウザータブを選択します。
3. ［共有］をクリックします。

選択したコンテンツが参加者に表示されます。

プレゼンテーション資料の共有

1. 下部ツールバーの［資料を共有］をクリックします。
2. 次のいずれかを選択します。
   • デバイスからファイルをアップロードする。
   • 主催者がアップロードした資料を発表する。
3. 対象の資料の横にある［発表］をクリックします。

登壇者は、利用可能なプレゼンテーションツールで次のことができます。

• コンテンツを拡大する。
• ポインターツールを使用して情報を強調表示する。
• ペンやマーカーを使用してスライドに注釈を付ける。
• スライド間を移動する。

発表が完了したら、次の操作を行います。

1. ［資料を共有］をクリックします。
2. ［発表を終了］をクリックします。

シアターモードの使用

シアターモードではステージ領域が拡大され、登壇者はプレゼンテーションや他のパネリストに集中できます。

1. 下部ツールバーの［シアターモード］をクリックします。

リアクションの送信

リアクションを使用すると、登壇者はライブセッション中にアニメーション絵文字で反応できます。

1. 下部ツールバーの［リアクション］をクリックします。
2. 絵文字リアクションを選択します。

選択したリアクションは、参加者が見られるようにセッションステージに短時間表示されます。

リアクションを使用すると、プレゼンテーションを中断せずに、コメントへの応答、重要な場面を称えること、参加者との交流をすばやく行えます。

音声／ビデオデバイスの設定

1. 下部ツールバーの［設定］をクリックします。
2. 使用するマイク、スピーカー、カメラデバイスを選択します。
3. 必要に応じて利用可能な設定を調整します。

変更はすぐに適用されます。

セッションからの退出

1. 下部ツールバーの［セッションから退出］をクリックします。
2. 確認ダイアログでもう一度［セッションから退出］をクリックします。

登壇者はセッションから退出し、前の画面に戻ります。

セッションから退出しても、他の参加者のセッションは終了しません。セッションは、ホストまたは主催者が終了するまで有効のままです。

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セッションでのエンゲージメント

パネリスト

［パネリスト］タブでは、登壇者がセッションに参加しているホスト、共同ホスト、登壇者を確認できます。登壇者は、現在ステージ上にいるパネリストの確認、専用のパネリストチャットを使用したやり取り、セッション中の発表者の役割の管理を行えます。

パネリストの表示

1. 右パネルで［パネリスト］タブを開きます。

パネリスト一覧は、役割別に整理されています。

• ホスト
• 共同ホスト
• セッション登壇者
  

各パネリストについて、登壇者はパネルから現在のマイクとカメラのステータスを直接確認できます。また、必要に応じてパネリストのマイクをミュートしたり、カメラをオフにしたりできます。

検索バーを使用して、特定のパネリストをすばやく見つけます。

パネリストチャットの使用

パネリストチャットでは、セッション中に主催者、共同主催者、登壇者が非公開でやり取りできます。

1. 右側のパネルから［パネリスト］タブを開きます。
2. ［チャット］タブに切り替えます。
3. メッセージ欄にメッセージを入力します。
4. ［送信］アイコンをクリックします。

ここに投稿されたメッセージは、セッションに参加しているパネリストにのみ表示されます。

パネリストチャットを使用すると、出席者にメッセージを表示せずに、セッション中の活動の調整、他の登壇者との連絡、セッション運営に関する相談ができます。

参加者

［参加者］タブでは、登壇者がセッションやイベントに参加しているすべてのユーザーを確認、管理できます。登壇者は、セッションの出席者の表示、すべてのイベント参加者の参照、出席者との連絡、ライブセッション中の発言権限の付与を行えます。

このタブは、次の2つのビューに分かれています。

• ［セッション］：現在ライブセッションに参加している参加者を表示します。
• ［イベント］：出席者、登壇者、出展者を含むすべてのイベント参加者を表示します。

セッション参加者とイベント参加者の表示

［参加者］タブでは、現在のセッションに参加しているユーザーと、イベントに登録されているすべての参加者を表示できます。

1. 右側のパネルから［参加者］タブを開きます。
2. 現在ライブセッションに参加している参加者を表示するには、［セッション］タブを選択します。
3. 検索バーを使用して、特定の参加者を見つけます。
4. 出席者、登壇者、出展者を含むすべてのイベント参加者を表示するには、［イベント］タブを選択します。

出席者へのマイクとカメラのアクセス権の付与

1. 右側のパネルから［参加者］タブを開きます。
2. ［セッション］タブで参加者を見つけます。
3. 参加者名の横にある［その他の操作（⋮）］アイコンをクリックします。
4. 参加者が発言できるようにするには、［マイクアクセス権を付与］をクリックします。
5. 次に、参加者がビデオを共有できるようにするには、［カメラアクセス権を付与］をクリックします。

権限が付与されると、参加者名の横に権限インジケーターが表示されます。

出席者からのマイクとカメラのアクセス権の取り消し

登壇者は、以前に付与した参加者の権限をいつでも削除できます。

1. 右側のパネルから［参加者］タブを開きます。
2. ［セッション］タブで参加者を見つけます。
3. ［その他の操作（⋮）］アイコンをクリックします。
4. ［マイクアクセス権を取り消し］または［マイクとカメラのアクセス権を取り消し］をクリックします。

参加者は、該当する権限をすぐに失います。

イベント参加者の検索

［イベント］タブには、イベントに参加しているすべてのユーザーの一覧が表示されます。

1. 右側のパネルから［参加者］タブを開きます。
2. ［イベント］を選択します。
3. イベント参加者の一覧を参照します。
4. 検索バーを使用して、特定のユーザーを見つけます。

参加者とのチャット

登壇者は、任意のイベント参加者と直接会話を開始できます。

1. 右側のパネルから［参加者］タブを開きます。
2. 参加者名の横にある［チャット］アイコンをクリックします。
3. メッセージ欄にメッセージを入力します。
4. ［送信］アイコンをクリックします。

情報：会話は、右側のパネルの［チャット］タブから利用できます。

ミーティングの予定の設定

登壇者は、出席者、登壇者、出展者との1対1のミーティングを依頼できます。

1. 右側のパネルから［参加者］タブを開きます。
2. ［イベント］タブに切り替えます。
3. ［その他の操作（⋮）］アイコンをクリックします。
4. メニューから［ミーティングの予定を設定］をクリックします。
   
   
   
   
5. ミーティングの［日付］を選択します。
6. ［開始時刻］と［所要時間］を入力します。
7. ミーティングの理由を入力します。
8. ［ミーティングを依頼］をクリックします。

メモ：参加者はミーティングの依頼を受け取り、承諾または辞退できます。

ヒント：［イベント］タブを使用すると、ライブセッションを離れずに登壇者、出展者、出席者とつながることができます。

投票

投票は、登壇者がライブセッション中にフィードバックを収集し、参加者の反応を測定し、参加を促すのに役立ちます。登壇者は、セッション操作画面から直接投票を作成、管理できます。

投票の作成

投票を作成して、意見の収集、参加者の理解度の確認、リアルタイムでのフィードバック収集を行います。

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. ［投票を作成］をクリックします。投票を作成ダイアログボックスが表示されます。
   
   
   
   
3. 投票の［タイトル］と［質問］を入力します。
4. 投票の種類を選択します。
   • ［単一選択］：参加者は1つの選択肢を選択できます。
   • ［複数選択］：参加者は複数の選択肢を選択できます。
   • ［評価］：参加者は星評価で評価できます。
5. 必要な回答の選択肢または評価尺度を追加します。
6. 必要に応じて、追加の質問を含めるには［質問を追加］をクリックします。
7. ［作成］をクリックします。

投票の開始

投票を作成したら、セッション中に開始して、参加者が回答を送信できるようにできます。

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. 実施する投票を見つけます。
3. セッション参加者が投票を利用できるようにするには、［開始］をクリックします。

投票結果の表示

回答が送信されるたびに確認し、セッション全体を通じて参加状況を確認します。

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. 投票を見つけます。
3. 回答と参加状況を確認するには、［結果を表示］をクリックします。
4. 結果を参加者と共有するには、［全員に結果を表示］をクリックします。

投票の削除

不要になった投票や誤って作成した投票を削除します。

1. 右側のパネルから［投票］タブを開きます。
2. 投票の横にある［その他アイコン（⋮）］をクリックします。
3. ［投票を削除］をクリックします。
4. 操作を確定して、セッションから投票を完全に削除します。

質問

［質問］タブでは、登壇者がライブセッション中の参加者とのやり取りを管理できます。受信した質問の確認、参加者への返信、重要な質問の参加者への表示、回答済みのやり取りの確認を1か所で行えます。

受信した質問の表示

［質問］タブを使用して、参加者の反応を確認し、セッション中に送信された質問を確認します。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. ［未回答の質問］タブで質問を表示します。
3. ［並べ替え順］メニューを使用して、質問を［時間］または［賛成票］で整理します。
4. 以前に対応した質問を確認するには、［回答済みの質問］タブに切り替えます。

質問への返信

モデレーターパネルから参加者の質問に直接返信します。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 回答する質問を見つけます。
3. ［返信］をクリックします。
4. 返信を入力します。
5. 返信を送信します。

返信された、またはセッションに表示された質問は、［未回答の質問］から［回答済みの質問］に自動的に移動されます。

セッションへの質問の表示

質問をセッションに参加している全員に表示して、強調します。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 提示する質問を見つけます。
3. ［質問を表示］をクリックします。
4. 確認ダイアログで質問を確認します。
5. ［表示］をクリックします。

選択した質問がすべてのセッション参加者に表示されます。

質問の削除

関連性がなくなった質問や誤って送信された質問を削除します。

1. 右側のパネルから［質問］タブを開きます。
2. 質問の横にある［その他アイコン（⋮）］をクリックします。
3. ［削除］をクリックします。

チャット

チャットパネルでは、登壇者がセッション中に他の参加者とやり取りできます。イベント設定に応じて、登壇者はセッション内の全員にメッセージを送信したり、個別の参加者と非公開の会話を開始したりできます。

セッションチャット

［セッション］タブには、セッション内の全員と共有されたメッセージが表示されます。

1. 右側のパネルから［チャット］タブを開きます。
2. ［セッション］タブを選択します。
3. セッション中に参加者が投稿したメッセージを表示します。
4. テキストボックスにメッセージを入力し、セッションに送信します。

ダイレクトメッセージ

［ダイレクトメッセージ］タブでは、登壇者が個別の参加者との非公開の会話を表示、管理できます。

1. 右側のパネルから［チャット］タブを開きます。
2. ［ダイレクトメッセージ］タブに切り替えます。
3. 検索バーを使用して参加者を見つけます。
4. 参加者を選択して会話を開きます。
5. 過去のメッセージを表示し、下部のメッセージボックスを使用して会話を続けます。

ダイレクトメッセージの会話は、チャットに参加しているユーザーにのみ表示されます。

配布資料

セッションの配布資料を使用すると、スピーカーはライブセッション中に共有されたプレゼンテーション資料、ドキュメント、その他の補足資料にアクセスできます。スピーカーは利用可能なファイルを表示し、参照用にダウンロードできます。

1. 右側のパネルから［配布資料］タブを開きます。
2. セッション用に共有されたファイルの一覧を確認します。
3. ファイルの横にある［ダウンロード］アイコンを選択し、デバイスに保存します。

配布資料パネルには、セッションの主催者が共有したファイルのみが表示されます。セッション中に追加された新しい配布資料は、自動的に一覧に表示されます。

セッション後

1. 左側のパネルから［ラウンジ］にアクセスして、他の参加者と交流できます。
   
2. ラウンジには、次の項目があります。
1. 下部パネル：マイク、カメラ、画面共有、設定、リアクション、ラウンジから退出。
2. 右側のパネル：参加者、投票、チャット