セッションの準備

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イベント日が近づくにつれて、Zoho Backstageの提供するフィーチャーを活用して、自信を持って作成し、リハーサルを行い、セッションを提供してください。

セッション資料の管理

セッションがより魅力的になるよう、プレゼンテーションなどの資料をいつでもセッションに追加できます。これらの資料は、すべての参加者が表示できるように投影でき、セッションに沿って進行できます。

イベントコンソールの右上隅にあるトグルボタンを使用して、管理ダッシュボードに移動します。
セッションタブをクリックします。
特定のセッションに関連付けた資料リンクをクリックします。すると、セッションの詳細表示内に資料タブが表示されます。
資料を追加するボタンをクリックします。資料を選択するダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックスの中心部のエリアをクリックして、ローカルシステムのファイルを開きます。
メモ:あるいは、「Zoho Workdriveから選択する」リンクをクリックして、クラウドからファイルを選択することもできます。
アップロードするセッションの資料を選択します。上げられたファイルが含まれる資料を選択するダイアログボックスが表示されます。
アップロードされたファイルをクリックし、その後選択するボタンをクリックします。

メモ:また、イベントコンソールの管理ダッシュボードのコンテンツライブラリタブからもセッションをアップロードすることができます。

セッションにプレゼンテーションを関連付ける機能は、有償機能であり、お持ちのサブスクリプションプランに基づいて利用可能です。

セッション資料の表示と編集

新しいスライドの追加やプレゼンテーションのレイアウトの変更など、セッション資料を簡単に変更することができます。

イベントコンソールの右上隅にあるトグルボタンを使用して、管理ダッシュボードに移動します。
セッションタブをクリックします。
セッションに関連付けた資料リンクをクリックします。すると、資料タブが表示されます。
資料のサムネイルの上にマウスを置き、表示するアイコンをクリックして資料を表示し、編集します。

セッション資料のダウンロード

スピーカーがセッション資料の既存の内容をオフラインで修正する必要がある場合、それらを編集するために簡単にダウンロードできます。

イベントコンソールの右上隅にあるトグルボタンを使用して、管理ダッシュボードに移動します。
セッションタブをクリックし、セッションを探します。
セッションに関連付けた資料リンクをクリックします。すると、資料タブが開きます。
プレゼンテーションのサムネイルの上にマウスを置き、ダウンロードアイコンをクリックします。

メモ:セッションの資料は、コンテンツライブラリ タブの管理ダッシュボードからもダウンロードできます。

セッション資料の削除

それが必要なくなったセッションの資料を削除できたり、コンテンツライブラリから完全に削除せずにそれらを削除できます。

イベントコンソールの右上角にあるトグルボタンを使用して管理ダッシュボードに移動します。
Sessionsタブをクリックします。
セッションに関連付けられたMaterialsリンクをクリックします。Materialsタブが表示されます。
削除アイコンをクリックします。

メモ:セッションの資料を完全に削除するには、コンテンツライブラリのPresentation Libraryに移動してから削除してください。

資料の追加

資料はあなたのセッションからの概要文書です。参加者がセッションに集中できるように、任意のセッションにアップロードできます。参加者はセッション中に資料をダウンロードし、アフターレビューに使用することができます。これらの文書は視覚学習者にも役立つよう、テキストに画像や説明を含めることもできます。

イベントコンソールの右上角にあるトグルボタンを使用して管理ダッシュボードに移動します。
Sessionsタブをクリックします。
セッションに関連付けられたHandoutsリンクをクリックします。
追加する Handoutボタンをクリックします。
ダイアログボックスの中央部位をクリックして、ローカルシステムのファイルを開きます。
メモ:あるいは、Pick 差出人 Zoho Workdrive リンクをクリックして、クラウドからファイルを選択します。
アップロードする資料を選択します。
ファイルをクリックし、選択するボタンをクリックします。

資料のダウンロード

アップロードした資料をダウンロードして書き換えることで、ユーザーが資料を更新することができます。

イベントコンソールの右上角にあるトグルボタンを使用して管理ダッシュボードに移動します。
Sessions タブを選択し、あなたのセッションを見つけます。
セッションに関連付けられた Handouts リンクをクリックします。
サムネイル上にマウスを置き、ダウンロードする アイコンをクリックします。

ハンドアウトの削除

不要または無関係なハンドアウトを削除します。

イベントコンソールの右上角のトグルボタンを使用して管理ダッシュボードに移動します。
Sessions タブを選択します。
セッションに関連付けられたHandoutsリンクをクリックします。Handouts タブが表示されます。
セッションのハンドアウトのサムネイルにマウスを移動させ、削除アイコンをクリックします。ハンドアウトは、PDF Libraryまたは別のセッションからもアクセス可能です。

メモ: ハンドアウトを完全に削除するには、コンテンツライブラリに移動して削除します。

投票を設定する

セッション中にアンケートを利用して視聴者を巻き込みます。これにより、スピーカーは視聴者の意見を把握し、フィードバックを受け取ることができます。

イベントコンソールの右上角のトグルスイッチを使用して管理ダッシュボードにアクセスします。
Sessions タブを選択します。
イベントに関連付けられた Polls リンクをクリックします。セッションの詳細表示内に Poll パネルが表示されます。
追加する Poll ボタンをクリックします。作成 Pollパネルが表示されます。
題名と質問を追加し、投票の種類を選択します。選択した質問の型に基づいて答えを追加します。
完了をクリックします。

単一選択または複数選択の投票を作成する

シングルチョイスとマルチプルチョイスの投票をそれぞれ用いて、視聴者が様々な预定义の設定から単一または複数の答えを選ぶことを可能にします。

作成 Poll パネルで投票の題名と質問を入力します。
Poll 種類セクションの下のMultiple Choiceオプションを選択します。
出席者が質問に答えるための順序で選択するための設定を入力します。
その他のオプションを含めたい場合は、追加する option リンクをクリックします。
追加する question リンクをクリックし、同じ手順を繰り返し、視聴者に順序で表示される複数の質問を追加します。

評価投票を作成する

商品の評価やランキングを集めるために評価投票を使用します。

作成 Pollパネルでpollの件名と質問を入力します。
Poll 種類セクションの下の評価オプションを選択します。
回答のための星の番号を選択します。
質問を追加するリンクをクリックして、観客に順番に表示される複数の質問を追加したい場合は、同じ手順を繰り返します。

プレゼンテーションのリハーサル

スピーカーに、今後のセッションのリハーサルを行うためのツールを提供します。テスト観客と練習し、共有するコンテンツに慣れる機会を提供します。リハーサル時のアップロード資料や配布資料の順序がすべて含まれるように確認してください。

イベントコンソールの右上角のトグルボタンを使用して、Conductダッシュボードに移動します。
Rehearsalタブを選択します。
リハーサルのための観客を招待するためのテスト参加者タブをクリックします。

参加者を追加するをクリックします。
招待したい人のメールアドレスを入力してください。
メモ:イベントのリハーサルには最大20名のテスト参加者を招待できます。

リハーサルセッションタブをクリックします。すべてのセッションが左のタイムラインに表示されます。

タイムラインのセッションをクリックします。セッションの詳細が右に表示されます。
リハーサルに参加するように参加者に通知するリンクをクリックして、リハーサルの前に参加者にリマインダーメールを送信します。
そのセッションのリハーサルセッションボタンをクリックします. あなたはOnAirのイベントに参加し、Sessionsタブの下のセッションに移動します。リハーサルラベルは画面の左上角に表示されます。

メモ:

セッションが開始するまでリハーサルセッションを行うことができます。
バーチャルスペース内でスピーカーにリハーサルに参加するようリマインドすることができます。これを行うには、セッション名をクリックし、スピーカーに参加を通知するリンクをクリックします。