セッションの準備

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イベント当日が近づいたら、登壇者が自信を持ってセッションを作成、リハーサル、実施できるよう、Zoho Backstageの機能を提供します。

セッション資料の管理

プレゼンテーションなどの資料はいつでもセッションに追加でき、セッションをより魅力的にできます。セッション資料は、すべての参加者がセッション中の説明に沿って内容を理解できるよう、画面に投影できます。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理］ダッシュボードに切り替えます。
［セッション］タブをクリックします。
セッションに関連付けられている［資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内に［資料］タブが表示されます。
［資料を追加］ボタンをクリックします。資料を選択ダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックス中央の領域をクリックし、ローカルシステム上のファイルを開きます。
メモ：クラウドからファイルを選択する場合は、［Zoho WorkDriveから選択する］リンクをクリックすることもできます。
セッション資料を選択してアップロードします。アップロードしたファイルが資料を選択ダイアログボックスに表示されます。
ファイルをクリックし、［選択］ボタンをクリックします。

メモ：セッションは、イベントコンソールの管理ダッシュボードにある［コンテンツライブラリー］タブからアップロードすることもできます。

プレゼンテーションをセッションに関連付ける機能は、サブスクリプションのプランに応じて利用できる有料機能です。

セッション資料の表示と編集

新しいスライドの追加やプレゼンテーションのレイアウト変更など、セッション資料を簡単に変更できます。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理］ダッシュボードに切り替えます。
［セッション］タブをクリックします。
セッションに関連付けられている［資料］リンクをクリックします。［資料］タブが表示されます。
資料のサムネイルにカーソルを合わせ、［表示］アイコンをクリックして資料を表示、編集します。

セッション資料のダウンロード

登壇者がセッション資料の既存コンテンツをオフラインで変更する必要がある場合は、簡単にダウンロードして編集できます。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理］ダッシュボードに切り替えます。
［セッション］タブをクリックし、自分のセッションを見つけます。
自分のセッションに関連付けられている［資料］リンクをクリックします。［資料］タブが開きます。
プレゼンテーションのサムネイルにカーソルを合わせ、［ダウンロード］アイコンをクリックします。

メモ：管理ダッシュボードの［コンテンツライブラリー］タブからセッション資料をダウンロードすることもできます。

セッション資料の削除

セッションに不要な資料を、コンテンツライブラリーから完全に削除することなくセッションから削除できます。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理］ダッシュボードに切り替えます。
［セッション］タブをクリックします。
セッションに関連付けられている［資料］リンクをクリックします。［資料］タブが表示されます。
自分のセッションに関連付けられている資料のサムネイルにカーソルを合わせ、［削除］アイコンをクリックします。資料には引き続き［プレゼンテーションライブラリー］からアクセスしたり、別のセッションに関連付けたりできます。

メモ：セッション資料を完全に削除するには、コンテンツライブラリーの［プレゼンテーションライブラリー］に移動して削除します。

配布資料の追加

配布資料は、セッションの内容を要約したドキュメントです。どのセッションにもアップロードでき、参加者がメモを取らなくても説明に集中できるようにするためのツールです。参加者はセッション中に配布資料をダウンロードし、共有されている内容のレビューに利用できます。配布資料のテキストに画像やイラストを添えることで、視覚的に学ぶ参加者の理解にも役立ちます。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理］ダッシュボードに切り替えます。
［セッション］タブをクリックします。
セッションに関連付けられている［配布資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内に［配布資料］タブが表示されます。
［配布資料を追加］ボタンをクリックします。配布資料を選択ダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックス中央の領域をクリックし、ローカルシステム上のファイルを開きます。
メモ：クラウドからファイルを選択する場合は、［Zoho WorkDriveから選択する］リンクをクリックすることもできます。
配布資料を選択してアップロードします。アップロードしたファイルが配布資料を選択ダイアログボックスに表示されます。
ファイルをクリックし、［選択］ボタンをクリックします。

配布資料のダウンロード

他のユーザーがアップロードした配布資料を変更するには、そのコピーをダウンロードして更新します。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理］ダッシュボードに切り替えます。
［セッション］タブをクリックし、自分のセッションを見つけます。
自分のセッションに関連付けられている［配布資料］リンクをクリックします。［配布資料］タブが開きます。
配布資料のサムネイルにカーソルを合わせ、［ダウンロード］アイコンをクリックします。

配布資料の削除

関係のない配布資料や不要な配布資料を削除します。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理］ダッシュボードに切り替えます。
［セッション］タブをクリックします。
セッションに関連付けられている［配布資料］リンクをクリックします。［配布資料］タブが表示されます。
自分のセッションに関連付けられている配布資料のサムネイルにカーソルを合わせ、［削除］アイコンをクリックします。配布資料には引き続き［PDFライブラリー］からアクセスしたり、別のセッションに関連付けたりできます。

メモ：配布資料を完全に削除するには、コンテンツライブラリーに移動して削除します。

アンケートの設定

セッション中にアンケートを実施して、聴講者の参加を促します。これにより、登壇者は聴講者の意見を把握し、フィードバックを得られます。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［管理ダッシュボード］にアクセスします。
［セッション］タブをクリックします。
イベントに関連付けられている［アンケート］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内にアンケートパネルが表示されます。
［アンケートを追加］ボタンをクリックします。アンケートを作成パネルが表示されます。
タイトルと質問を追加し、アンケートの種類を選択してください。選択した質問の種類に応じて、回答を追加します。
［完了］をクリックします。

単一選択または複数選択アンケートの作成

単一選択アンケートと複数選択アンケートでは、事前に設定されたさまざまな選択肢から、聴講者がそれぞれ1つまたは複数の回答を選択できます。

アンケートを作成パネルにアンケートのタイトルと質問を入力します。
［アンケートの種類］セクションで［複数選択］を選択してください。
参加者が質問に回答する際に選択できる選択肢を入力します。
選択肢を増やす場合は、［選択肢を追加］リンクをクリックします。
複数の質問を追加する場合は、［質問を追加］リンクをクリックして同じ手順を繰り返します。追加した質問は、聴講者に投影する際に順番に表示されます。

評価アンケートの作成

評価アンケートを使用して、項目を評価またはランク付けします。

アンケートを作成パネルにアンケートのタイトルと質問を入力します。
［アンケートの種類］セクションで［評価］を選択してください。
回答に使用する星の数を選択してください。
複数の質問を追加する場合は、［質問を追加］リンクをクリックして同じ手順を繰り返します。追加した質問は、聴講者に投影する際に順番に表示されます。

プレゼンテーションのリハーサル

登壇者が予定されているセッションをリハーサルできるツールを提供します。テストの参加者を対象に練習し、共有予定の内容を事前に確認できるようにします。リハーサル中に、アップロードした資料や配布資料に問題がないことを確認してください。

イベントコンソールの右上にある切り替えボタンを使用して、［運営］ダッシュボードに切り替えます。
［リハーサル］タブをクリックします。
［テストの参加者］タブをクリックし、リハーサルに参加する聴講者を招待します。

［参加者を追加する］をクリックします。
招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
メモ：イベントのリハーサルには、テストの参加者を20人まで招待できます。

［セッションをリハーサル］タブをクリックします。イベント内のすべてのセッションが左側のタイムラインに表示されます。

タイムライン内のセッションをクリックします。セッションの詳細が右側に表示されます。
［イベントへの参加を参加者に通知する］リンクをクリックし、リハーサル前にテストの参加者へリマインダーメールを送信します。
対象のセッションの［セッションをリハーサル］ボタンをクリックします。OnAirでイベントに参加し、［セッション］タブ内の対象セッションに移動します。画面左上にリハーサルラベルが表示されます。

メモ：

セッションが開始するまで、セッションのリハーサルを実施できます。
仮想スペース内では、登壇者にリハーサルへの参加を促す通知を送信できます。通知するには、セッション名をクリックし、［登壇者に参加を促す］リンクをクリックします。