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概要

リハーサルにより、イベントチームは次のことを行えます。

1. 音声とビデオの品質のテスト
   
2. プレゼンテーションと登壇者の切り替えの練習
   
3. 投票、Q&A、チャット機能の確認
   
4. プレゼンテーション資料と画面共有の確認
   
5. 登壇者がOnAir 操作画面に慣れること
   
6. 技術的な問題の早期発見と解決
   

リハーサル環境は実際のライブセッション体験に近いため、登壇者や主催者は本番前に自信を持って準備できます。

開始前の確認事項

リハーサルを実施する前に、イベントの設定が完了していることを確認してください。開始前に次の項目を確認することをお勧めします。

1. イベントが公開されている
   
2. アジェンダにセッションが作成されている
   
3. 登壇者がセッションに割り当てられている
   
4. ホストと共同ホストが設定されている
   
5. プレゼンテーション資料が確定している
   
6. 音声デバイスとビデオデバイスが正しく機能している
   
7. インターネット接続が安定している
   

イベントが公開されたら、テスト参加者を招待してセッションのリハーサルを開始できます。

テスト参加者

1件のイベントにつき、最大20人のテスト参加者を招待できます。

テスト参加者の手動追加

1. Dockから［イベント当日］→［リハーサル］→［テスト参加者］に移動します。
2. ［参加者を追加］をクリックします。参加者を追加のサイドパネルが表示されます。
   
   
   
   
   
   
3. 参加者のメールアドレスをカンマ区切りで入力します。
   
4. ［完了］をクリックします。
   

追加すると、招待メールが参加者に自動送信されます。招待メールには次の内容が含まれます。

1. イベントの詳細
   
2. リハーサルへのアクセス情報
   
3. イベントWebサイトへの安全なサインインリンク
   

テスト参加者の一括インポート

1. Dockから［イベント当日］→［リハーサル］→［テスト参加者］に移動します。
2. ［参加者をインポート］をクリックします。参加者をインポートダイアログボックスが表示されます。
   
3. ［サンプルファイルをダウンロード］をクリックします。
   
4. 参加者の詳細をスプレッドシートに追加します。
   
5. 入力済みのファイルを保存します。
   
6. 参加者をインポートダイアログボックスで［ファイルを選択］をクリックします。
   
7. ローカルストレージからファイルを選択します。
   
   
   
   
8. ［インポート］をクリックします。
   

一括インポートは、大規模なリハーサルグループに特に便利です。

テスト参加者の役割について

リハーサル中の参加者の役割は、割り当てられているイベントでの役割に基づいて自動的に決定されます。役割が割り当てられていないユーザーは参加者として参加するため、主催者はリハーサル中にライブイベント体験を正確にシミュレーションできます。参加者を追加すると、参加者の一覧に次の情報が表示されます。

1. 参加者名
   
2. メールアドレス
   
3. 割り当てられた役割
   
4. 招待ステータス
   

これにより、主催者は誰が招待されているかを確認し、セッション開始前にリハーサルの準備状況を把握できます。

テスト参加者の削除

1. Dockから［イベント当日］→［リハーサル］→［テスト参加者］に移動します。
   
2. テスト参加者の一覧で参加者を見つけます。
   
3. ［削除］をクリックします。
   
4. ダイアログボックスで削除を確定します。
   

リハーサルのホスト管理

1. Dockから［イベント当日］→［リハーサル］→［セッションのリハーサル］に移動します。
2. セッションをクリックして、セッション詳細パネルを開きます。
3. ［ホストを管理］をクリックします。
4. 必要なホストと共同ホストを選択します。
5. ［保存］をクリックします。
   

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リハーサルセッションの開始

主催者、ホスト、共同ホストは、リハーサルセッションを開始および管理できます。セッションのリハーサルを開始するには、次の手順を実行します。

1. Dockから［イベント当日］→［リハーサル］→［セッションのリハーサル］に移動します。
2. 必要なセッションを選択します。
   
3. ［セッションを リハーサル］をクリックします。
   

OnAirのリハーサル環境が自動的に開きます。

リハーサルのスケジュールには、イベント日、時間、ホールまたはトラックごとにグループ化されたセッションが表示されます。［日付］タブ、［検索］、［ホールフィルター］を使用してセッションを参照できます。セッションを選択すると、次の情報が表示されます。

1. セッション名
   
2. 時間とホールの詳細
   
3. 割り当てられた登壇者
   
4. ホストと共同ホスト
   
5. セッションカテゴリー情報
   

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リハーサルセッションへの参加

登壇者、主催者、テスト参加者は、招待メールで共有されたサインインリンクを使用して、イベントWebサイトからリハーサルセッションに直接参加できます。

1. 招待メールに記載されたサインインリンクを使用して、イベントWebサイトを開きます。
2. 登録済みのメールアドレスを使用してサインインします。
3. イベントWebサイトの［アジェンダ］タブに移動します。
4. リハーサル中と表示されたセッションを見つけます。
5. 必要なリハーサルセッションの［参加］をクリックします。

OnAirのリハーサル操作画面が自動的に開きます。リハーサル中の参加者の役割は、割り当てられているイベントでの役割に基づいて自動的に決定されます。役割が割り当てられていないユーザーは参加者として参加します。

音声とビデオの設定

1. マイクの選択
   
2. カメラの選択
   
3. スピーカー出力の設定
   
4. 音声入力レベルのテスト
   
5. 参加前の音声のミュートまたはビデオの無効化
   

リハーサルルームに入る前に、次の項目を確認することを強くお勧めします。

1. 音声の明瞭さ
   
2. カメラの構図
   
3. 背景の明るさ
   
4. インターネットの安定性
   

リハーサル操作画面の概要

1. リアルタイムでやり取りする
   
2. プレゼンテーションを共有する
   
3. セッション進行を調整する
   
4. エンゲージメント機能をテストする
   
5. 参加者の参加をシミュレーションする
   

主催者とホストの利用体験

1. スピーカーと連携する
   
2. セッションの時間を管理する
   
3. エンゲージメントツールを監視する
   
4. 参加者向けの操作フローをテストする
   
5. セッション全体の体験を検証する
   

音声とビデオの管理

1. デバイスの品質をテストする
   
2. スピーカーと連携する
   
3. ステージの表示設定を検証する
   
4. エコーや背景ノイズの問題を特定する
   

プレゼンテーションとコンテンツの共有

1. 画面を共有する
   
2. スライドを発表する
   
3. デモを表示する
   
4. アップロード済みのセッションファイルを共有する
   

リハーサルの録画

1. 時間配分と進行ペースを確認する
   
2. スピーカーの切り替わりを評価する
   
3. 技術的な問題を特定する
   
4. モデレーションの操作フローを改善する
   
5. ライブセッションに向けてスピーカーを準備する
   

セッションエンゲージメントツール

1. 投票
   
2. 質問と回答
   
3. チャット
   
4. 参加者
   
5. 配布資料
   

リハーサル中のスピーカーの利用体験

1. ［マイク］
   
2. ［カメラ］
   
3. ［画面共有］
   
4. ［資料を共有］
   
5. ［シアターモード］
   
6. ［リアクション］
   
7. ［設定］
   
8. ［セッションから退出］
   

プレゼンテーションのテスト

1. プレゼンテーションの時間配分を検証する
   
2. 画面共有をテストする
   
3. スライドの表示設定を確認する
   
4. メディア再生を確認する
   
5. 発表者間の切り替わりを練習する
   

資料の共有

1. スライドデッキ
   
2. PDF
   
3. 製品の操作説明
   
4. セッション資料
   

スピーカー交代の調整

1. 紹介を練習する
   
2. 発言順を調整する
   
3. 発表者間の引き継ぎをテストする
   
4. 時間配分と進行ペースを確認する
   
5. Q&Aの操作フローをシミュレーションする
   

テスト参加者の利用体験

1. プレゼンテーションを視聴する
   
2. 投票に回答する
   
3. チャットとリアクションを使用する
   
4. 質問する
   
5. エンゲージメントツールをテストする
   
6. 参加者の体験を検証する
   

イベント全体の体験の検証

リハーサルは単なる技術チェックではありません。参加者が入場する前に、バーチャルセッション全体の体験を検証する機会です。次の項目をテストすることをおすすめします。

1. 音声とビデオの品質
   
2. プレゼンテーションの表示設定
   
3. 投票とQ&A
   
4. チャットのモデレーション
   
5. スピーカーの切り替わり
   
6. 配布資料とダウンロード
   
7. ステージレイアウト
   
8. 参加者の参加フロー
   
9. インターネットの安定性
   

リハーサルを一通り実施することで、チームは問題を早期に特定し、ライブイベント開始前に安心して準備できます。

リハーサルを成功させるためのベストプラクティス

1. イベント当日より前に早めにリハーサルを開始する
   
2. すべてのスピーカーに少なくとも10～15分前の参加を依頼する
   
3. バーチャルイベントでは、音声のエコーを減らすためにヘッドフォンを使用する
   
4. リハーサル前にプレゼンテーション資料を確定しておく
   
5. 画面共有の前に不要なアプリケーションを閉じる
   
6. 実際に発表する場所からインターネットの安定性をテストする
   
7. テスト参加者を使用して、実際の参加者とのやり取りをシミュレーションする
   
8. 優先度が高いセッションや複雑なセッションでは、リハーサルを複数回実施する
   

パネルディスカッションや基調講演セッションでは、ライブイベント前にエンドツーエンドのリハーサルを一通り実施することを強くおすすめします。

トラブルシューティングのヒント

リハーサル中に参加者に問題が発生した場合は、次の対応を行ってください。

1. ブラウザーのページを更新する
   
2. 音声デバイスまたはビデオデバイスを再接続する
   
3. 対応しているブラウザーに切り替える
   
4. 必要に応じてブラウザー拡張機能を無効にする
   
5. マイクとカメラの権限を確認する
   
6. 音声またはビデオが応答しなくなった場合は、セッションに再参加する