セッション資料
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概要
Session materialsは、スピーカーやホストがセッション中に使用するプレゼンテーションファイルやドキュメントです。これらの資料は参加者にリアルタイムで投影されて表示されますが、参加者によるダウンロードや直接アクセスはできません。コンテンツをアップロードすることで、プレゼンテーションをより魅力的かつ分かりやすく進行できます。各セッションごとに、これらの資料をいつでもアップロード、編集、削除することが可能です。
プレゼンテーションを各セッションに関連付ける機能は、ご利用のサブスクリプションプランに基づき有効となる有料機能です。
セッション資料の追加
プレゼンテーションなどの資料を、いつでもセッションに追加してセッションをより魅力的にしましょう。セッション資料はすべての参加者に投影され、進行内容を把握しやすくなります。セッション中に投影するプレゼンテーションやドキュメント、その他補助資料をアップロードできます:
- 管理 > セッションからDockを開き、すべてのセッションを表示します。
- 対象のセッションを見つけて、資料リンクをクリックします。これにより、セッション詳細画面内の資料タブが開きます。
- 資料を追加ボタンをクリックして、ファイル選択ドロップダウンを開きます。
- アップロード方法を選択します:
- プレゼンテーションを追加
- ビデオを追加
- 中央エリアをクリックして、ローカルシステムからファイルを参照します。
- 「Zoho WorkDriveから選択」を利用して、クラウド上に保存されたファイルを選択します。
- アップロードするプレゼンテーションまたはドキュメントファイルを選択します。
- アップロードしたファイルをプレビュー画面で確認します。
- 選択をクリックして確定し、資料を追加します。
管理 > イベントライブラリから資料を直接アップロードすることもでき、すべてのセッションで一元的なコンテンツ管理が可能です。
プレゼンテーション
- 対応ファイル形式：PPT、PPTX、PPS、PPSX、ODP、SXI、ZSLIDES
- 最大ファイルサイズ：40MB
ビデオ
- 対応ファイル形式：MP4、AVI
- 最大ファイルサイズ：200MB
アップロード済みセッション資料の編集
セッションコンテンツを常に最新の状態に保つことは、スムーズで効果的なプレゼンテーションを行うために重要です。Zoho Backstage を使えば、スライドデッキやビデオなどのセッション資料を、必要に応じて簡単に表示、更新、または置き換えることができます。
次の場合、資料の編集や更新を検討してください：
- プレゼンテーションに直前の変更が発生した場合
- 誤りや古い情報を修正する必要がある場合
- 内容の明確さや視覚的な魅力を高めたい場合
- セッション内容を新しい対象者やイベントで再利用する場合
マテリアルを変更するには、ファイルをダウンロードし、更新し、最新バージョンを再アップロードしてください。
- 管理 > SessionsにDockから移動し、すべてのセッションを表示します。
- セッションを見つけて、Materialsリンクをクリックします。これにより、セッション詳細のMaterialsタブが開きます。
- 表示するアイコンをクリックして、編集前に現在のバージョンをプレビューします。ファイルの変更が必要な場合：
- 変更が必要な場合はマテリアルをダウンロードしてください（手順は下記参照）。
- 標準のツールで編集します。
- セッションから修正前バージョンを削除します（詳細は下記参照）。
- 追加する Materialボタンを使用して、更新済みバージョンをアップロードします。
表示するボタンをクリックすると、ファイルは初期設定のWebアプリケーション（そのファイルの種類に関連付けられているアプリ）でブラウザ内に開きます。対応している場合は、そのWebアプリ内で直接編集も可能です。
マテリアルのダウンロード
マテリアルをローカルストレージに保存したい場合や、既存ファイルに変更を加えたい場合は、まずダウンロードから始めてください。
- 管理 > SessionsにDockから移動し、すべてのセッションを表示します。
- セッションを見つけて、Materialsリンクをクリックします。これにより、セッション詳細のMaterialsタブが開きます。
- Materialsタブでマテリアルにカーソルを合わせます。
- ダウンロードするアイコンをクリックします。
- ファイルがローカルストレージに保存されます。
- 該当するソフトウェアで開き、編集します。
- 編集が完了したら、Materialsタブに戻り、新しいバージョンをアップロードします。
マテリアルの削除
古くなった、または不要となったセッションマテリアルを削除するには：
- 管理 > SessionsにDockから移動し、すべてのセッションを表示します。
- 該当するセッションを見つけ、Materialsリンクをクリックします。これにより、そのセッションの詳細内にあるMaterialsタブが開きます。
- Materialsタブ内の教材にマウスポインタを合わせます。
- 削除アイコンをクリックします。
- 表示されるポップアップダイアログで削除を確定します。
セッション配布資料を完全に削除するには、管理 > Event Libraryに移動し、そこで削除してください。
セッション教材管理のヒント
- 編集前にコピーを保存しましょう：大きな変更を行う前には、必ず元のファイルをダウンロードしてバックアップを取っておくと安心です。
- ファイル名は分かりやすく：後で探しやすいよう、シンプルかつ明確なファイル名を付けてください。例：「Keynote_Slides_Final」は「presentation1」よりも分かりやすいです。
- 常に最新の状態に：教材が最新かつ正確かを定期的に確認しましょう。
- 誰でも利用しやすく：画像やビジュアルを使用する場合は、短い説明文やaltテキストを追加し、スクリーンリーダー利用者にも内容が伝わるよう配慮してください。
ご不明点がございましたら、サポート@zohobackstage.comまでご連絡ください。
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