セッション資料

セッション資料

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概要

セッション資料とは、セッション中に登壇者や主催者が使用するプレゼンテーションファイルやドキュメントです。これらの資料は、参加者がリアルタイムで閲覧できるように投影されますが、参加者がダウンロードしたり、直接アクセスしたりすることはできません。このようなコンテンツをアップロードすると、プレゼンテーションがより魅力的で理解しやすくなります。各セッションの資料はいつでもアップロード、編集、削除できます。

Info
セッションにプレゼンテーションを関連付ける機能は、サブスクリプションのプランに応じて利用できる有料機能です。

セッション資料の追加


プレゼンテーションなどの資料をいつでもセッションに追加し、セッションをより魅力的にできます。セッション資料はすべての参加者に向けて投影できるため、参加者はセッション中の説明を理解しやすくなります。セッション中に投影するプレゼンテーション、ドキュメント、その他の補足資料をアップロードするには、次の手順を実行します。
  1. Dockで［管理］→［セッション］に移動し、自分のセッションをすべて表示します。
  2. 対象のセッションを探し、［資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内の［資料］タブが開きます。
  3. ［資料を追加］ボタンをクリックし、ファイル選択のドロップダウンを開きます。
  4. アップロード方法を選択してください。
    1. ［プレゼンテーションを追加する］
    2. ［動画を追加する］
  5. 中央の領域をクリックし、ローカルシステム内のファイルを参照します。



  6. クラウドに保存されているファイルを選択するには、［Zoho WorkDriveから選択する］を使用します。
  7. アップロードするプレゼンテーションファイルまたはドキュメントファイルを選択します。
  8. プレビューダイアログでアップロードしたファイルを確認します。
  9. ［選択］をクリックして確定し、資料を追加します。
Idea
［管理］→［イベントライブラリー］から資料を直接アップロードすることもできます。イベントライブラリーでは、すべてのセッションのコンテンツを一元管理できます。
Notes
プレゼンテーション
  1. 対応しているファイルの種類：PPT、PPTX、PPS、PPSX、ODP、SXI、ZSLIDES
  2. 最大ファイルサイズ：40MB

動画
  1. 対応しているファイルの種類：MP4、AVI
  2. 最大ファイルサイズ：200MB

アップロードしたセッション資料の編集 

円滑で印象的なプレゼンテーションを行うには、セッションのコンテンツを最新の状態に保つことが重要です。Zoho Backstageでは、スライド資料や動画などのセッション資料を、必要に応じて簡単に表示、更新、差し替えできます。

資料の編集や更新が必要になる例：

  1. プレゼンテーションに直前の変更がある場合。
  2. エラーや古い情報を修正する必要がある場合。
  3. 内容をより分かりやすくしたり、視覚的な魅力を高めたりする場合。
  4. 新しい聴講者やイベント向けにセッションのコンテンツを再利用する場合。

資料を変更するには、ファイルをダウンロードして更新し、最新バージョンを再度アップロードする必要があります。

  • Dockで［管理］→［セッション］に移動し、自分のセッションをすべて表示します。
  • 対象のセッションを探し、［資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内の［資料］タブが開きます。
  • 編集する前に［表示］アイコンをクリックし、現在のバージョンをプレビューします。ファイルを変更する必要がある場合は、次の手順を実行します。



    • 変更が必要な場合は、資料をダウンロードします（以下の手順を参照）。
    • お好みのツールを使用して編集します。
    • セッションから旧バージョンを削除します（以下を参照）。
    • ［資料を追加］ボタンを使用して、更新したバージョンをアップロードします。
Info
［表示］ボタンをクリックすると、ブラウザーでそのファイルの種類の関連付け先として初期設定されているWebアプリでファイルが開きます。対応している場合は、そのWebアプリ内で直接編集できます。

資料のダウンロード

資料をローカルストレージに保存する場合や、既存のファイルを変更する場合は、まずファイルをダウンロードします。
  1. Dockで［管理］→［セッション］に移動し、自分のセッションをすべて表示します。
  2. 対象のセッションを探し、［資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内の［資料］タブが開きます。
  3. ［資料］タブ内の資料にカーソルを合わせます。
  4. ［ダウンロード］アイコンをクリックします。
  5. ファイルがローカルストレージに保存されます。
  6. 適切なソフトウェアでファイルを開き、編集します。
  7. 編集が完了したら、［資料］タブに戻り、新しいバージョンをアップロードします。

資料の削除

古くなった、または不要になったセッション資料を削除するには、次の手順を実行します。
  • Dockで［管理］→［セッション］に移動し、自分のセッションをすべて表示します。
  • 対象のセッションを探し、［資料］リンクをクリックします。セッションの詳細表示内の［資料］タブが開きます。
  • ［資料］タブ内の資料にカーソルを合わせます。
  • ［削除］アイコンをクリックします。
  • ポップアップダイアログで削除を確認します。
Notes
セッションの配布資料を完全に削除するには、［管理］→［イベントライブラリー］に移動して削除します。
Idea
セッション資料を管理するためのヒント
  1. 編集前にコピーを保存する：大幅な変更を加える前に元のファイルをダウンロードし、万一に備えてバックアップを保存しておきます。
  2. 分かりやすいファイル名を付ける：後から必要なファイルを簡単に見つけられるよう、簡潔で分かりやすい名前を使用します。たとえば、「presentation1」よりも「Keynote_Slides_Final」の方が適切です。
  3. 常に最新の状態に保つ：資料を定期的に確認し、すべての内容が正確で関連性のある状態に保たれていることを確認します。
  4. 全員が利用しやすくする：画像や視覚的な要素を使用する場合は、短い説明や代替テキストを追加し、スクリーンリーダーを使用するユーザーも内容を理解できるようにします。
ご不明な点がございましたら、support@zohobackstage.comまでお問い合わせください。