スペース

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概要

Zoho Backstageには、イベントのカスタマイズと管理を強化する「スペース」という便利な機能があります。スペースは以前「ブランド」と呼ばれていましたが、現在はイベント管理向けのさらに高度な機能を備えています。このガイドでは、スペースのあらゆる機能と、利用可能な各種設定について説明します。

スペースとは

Zoho Backstageのスペースは、イベントに関するすべてのカスタマイズとブランディングを一元管理する場所です。イベント設定のコンテナーとして機能し、ロゴ、チームメンバー、決済、その他の共通設定などの主要な要素をカスタマイズできます。各スペースには、一意のスペースキーが関連付けられており、イベントを識別するために使用されます。

スペースの主な機能

スペース名：スペース名は、イベントを表す名称です。イベントページや各種案内に表示されます。この項目は、イベント名やブランド名に合わせてカスタマイズできます。
スペースキー：スペースキーは、Zoho Backstageで使用される一意の識別子です。イベントを他のイベントと簡単に区別できます。スペースの作成時に自動生成されますが、必要に応じて変更できます。
決済：スペースごとに決済サービス（PG）を設定できます。イベントや対象者の具体的なニーズに合わせて、決済設定を調整できます。

スペースのロゴ：スペースのロゴは、ブランドやイベントを視覚的に表すものです。このロゴは、ホームページ、メールテンプレート、その他のイベント案内など、イベント内のさまざまな場所に表示されます。スペースごとに固有のロゴをアップロードすると、イベントを視覚的に識別しやすくなります。

スペースのファビコン：ファビコンは、ユーザーがイベントページを表示したときにブラウザーのタブに表示される小さなアイコンです。通常は、ロゴの縮小版や識別用の画像を使用します。スペースごとに固有のファビコンをアップロードすると、イベントページを識別しやすくなります。
利用規約とポリシー：このセクションでは、特定のスペースに適用するイベントの利用規約とポリシーを設定できます。重要なガイドラインや法的情報を参加者に伝えることができます。参加者に必要な情報を提供するため、サービス規約、プライバシーポリシー、その他の関連コンテンツを追加します。
独自ドメイン：独自ドメインを使用すると、初期設定のZoho Backstage URLではなく、任意のWebアドレス（例：www.myevent.com)）をイベントに関連付けることができます。この機能により、イベントのブランディングにプロフェッショナルな印象を加え、参加者がオンラインでイベントを見つけやすくなります。
チーム：チームセクションでは、イベントの運営に携わるメンバーを管理できます。イベント管理者、主催者、その他の役割をチームメンバーとして追加し、担当内容に応じた権限を割り当てます。これにより、関係者全員にイベントの詳細への適切なアクセス権を付与できます。
カスタムスクリプト：
Zoho Backstageでは、スペースにカスタムスクリプトを挿入できます。これらのスクリプトは、分析データの追跡、追加機能の実装、その他の外部ツールとの連携など、高度なカスタマイズに使用できます。こちらでJavaScriptやCSSを追加し、イベントでの体験をさらにカスタマイズできます。この機能は現在、早期アクセスで提供されています。スペースでの利用を申請するには、Zoho Backstageサポートにお問い合わせください。

スペース作成時の重要事項

スペースを追加で作成するには、support@zohobackstage.comに連絡してスペースアドオンを購入する必要があります。
ポータルには、アドオンを購入しなくても利用できる初期設定のSpace Liteが付属しています。
99ドルのSpace Proアドオンを購入すると、高度な機能が有効になり、初期設定のSpace Liteに加えてスペースを追加で作成できます。

スペースの作成

Zoho Backstageを開きます。
ポータルページで、［ポータル設定］→［スペース］に移動します。
［スペースを作成する］ボタンをクリックします。
［スペース名］や［スペースキー］などの必須項目を入力します。
［スペースを保存］します。

スペースのカスタマイズ

ポータルのホームページで、［スペース設定］→［スペース情報］に移動します。
該当するセクションまで下にスクロールし、内容を更新します。
ブランディングに合わせてロゴとファビコンをアップロードします。
スペース単位のメインの連絡先を設定します。
利用規約とポリシーの内容を追加します。

チームメンバーの割り当て

ポータルのホームページで、［スペース設定］→［チーム］に移動します。
［チーム］セクションで、新規ユーザーをスペースに招待するため、［メンバーを追加する］をクリックします。
権限を管理するため、スペース管理者やスペース主催者などの役割を割り当てます。
または、［役割と権限］タブに移動して、カスタムの役割を作成します。

スペースの決済

ポータルのホームページで、［スペース設定］→［決済］に移動します。
［決済サービスを追加する］をクリックします。
決済サービスを選択し、［完了］をクリックします。
必要な認証情報を入力します。（選択した決済サービスによっては、別のページに移動する場合があります。）
もう一度［完了］をクリックします。

スペースの決済を設定するには、Space Proプランが必要です。

スペースをカスタマイズする際の推奨事項

ブランドの一貫性：ロゴ、配色、カスタムスクリプトをブランド全体のイメージと統一してください。
カスタムスクリプトのテスト：問題を防ぐため、公開中のスペースに適用する前に、必ずステージング環境でカスタムスクリプトをテストしてください。
明確な利用規約とポリシー：透明性を確保するため、すべてのユーザーが利用規約とポリシーを簡単に確認できるよう、読みやすく記載してください。
チーム内の連携：適切なユーザーがイベント管理に必要なアクセス権を持っていることを確認するため、チームメンバーの役割と権限を定期的にレビューしてください。

ご不明な点がございましたら、support@zohobackstage.comまでお問い合わせください。