ウェイトリストチケット|主催者ガイド

ウェイトリストチケット|主催者ガイド

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Zoho Backstage のウェイトリストチケット機能は、イベント主催者が売り切れたチケットクラスを効率的に管理できるようにします。参加者対応を自動化し、参加率を最大化して顧客満足度を高めることで、需要が収容人数を上回った場合でも、潜在的な申込機会を逃さないようにします。

ウェイトリストチケットを許可する理由

イベントのチケットが完売すると、主催者は参加を希望する人からの問い合わせを手作業で管理しなければならないことがよくあります。ウェイトリスト機能を使うと、参加希望者を自動的にキューに登録でき、この課題を解消できます。

チケットがキャンセルされた場合や、チケットクラスに追加の定員を設定した場合、システムはウェイトリスト上の登録を登録順に自動で確定し、空き枠を迅速かつ公平に埋めます。
Info
利用可能プラン: プレミアムおよびアルティメットプランに含まれます。

ウェイトリストの有効化と設定

ウェイトリストは、個々のチケットクラスごとに有効化できます。


  1. ドックから[Registrations > 設定 > チケットクラス]に移動します。
  2. [チケットクラスを追加]をクリックするか、既存のチケットクラスを[編集]します。
  3. [詳細設定]タブに移動します。
  4. [ウェイトリスト]を有効にし、最大ウェイトリスト数を入力します。

ウェイトリスト登録の管理

ウェイトリストを有効にすると、登録セクションに[ウェイトリスト]タブが表示されます。



このタブから、次の操作を行えます:
  1. ウェイトリストのレコードを表示、編集、またはキャンセルします。
  2. キャンセルされたウェイトリストチケットに対して返金を行います(キャンセルポリシーは適用されません)。
  3. 最大 20 件のレコードを一括でキャンセルおよび返金します。
オンライン支払いの返金は、元の支払い方法を通じて処理されます。

注文および参加者ビュー


  1. ウェイトリスト中の注文には、[ウェイトリスト]タグが[注文]タブと[参加者]タブの両方に表示されます。
  2. ウェイトリストチケットがキャンセルまたは確定されると、[参加者]タブの[キャンセル済み]フィルターに表示されます。
  3. キャンセルポリシーが適用されるのは確定済みチケットのみで、ウェイトリストチケットは自動的に全額返金されます。

登録承認とウェイトリスト

[登録承認][ウェイトリスト]の両方が有効な場合:
  1. 新規登録は、まず承認される必要があります。
  2. 承認された登録は、その後ウェイトリストのキューに追加されます。
  3. 空席が出ると、承認済みの登録は登録順に自動的に確定チケットへ変換されます。
  4. これにより、公平性を保ちながら、どの参加者を確定するかを主催者がコントロールできます。

自動メール通知

ウェイトリストのライフサイクル中に、次の 3 通の自動メールが送信されます。
  1. 登録確認 – ウェイトリストでの登録完了後、すぐに送信されます。
  2. 登録詳細 – チケットがウェイトリストから確定状態に移行したときに送信されます。
  3. ウェイトリストチケット確定 – チケットが正式に有効になると送信されます。
Info
自動メールは、対応するメール通知がイベントで有効になっている場合にのみ送信されます。これらのメールの有無、送信タイミング、内容は、イベントの設定およびウェイトリストの構成に依存し、それに応じて異なる場合があります。

定員またはチケット数の調整

主催者は、チケット数またはイベントの定員を増やすことで、保留中のウェイトリストチケットを元の登録順に自動で確定させることができます。
Notes
  1. この自動確定は、イベント開始前に定員やチケット数を増やした場合にのみ行われます。
  2. イベントが開始すると、残っているすべてのウェイトリストチケットはロックされ、確定できなくなります。

チェックインルール

  1. ウェイトリスト中の参加者は、イベント、セッション、ゾーンのチェックインリストから除外されます。
  2. チェックイン画面に表示され、入場資格があるのは確定済みチケットの保有者のみです。

自動キャンセル

  1. イベント開始後は、新たなウェイトリストの確定処理は行われません。
  2. イベント開始から 3 日後、未確定のウェイトリストチケットはすべて自動的にキャンセルおよび返金されます。

ベストプラクティス

  1. 需要が高い、または定員が限られているイベントでは、ウェイトリストを有効にします。
  2. データを確定または整理するため、[ウェイトリスト]タブを定期的に確認します。
  3. 定員を増やす可能性がある場合は、ウェイトリスト中の参加希望者に事前に周知します。
  4. ウェイトリストの処理を有効にする前に、確定済みチケットと保留中チケットの両方を収容できるイベント定員になっていることを確認します。

ご不明な点がある場合は、support@zohobackstage.comまでお問い合わせください。

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