重複管理
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Biginフォームを経由して新規エントリーが送信されると、システムは一意の項目データに基づいて重複をチェックします。フォーム送信ルールで、システムが重複した送信にどのように対処するかを設定することができます。
フォームにタブ内で一意性が指定された項目が含まれている場合、重複管理オプションはフォーム送信ルールで利用可能になります。この機能は、連絡先および組織データにのみ適用されます。
この設定では、フォームの送信時に重複データがどのように管理されるかを制御する3つの設定が利用できます。あなたの選択は、システムが既存の連絡先または組織と一致するデータをどのように処理するかを決定します。
重複を手動で承認する：この選択肢は初期設定のオプションです。このフォームを通じて送信されたデータが既存の連絡先や会社と一致した場合、手動での承認を求めて送信されます。承認プロセス中に、新しい重複データを作成するか、新しい情報を既存のデータと統合するかを選択できます。
重複を統合する：これを選ぶと、システムは一致するデータを新しいデータで自動的に更新します。送信されたデータに対して複数の一致データが検出された場合、それは手動での承認を求めて送信されます。
重複を許可する：このオプションを選ぶと、送信されたすべてのデータが既存の一意な値と一致するかどうかに関わらず、新しいデータとして作成されることを意味します。これにより、重複によりデータがフィルタリングされないことが保証されます。
メモ
- タブに一意の項目が設定されていない場合、重複チェックは行われず、すべての送信が新規データとして処理されます。
- 初期設定では、すべてのフォームが「重複を手動で承認する」に設定されています。この設定はいつでも自分のニーズに合わせて変更できます。
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