リストビューの管理

リストビューの管理

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特定の基準に基づいて、Biginアカウント内のレコードをグループ化することができるリストビューです。順序なしですべてのレコードを表示すると、必要なレコードをすぐに取得することが難しくなります。たとえば、先週追加された連絡先を表示して、それらの活動を実施したりキャンペーンを作成したりしたい場合があります。レコードがその週に追加されたかどうかを手動で確認して活動を作成することはできません。そこで、リストビューが必要なレコードを取得するのに役立ちます。リストビューからは、一括メール送信、タグの追加/削除、フィールドの更新、オーナーの変更、レコードの削除やエクスポートなどが行えます。また、お気に入りのリストビューには、表示の横にある星をクリックするだけでマークすることもできます。



リストビューからレコード間を移動するには、クイックプレビューを使用します。クイックプレビューパネルからフィールドを更新したり、メモやタグを追加したり、関連するレコードを表示したり、メールを送信したりすることができます。 


リストビューには2つのタイプがあります:
標準リストビューとカスタムリストビュー。
  • 標準リストビュー:Biginでは、モジュールに基づいて事前定義されたビューが提供されています。利用可能な標準リストビューは編集できません。  
  • カスタムリストビュー:Biginアカウントで好みのリストビューを作成することができます。これらのビューは必要に応じて編集または削除することができます。 
リストビューのカテゴリ
あなたのBiginアカウントのビューは、以下の3つのカテゴリに分類されます:
  • お気に入り - お気に入りにマークしたリストビューがここに表示されます。
  • 自分が作成したもの - 作成したリストビューが表示されます。
  • 共有されたもの - 他のユーザーから共有されたリストビューがここに表示されます。
フッターセクションには以下が表示されます:
  • モジュール内の総連絡先数
  • オープンなパイプラインを持つ連絡先
  • オープンなパイプラインを持たない連絡先
  • 未処理の連絡先
レコードのドロップダウンリストでは、ページに表示される最大レコード数を選択することができます。次のページに移動するには、>ボタンをクリックしてください。

カスタムビューの作成

時には、提供されている標準ビューが要件に合わない場合があります。その場合、必要に応じてカスタムビューを作成することができます。作成したビューを共有することもできます。

カスタムビューを作成するには
  1. お好みのモジュールに移動します。
  2. 表示のドロップダウンをクリックし、+ ビューを作成を選択します。
  3. 作成ウィンドウで、以下の操作を行います:
    • ビューのための名前を指定します。
    • 表示するレコードの基準を指定します。
    • カラムの選択のマルチセレクトドロップダウンリストで、このビューに表示するカラムを選択します。ビューが作成された後でもカラムの並び替えができます。
  4. 作成したビューにアクセスできるユーザーを指定します。
    選択肢は以下の通りです:
    • 自分のみ - 作成したリストビューは自分のみ使用できます。
    • すべてのユーザー - Biginアカウントのすべてのユーザーがリストビューを使用できます。
    • 選択したユーザー - 選択したユーザーのみが作成したビューにアクセスできます。 

リストビューでのその他の操作

モジュールのリストビューから特定の操作を実行することができます。これらの操作には、以下が含まれます:
  • メール送信 - メール作成画面を開き、該当の連絡先にメールを送信します。
  • 電話 - 該当の連絡先に電話をかけます。
  • タスク作成 - 選択した連絡先にタスクを追加することができます。
  • 通話ログ - 連絡先との通話情報を記録することができます。
  • 削除 - 連絡先を削除します。
  • ビューのエクスポート - 選択したビューに表示されているすべてのレコードをエクスポートすることができます。
  • タグの管理 - モジュールにタグを追加することができます。最大20個のタグを追加できます。

リストビューに列を追加する

リストビューでは、要件に基づいて表示したい列を追加することができます。

ビューに列を追加するには
  1. 列を追加」ボタンをクリックしてください。
    利用可能な列のリストが表示されます。
  2. 表示したい列を選択してください。
  3. 列を必要な位置にドラッグして並び替えてください。
  4. 保存」をクリックしてください。



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