GDPRコンプライアンスの管理
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コンプライアンス設定では、まずGDPRコンプライアンス設定を有効にします。該当する場合は法人に適用してください。
GDPRコンプライアンスの有効化
GDPRコンプライアンスを有効にするには
- 設定 > ユーザーとコントロール > コンプライアンスをクリックします。
-
コンプライアンスページで、GDPRコンプライアンスのオンボタンを切り替えます。
同意フォームのカスタマイズ
同意フォームをカスタマイズするには
- 設定 > ユーザーとコントロール > コンプライアンスをクリックします。
- コンプライアンスページのConsent Formセクションでカスタマイズするをクリックします。
- データ主体がフォームを表示できる言語を選択します。
- フォームをカスタマイズするには、以下の操作を行います。
- 個人データの利用目的と同意を取得する理由を明記するためのテキストを追加します。
- Communication 各種設定では、短い説明を入力します。例：以下の方法でご連絡させていただくことを許可してください：
- 該当する設定（メール、電話番号）で表示/隠すリンクをクリックし、フォーム上で表示または非表示にします。
選択内容に応じて、メール送信、通話、アンケート送信のオプションが該当データで無効になります。 - Consent 支払明細には、必要に応じてデータ主体に備考を記入してもらうメッセージを追加します。
- Privacy 支払明細をテキストボックスに追加します。
- フォームの送信するボタンの前に追加したいテキストがあれば指定します。
- プレビューするをクリックしてフォームを確認し、問題なければ保存をクリックします。
必要に応じて元の内容に戻すこともできます。
同意詳細の手動更新
同意詳細を手動で更新するには
- Biginアカウントでデータ主体のデータを開きます。
- データのプライバシーをクリックします。
- Data Processing Basisを適用対象として設定し、ドロップダウンリストからConsentを選択します。
- 完了をクリックします
- 保留中ステータスで、更新する consent 詳細リンクをクリックします。
- 更新する Consent 詳細ポップアップで、以下の操作を行います。
- データ主体が指定したCommunication 各種設定から選択します。
- 必要に応じてConsent 備考を追加します。
- Consent 日付項目に、同意を取得した日付を入力します。
- メールまたは通話を選択し、同意を受領した方法を記録します。
- 保存をクリックします。
Data Processing Basisの選択
Data Processing Basisを選択するには
- Biginアカウントでデータ主体データを開くをクリックします。
- 「データのプライバシー」をクリックします。
- Data Processing Basisを適用対象として設定します。
- 編集をクリックし、ドロップダウンリストからData Processing Basisを選択します。
- 完了をクリックします。
Data Processing Basisで連絡先データをフィルタリング
以下の手順で連絡先をData Processing Basisに基づいてフィルターできます：
- 連絡先タブに移動します。
- フィルターアイコンをクリックし、プロパティとしてData Processing Basisを選択します。
- 利用可能なData Processing Basis設定のリストが表示されます。該当するデータをフィルタリングするために必要なものを選択します。
データ主体リクエストの登録
個人が行使する権利を理解し、対応することは私たちの義務です。これらのリクエストはメール、通話、または対面で収集できます。
データ主体リクエストを手動で追加する方法
- Biginアカウントでデータ主体データを開くをクリックします。
- データのプライバシーをクリックします。
Data 件名 Requestsセクションで、+ Requestボタンをクリックします。 -
新規Requestポップアップで、リクエストを選択し、保存をクリックします。
リクエストがデータに追加されます。