一つのログイン資格情報で複数のBiginアカウントにアクセスする
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Biginは、一つのログイン認証でユーザーが複数の組織の取引先にアクセスできるようにします。例えば、企業がフランチャイズモデルを採用し、各フランチャイズがそれぞれBiginアカウントを持つとします。フランチャイズの管理チームの各メンバーが個々に各アカウントにアクセスするために登録するのは非常に複雑で、また複数のログイン認証を管理するのは困難を伴います。
Biginのマルチ組織機能を利用すれば、管理チームは複数の取引先を作成し、同じ認証情報を使用してそれらを切り替えることができます。これによりアカウントへのアクセスが簡単になり、ユーザーは同時に複数のBigin組織に所属することが可能になります。
次の方法で、ユーザーは複数の組織の取引先にアクセスすることができます:
- 新しい組織の取引先を作成する
- 他の組織からの招待を受け入れる
恰度: この機能はBiginの取引先間でデータを同期するために設計されたものではありません。この機能の目的は、ユーザーが実際的な方法で複数のBiginの取引先を作成し、管理することを可能にすることであり、それぞれの特定のニーズを満たすました。
Biginで複数の組織を作成する
スーパーアドミニストレーター及びアドミニストレーター権限を持つユーザーは、複数の組織を作成することができます。管理権限を持たないユーザーは、これらの組織に招待されることで複数の取引先の一部になる必要があります。
- どのユーザーでも、最大10の取引先に同時に参加することができます。これらの取引先は異なるエディション(無料、エクスプレス、プレミア、およびZohoワン)にすることができます。たとえば、AlanはZylkerサービス(プレミアエディション)とZylker商品(エクスプレスエディション)の両方の取引先に参加することができます。
- これら10の取引先の中で、スーパーアドミンまたは管理者は、最大5つの新規組織を作成することができます。
- 新しい組織の取引先を作成すると、初期設定でプレミアエディションとして設定され、試用期間中です。管理者は試用期間終了前に必要なサブスクリプションにアップグレードすることができます。
- 各組織アカウントごとに、ユーザーライセンスを別々に購入する必要があります。
- Zohoワンユーザーは新規組織を新しく作成することはできませんが、Zohoワンを使用しない組織に参加することはできます。
複数の組織を作成するには:
- 管理権限を持つBiginアカウントにログインします。
- 権限のアイコンをクリックします。
3. 組織名の隣にあるボタン切り替えるをクリックします。
4. +組織を新しく作成するをクリックします。
5. 組織名と電話番号を入力します。
6. 開始するをクリックします。
異なる組織取引先からユーザーへの招待を送信する
Biginのユーザーは既にアカウントの一部であり、複数の組織取引先に追加して招待することができます。彼らは、現行の口座からのリンクを解除せずに、別のアカウントからの招待を承認することができます。ユーザーは以下の場所からの招待を承認するか拒否するまでの間に最大7日間あります:
- メール: ホストからの招待には承認または拒否の設定が含まれております。もしユーザーが他の組織取引先の一部である場合、それらの取引先の名前はメールにリストされます。
- 組織リスト: ユーザーは権限のアイコンにアクセスして切り替えるをクリックできます。招待された組織のリストはマイ組織で利用可能で、ユーザーはここで招待を承認または拒否できます。
Bigin取引先間での切り替え
複数の取引先に参加しているユーザーは、その権限から取引先間を切り替えることができます。
取引先間で切り替える方法:
1. Biginアカウント内の権限のアイコンをクリックします。
2. 組織名の横にあるボタン切り替えるをクリックします。
3. 望む組織を選択し、その組織の上をクリックします。