マルチ通貨

マルチ通貨

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マルチ通貨機能により、自国通貨を該当する現地通貨の価値に変換する手作業が不要となります。あなたの会社が複数の国でビジネス取引を行っている場合、取引ごとに顧客の現地通貨と自社通貨の取引金額を手動で計算することは困難です。このような複雑な操作を排除し、見積もりをすぐに利用できるようにするために、Biginにはマルチ通貨機能があり、現在の為替レートに基づいて任意の国の現地通貨に通貨フィールドの値を変換します。
利用可能性

必要な権限
管理者プロフィールを持つユーザーは、この機能を設定できます。

重要な用語 

ホーム通貨
これは、貴社のビジネストランザクションで使用される通貨です。たとえば、貴社の本社が米国にあり、中国、シンガポール、フランス、ニュージーランドなど世界中にオフィスがある場合、貴社の財務数字は米ドルで表されます。この場合、ホーム通貨は米ドルです。

為替レート
これは、1つの通貨を別の通貨と交換するレートです。Biginアカウントでは、為替レートは自動的に当日の為替レートに基づいて取得されます。

注意:
  1. 一度有効になると、この機能を無効にすることはできません。
  2. 管理者は複数の通貨を追加できます。
  3. レコードの通貨(つまり、通貨フィールド)を一括更新することはできません。

ホーム通貨の更新 

  1. [設定]→[組織]→[通貨]タブに移動してください。
  2. [新しい通貨]ボタンをクリックしてください。

  3. ドロップダウンリストから必要なホーム通貨を選択してください。
ホーム通貨を更新した後、管理者は会社がビジネスに使用する他の通貨を追加することができます。その後、他のユーザーはこれらの通貨を選択して、パイプラインレコード、連絡先、会社などの通貨として使用することができます。
2番目の通貨を追加した後では、ホーム通貨を変更することはできません。 2番目の通貨を追加した後にホーム通貨を変更したい場合は、support@bigin.comまでご連絡ください。

通貨の追加

  1. 組織で使用される他の通貨を追加するには、新しい通貨ボタンをクリックします。
  2. シンボル、千の区切り、小数点以下の桁数、および小数点の区切りなどの詳細を指定します。
  3. 保存をクリックします。

通貨の非アクティブ化 

組織がビジネスで通貨を使用しなくなった場合、Biginアカウントから無効にすることができます。通貨を無効にすると、以下のことが起こります:
  1. 通貨は削除されず、非アクティブ化することしかできません。
  2. 非アクティブ化された通貨を使用して新しいレコードを作成することはできません。ただし、非アクティブ化された通貨を使用している既存のレコードがあるかもしれません。
  3. 非アクティブ化された通貨は、追加した通貨のリストの中で利用可能です。
通貨を非アクティブにするには
  1. 設定 > 組織 > 通貨タブに移動します。
  2. 組織が使用しなくなった通貨のステータスボタンを非アクティブ状態に切り替えます。

通貨の再活性化   

Biginアカウントに追加された非アクティブな通貨をいつでもアクティブにすることができます。ただし、会社のBiginアカウントでは同時に10通貨のみがアクティブにできることに注意してください。
通貨を有効にするには:
  1. [設定]→[組織]→[通貨]タブに移動してください。
  2. 有効化したい通貨のステータスボタンを切り替えてください。

Biginにおける複数通貨

この機能を使用する前に、組織のBiginアカウントの管理者がホーム通貨と他の通貨を追加する必要があります。それ以降、他のプロファイルユーザーはレコード作成時に通貨を使用できるようになります。

レコードの複数通貨

通貨フィールドを持つモジュールのアクティブな通貨リストから、希望の通貨を選択できます。レコード内のすべての通貨フィールドには、レコードの通貨での値が表示され、その後にホーム通貨での金額が括弧内に表示されます。
 
レコードの通貨を指定するには
  1. 所望のモジュールに移動し、新しいレコードを作成するか、既存のレコードを編集します。
  2. ドロップダウンリストからレコードの通貨を選択します。
    ドロップダウンフィールドには、アクティブな通貨のみが表示されます。
  3. 保存をクリックします。
    通貨フィールドには、指定された通貨での値が表示され、その後にホーム通貨での値が括弧内に表示されます。

輸入における複数通貨   

マルチ通貨の値を持つレコードをインポートすることができます。
  1. レコードの通貨フィールドがマッピングされていない場合、そのレコードの通貨はホーム通貨として設定されます。
  2. レコードの通貨フィールドがマッピングされている場合、ただし、インポートされたファイルの通貨がBiginで利用できない場合、そのレコードの通貨はホーム通貨として設定されます。

検索とマージでの複数通貨   

異なる通貨フィールドを持つ2つ以上のレコードがある場合、重複を排除するために「検索とマージ」機能を使用することができます。マスターレコードの為替レートと通貨フィールドの値が取得され、他のレコードから選択した金額がそれに応じて変換され、1つのレコードとしてマージされます。

Webフォームでの複数通貨   

ウェブフォームで通貨フィールドを使用する場合は、2つのケースがあります:
通貨フィールドを持つウェブフォームを作成します: フォームを入力する訪問者は通貨を選択し、金額を指定し、それがBiginに追加されます。

通貨フィールドを持つウェブフォームを作成し、通貨フィールドを非表示にします:

例えば、通貨フィールド「通貨」を非表示にしたウェブフォームを生成し、その値をEURと指定します。フォームが公開され、訪問者がフォームを入力すると、金額はEURとして扱われ、Biginに追加されます。
 
注意:ウェブフォームに通貨フィールドが追加されていない場合、金額はホーム通貨で考慮されます。

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