Biginにおけるプロファイルとは？
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権限ヘルプでは、ユーザーが実行できる処理内容を定義します。例えば、営業マネージャーは新規ユーザーの追加、データのインポート・エクスポート、ワークフローの作成など、多くの管理タスクを行いますが、営業担当者は管理機能へのアクセスは不要で、主に連絡先の追加、メール送信、予定の設定、商談の作成など日々のタスクを行います。
権限を活用することで、営業担当者用の権限を作成し、必要なタスクのみ実行できるように制限できます。同様に、営業マネージャー用の権限を作成し、Bigin内のすべての管理機能にアクセスできるように設定することも可能です。
初期設定の権限が2つ用意されています。これらはカスタマイズ可能ですが、削除はできません。
- Administrator：この権限は、Biginアカウント内のすべての機能へのアクセスを許可します。
- スタンダード：この権限は、Biginの機能へのアクセスが制限されています。
権限を作成する方法
- 設定 > ユーザー and Control > 権限に移動します。
- + 新規 権限をクリックします。
- 新しく作成する 権限ページで:
- 設定名を入力します。
- 複製する 差出人ドロップダウンリストから権限を選択します。
選択した権限の内容が複製されます。 - 説明項目を使用して、この権限に関する追加情報を入力します。
- 保存をクリックします。