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多くの組織は階層構造を採用しており、従業員は最高経営責任者、副社長、COO、マネージャー、営業担当者などの役職に基づいて分類されています。
Biginの役職を使用すると、この階層構造をアカウント内に再現できます。階層の上位にいるユーザーは、下位のユーザーのデータに常にアクセスできます。一方、下位のユーザーは、役職の階層で上位にいるユーザーが所有するデータを表示できません。短くまとめると、役職によってユーザーのデータへのアクセス範囲(アクセスできるデータ)が決まります。

例として、上のBiginの役職階層図では、営業マネージャーは営業担当者のデータを表示できますが、営業担当者は営業マネージャーのデータを表示できません。同様に、営業マネージャーは最高経営責任者のデータを表示できませんが、最高経営責任者は営業マネージャーと営業担当者のデータを表示できます。この構造に加え、同じ役職のユーザーがお互いのデータにアクセスできるようにする選択肢もあります。
初期設定では、最高経営責任者とマネージャーの役職がすでに作成されています。必要に応じて役職を編集できます。
役職を作成するには
- [設定]→[ユーザーと管理]→[役職]に移動します。
- [+ 新規役職]をクリックします。
- [新規役職]ページで次の操作を行います:
- [役職名]を入力します。
- [上司]のドロップダウンリストから直属の上司を選択します。
- 同じ役職のユーザーがお互いのデータを表示できるようにするには、チェックボックスを有効にします。
- [説明]項目に、この役職に関する追加情報を入力します。

- [保存]をクリックします。