Googleとの連携

Googleとの連携

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GoogleとBiginを連携すると、BiginとGoogleの間ですべての連絡先情報とカレンダーの予定を同期できます。一方のアカウント（BiginまたはGoogle）で連絡先や予定が追加されると、もう一方にも更新されます。
利用可能なプラン
  1. Express、Premier およびBigin 360プランで利用できます。
連絡先や日々の予定に関するすべての情報を複数のアカウント間で同期しておくことで、営業活動がよりスムーズになります。

たとえば、オンラインアパレルストアのジルカーでは、顧客がメールで注文できるようにしています。そのため、問い合わせがあるたびに、その相手はGoogleアカウントの連絡先として追加されます。また、顧客情報の管理や営業プロセスの実行にはBiginも使用しています。連絡先情報がGoogleとBiginに別々に登録されるため、両方のアカウントをつなぐ仕組みが必要です。そこでジルカーはGoogleとBiginを連携し、連絡先情報とカレンダーの予定を同期するようにしました。これにより、Googleアカウントに連絡先やカレンダーの予定が追加されると、その情報がBiginにも取り込まれ、その逆も同様に反映されます。

BiginとGoogle Workspaceアカウントの連携

Google WorkspaceアカウントにBiginをインストールしている場合は、次の手順でBiginと連携できます。
Alert
Bigin内のすべての連絡先は、Google連絡先の「Bigin Contacts」ラベルで同期されます。
BiginをGoogle Workspaceアカウントにインストールするには
  1. Google Workspaceアカウントにログインし、［アプリ（）］アイコンをクリックします。
  2. ［Google Workspace Marketplaceのその他のアプリ］をクリックします。
  3. Biginを検索し、［インストール］をクリックします。
    Google Workspaceアカウントと同じメールアドレスの新しいアカウントが自動的に作成されます。Google Workspaceアカウントと同じメールアドレスのBiginアカウントをすでにお持ちの場合は、Biginアカウントにリダイレクトされます。
Biginと連携するには
  1. Google Workspaceアカウントにログインし、［アプリ］アイコンをクリックします。
  2. ［その他］→［Bigin］をクリックします。
    Biginアカウントにリダイレクトされます。
  3. Biginで、［設定］→［連携／トッピング］→［Google］をクリックし、［今すぐ設定］をクリックします。
  4. Google連絡先とカレンダーのページで、予定セクションで［有効にする］をクリックして予定を同期します。
    Google Workspaceアカウントのメールアドレスとステータスが表示されます。

  5. 連絡先セクションで［有効にする］をクリックして連絡先を同期します。

  6. 項目の関連付けページで、Googleの項目をBiginアカウント内の適切な項目に関連付けます。
  7. ［保存］をクリックします。
    Google Workspaceアカウントのメールアドレス、同期ステータス、前回の同期時刻、次回の同期時刻を確認できます。
  8. ［項目の関連付けの管理］オプションをクリックすると、項目の関連付けを編集できます。

Biginと個人用／無料のGoogleアカウントの連携

Zoho MailやGmailなど、任意のメールアドレスを使用してBiginに登録している場合は、個人用のGoogleアカウントをBiginと同期できます。

Biginと連携するには
  1. ［設定］→［連携］→［Google］に移動し、［今すぐ設定］をクリックします。
  2. Google連絡先とカレンダーのページで、予定セクションで［有効にする］をクリックして予定を同期します。
  3. ポップアップで、Googleアカウントを使用してサインインします。
    Googleのメールアドレスとステータスが表示されます。
  4. 連絡先セクションで［有効にする］をクリックして連絡先を同期します。
  5. ポップアップで、Googleアカウントを使用してサインインします。
  6. 項目の関連付けページで、Googleの項目をBiginアカウント内の適切な項目に関連付けます。

  7. ［保存］をクリックします。
  8. Google Workspaceアカウントのメールアドレス、同期ステータス、前回の同期時刻、次回の同期時刻を確認できます。
  9. ［項目の関連付けの管理］オプションをクリックすると、項目の関連付けを編集できます。

Info
Google連絡先の同期には24時間かかります。
Notes
繰り返しの予定の同期には対応していません。

連携の無効化

連携を無効にすると、GoogleとBiginの間で連絡先と予定を同期できなくなります。BiginからGoogleアカウントに同期された連絡先と予定は削除されます。
 
連携を無効にするには
  1. ［設定］→［連携／トッピング］→［Google］に移動し、［管理］をクリックします。
  2. 予定／連絡先セクションで［無効化］をクリックします。

Notesメモ：Google連絡先の連携を無効にしても、以降の同期が停止されるだけです。すでにBiginに同期された連絡先は削除されず、引き続きBiginで利用できます。