Microsoft 365 との統合
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Microsoft 365/OutlookとBiginアカウントを統合することで、BiginからMicrosoft 365/Outlookへの連絡先やイベントの同期が可能になります。これにより、片方のアカウントで連絡先やイベントが追加されると、自動的にもう一方のアカウントも更新されます。
例えば、Zylkerはレストランで、出前サービスを提供しており、誕生日や結婚記念日などの様々なイベントの大量注文も受け付けています。彼らはMicrosoft 365のアプリスイートであるOutlook、請求、予約、OneDriveを使用しています。見込み客から受け取ったメールは連絡先として追加され、クライアントとのミーティングはMicrosoft 365/Outlookのイベントとして追加されます。Outlook.
彼らはまた、顧客とのビジネス取引を効果的に管理するためにBiginを使用しています。BiginとMicrosoft 365/Outlookは彼らのビジネスにとって重要な存在ですので、アプリを結びつけることは効果的です：
- 統一された連絡先リストの維持。
- BiginおよびMicrosoft 365/Outlookで作成されたすべてのイベントについて把握し、見逃さないようにする。
Microsoft 365アカウント/Outlookと統合すると、BiginカレンダーフォルダがMicrosoft 365/Outlookカレンダーに追加されます。同様に、BiginコンタクトフォルダがMicrosoft 365/Outlookの連絡先に追加されます。Biginからのすべてのカレンダーイベントと連絡先は、これらのフォルダで利用できます。
Microsoft 365 /Outlookとの統合
Microsoft365/Outlookのトッピングを設定しました。これにより、2つのアカウント間でイベントと連絡先の同期を開始できます。
イベントを同期させるには
- ［設定］→［統合/トッピング］→［Microsoft 365］に移動し、［今すぐ設定］をクリックしてください。
- イベントセクションで［有効化］をクリックすると、Microsoft 365/Outlookのログインページにリダイレクトされます。ログイン後、イベントが同期されます。
Biginで作成したすべてのイベントは、BiginカレンダーにMicrosoft 365で利用できます。
連絡先を同期するには
- ［設定］→［連携/トッピング］→［Microsoft 365］に移動し、［今すぐ設定］をクリックします。
- ［連絡先］セクションで有効化をクリックすると、Microsoft 365/Outlookのログインページにリダイレクトされます。ログイン後、連絡先が同期されます。
- Microsoftのフィールドマッピングページで、Biginのフィールドとマッピングします。
- 保存をクリックします。
- Microsoft 365で削除された連絡先をBiginでも削除する場合は、チェックボックスをオンにします。
- Microsoft 365/OutlookとBiginのフィールドマッピングを変更するには、フィールドマッピングの管理をクリックできます。
統合を無効にする
統合を無効にすると、Microsoft 365とBiginの間で連絡先やイベントの同期ができなくなります。Microsoft 365アカウントにBiginから同期された連絡先やイベントは削除されます。
統合を無効にするには
- ［設定］に移動します。［統合/トッピング］ ＞ Microsoft 365 ＞ 管理をクリックします。
- ［イベント/連絡先］セクションで無効化をクリックします。
ノート 統合が無効になっている場合、再度有効にすると重複したレコードが作成される可能性があります。そのような状況では、Microsoft365のBiginカテゴリからのレコードが常に削除されていることを確認してください。