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現在の法人環境では、メッセージングアプリケーションは顧客業務にとって不可欠です。顧客はこれらのアプリケーション内でビジネスと相互作用を持つことができ、ヘルプを求めたり、質問したり、パーソナライズされた推奨事項を取得したり、レビューを読んだり、さらには購入すらも行うことができます。多くのマイクロ/小規模ビジネスは、マーケティング、営業、サポートを含む全業務をWhatsAppやFacebookのようなプラットフォームを通じて運営しています。
利用可能性
- ExpressエディションおよびPremierエディションで利用可能です。
BiginをWhatsAppと統合することで、これらのプロセスに数々の利点をもたらすことができます。以下に、統合が有益であるいくつかの方法を示します。
営業コミュニケーション
BiginをWhatsAppと統合することで、営業チームはWhatsAppの人気と便利さを利用して見込み客や顧客とコミュニケーションをとることができます。彼らは簡単に見込み客と相互作用を持つことができ、商品の詳細を共有したり、質問に答えたり、WhatsAppを通じて直接パーソナライズされた営業サポートを提供できます。これにより、営業プロセスを効率化し、より効率的で相互作用のあるコミュニケーションチャネルを提供することができます。
顧客サポート
BiginをWhatsAppと統合することで、人気があり広く使用されているメッセージングプラットフォームを通じて顧客サポートを提供することができます。顧客はWhatsApp上から直接、サポートチームに連絡したり、質問したり、問題を報告したり、ヘルプを求めることができます。また、サポートエージェントも顧客情報にアクセスしたり、会話を追跡したり、タイムリーかつパーソナライズされたレスポンスを提供することができます。これにより、全体的な顧客体験が向上します。
概要としては、BiginとWhatsAppを統合することで、顧客とのエンゲージメントを向上させ、営業とマーケティングのプロセスを効率化し、あなたの見込み客と顧客に対してより便利でパーソナライズされた体験を提供します。
Biginが顧客オペレーションソリューションとして開発を進める中、メッセージングアプリとのシームレスな統合を実現することが必要です。これに対応するため、BiginにはMessagesというタブがあり、それによりビジネスは自身のメッセージングチャネルをBiginに統合し、顧客とのやりとりをより簡単かつ効果的にすることが可能になります。
必要条件
BiginとWhatsAppを連携するには、以下が必要です。
- Facebook法人マネージャーアカウント
- WhatsApp法人APIにアクセスするための登録済み電話番号
Bigin-WhatsApp統合の主な機能は以下のとおりです。
- WhatsAppメッセージの管理と返信
- WhatsAppメッセージを通じて連絡先、組織、パイプラインデータの追加または更新。
- 連絡先やパイプラインデータからメッセージを表示し、開始します。
WhatsAppをBiginに統合する
これは直感的な統合プロセスで、すべてのステップが一つのフローで進行します—差出人がFacebookとWhatsAppの法人取引先をリンクし、法人電話番号を確認します。
- 設定 > Channels > Messages へ移動します。
- 今すぐ連携する をクリックします。
- 必須条件をすべて満たしたら、連携する WhatsApp をクリックします。
- Facebookのログインページにリダイレクトされます。あなたの認証情報を提供してログインしてください。
- Facebook認証:必要な詳細を提供します。
- 統合するアカウントを選択し、続ける をクリックします。
- WhatsApp ユーザーとチャットするウィンドウで開始するをクリックします。
- アカウントをZoho Corporationに接続するウィンドウで続けるをクリックします。
- リンクしたいFacebookの法人アカウントを選択し、続けて続けるをクリックします。
- あなたのFacebookの法人アカウントにリンクされたWhatsAppの法人アカウントを選択し、次の画面で続けるをクリックします。
- プロセスを完了するために完了をクリックします。
- 認証が完了次第、作成するチャンネルに関する特定の詳細を提供する必要があります。メッセージが受信される頻度、新規の連絡先が作成され、担当者がローテーション制でユーザーに割り当てられます。
- これらの詳細を保存すると、WhatsAppの法人ページにリダイレクトされ、Biginのアカウントに新規タブ「Messages」が追加されます。
権限
Biginは2種類のユーザー権限を提供します:
- メッセージの表示と返信:ユーザーはメッセージを両方表示し、それに返信することができます。
- 表示: ユーザーは受領済みのメッセージのみを表示することができます。
初期設定では、管理者はメッセージの表示と返信の両方にアクセスすることができます。+権限 をクリックして、ユーザーに所望の許可レベルを付与します。
メッセージタブ
WhatsAppのメッセージはどのように機能しますか?
メッセージタブでは、以下の2つの方法で会話を開始することができます:
顧客によって開始された会話は、顧客が問い合わせやサポートのためにBiginを使用して法人に連絡したときに起こります。法人は、領収書を受け取ってから24時間以内にこれらのメッセージに返信することができ、その際に追加のコストは発生しません。
逆に、企業によって開始された会話は、企業が最初のメッセージを顧客に送信して会話を開始するときに起こります。この初期のメッセージは、WhatsAppによって承認されたテンプレートでなければなりません。顧客がこの初期のテンプレートメッセージに返信すると、企業は追加のコストなしで次の24時間以内に任意の種類のメッセージを自由に送信することができます。24時間以内に送信された返信は必ずしもテンプレートのメッセージである必要はなく、テキスト、画像、ビデオ、その他の添付ファイルの種類など、任意の種類のメッセージであってもよいです。
企業によって開始された会話は、使用されるテンプレートによってさらに分類されます:
- マーケティング会話:これらには、企業が顧客に送信する宣伝メッセージが含まれます。
- ユーティリティ会話:これらは注文の確認メッセージ、支払いのリマインダー、時間に敏感なアラートなど、顧客に送信するトランザクションメッセージです。
新規テンプレートを作成するには、次のように操作します:設定 > メッセージ > テンプレート > + テンプレートボタン。
テンプレートに名前を付け、言語を選択します。次に、関連するテンプレートカテゴリーを選択します:
- マーケティングを選択する - プロモーションオファー、商品のお知らせ、または営業活動向け。
- ユーティリティを選択する - 商談更新、順番更新、または支払い通知向け。
適切なカテゴリーを選択した後、指定されたメッセージ項目にメッセージを入力します。メッセージの内容が選択したカテゴリーに合致していることを確認してください。
名や姓などの連絡先から動的なデータを含めるには、#を入力してリストから適切な項目を選択し、マージ項目を使用します。
これらの詳細を保存すると、テンプレートはMetaに送信され、承認を求められ、数分以内に確認されます。
注意:
- テンプレートの確認には最大24時間かかる場合があります。
- テンプレートが以下のような理由で却下されることがあります:
- 言語詳細の不一致
- スパムコンテンツ
- カテゴリーの不一致
-
'モバイル'項目が空であるか、数値が無効な場合は、会話を開始することはできません。同様に、WhatsAppに登録されていない番号との会話は開始できません。
テンプレートを作成したら、それを使用して顧客との会話を開始することができます。会話を開始するには、メッセージタブに移動し、+ 新規 WhatsAppチャットボタンをクリックします。
連絡先を選択し、メッセージテンプレートを送信して会話を開始します。顧客が返信すると、チャットボックス画面が利用可能になります。それまでは、メッセージを送信するためにテンプレートのみを使用することができます。
これらのテンプレートはまた、24時間セッションを再開するためにも使用できます。
いつでも、メッセージ作成者内のテンプレートアイコンをクリックしてテンプレートにアクセスすることができます。
制限事項
-
テンプレートの最大文字数は900です。
-
作成できるテンプレートの最大数(承認済み、却下済み、および保留中のテンプレートを含む)は200です。
-
一つのテンプレートに含めることができるマージ項目は最大10つです。
メッセージングウィンドウの機能
WhatsAppとの統合後、次の「メッセージ」タブにアクセスできます。ここで企業が受け取ったすべてのメッセージを表示できます。2種類のチャットビューが利用可能です:
メッセージタブでユーザーが行える主要な更新処理は以下のとおりです:
オーナーの割り当て:新規メッセージが受信されると、それは自動的にラウンドロビン方式でユーザーに割り当てられます。割り当てられたユーザーを変更したい場合は、チャットボックスから直接行うことができます。現在割り当てられているすべての開放されている活動を新規担当者に再割り当てすることもできます。
データの作成:Biginは、チャットに関連付けられた携帯電話番号に基づいて新規データを作成するか、既存の連絡先をマッピングします。
連絡先、組織、パイプラインタブの関連ビューを確認する:会話ウィンドウは、すべてのデータタブの関連リストとしてもアクセス可能です。ユーザーは、このビューから承認済みテンプレートを使用してメッセージを表示し、応答し、開始することができます。
フィルターの実装:メッセージのステータス、最初の会話の日付、最後の会話の日付、割り当てられたユーザーに基づいてフィルターを実装することができます。
メッセージステータスの監視:初期設定では、全ての新規メッセージは開くステータスを持ちます。顧客のリクエストを完了済みと設定することが可能です。新規メッセージが受信されたり、解決済みの問題から始まる差出人から、そのステータスは発行済みに変換されます。これは、関連リストおよびメッセージタブのチャットボックスから直接完了することができます。
新規メッセージカウンタの監視:カウンタは、最後の訪問から受け取った新規メッセージの数を表示します。このカウントは、ユーザー固有であり、組織全体ではありません。
クイック処理の実行:右上隅の矢印をクリックすることでクイック処理を実行できます。これにより、アイテム値を更新したり、メモを追加したりできます。
パイプラインの作成とメモの追加:ユーザーは、その他のメニューを右クリックしてパイプラインデータを作成できます。メッセージは、'パイプライン名'フィールドに表示されます。同様に、ユーザーはデータにメモとしてメッセージを追加することもできます。
クイックリプライの送信:準備ができた返答のスニペット、通称クイックリプライを作成することができます。クイックリプライを作成するには、設定>チャンネル>メッセージ>WhatsApp法人>クイックリプライ>+リプライに移動します。
チャットボックスで、クイックリプライアイコンをクリックし、表示されたリプライリストから適切なリプライを選択します。送信する前にクイックリプライを編集することもできます。
添付ファイルの送信:.JPG、.JPEG、.PNG、.PDF、.MP3、および.MP4などのフォーマットで添付ファイルを送信できます。添付ファイルを送信するには、ペーパークリップのアイコンをクリックし、必要なファイルを追加します。
クレジット
WhatsAppの会話の費用は地域によります。 法人が顧客に対する応答を開始すると、顧客サービスの会話の24時間窓が始まり、この時間枠内で交換されるすべてのメッセージは単一の会話とみなされます. Businessesは、各メッセージに対して料金を課したりせず、会話の番号に基づいて請求されます。
WhatsAppでビジネスを行っている法人は、顧客が最初にアウトリーチしたときの無料の応答を可能にする無制限の顧客開始のサービス会話を行うことができます。ただし、法人がテンプレートメッセージを送信して会話を開始した場合、会話の種類に基づいて料金が適用されます。マーケティングとユーティリティの会話を法人が開始した場合、WhatsAppはインスタントメッセージ(IM)クレジットの購入を要求します。それぞれ2ドルで価格設定されています。
クレジットが特定の最低閾値に達すると自動的にリチャージされる自動再充電を選ぶこともできます。
[クレジットを購入する]をクリックして手動でクレジットを購入することもできます。支払いページにリダイレクトされます。
メモ: ユーザー開始の会話は24時間のチャットウィンドウを確立し、企業が顧客のメッセージに応答したときに始まります。このウィンドウが終了した後、顧客は新しい会話を開始して新しいチャットを始める必要があります。 それでも、企業はWhatsAppビジネスプラットフォームを引き続き使用でき、それぞれの月に最初の1,000の無料のユーザーからの対話が提供されます。
WhatsAppビジネスの統合を無効にする方法
統合を無効にするには、設定 > チャネル > メッセージ > WhatsAppビジネス > 接続を解除するに移動します。