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現在の法人環境では、メッセージングアプリケーションは顧客オペレーションにおいて欠かせないものです。顧客はビジネスとの対話、サポートのリクエスト、質問の提出、パーソナライズされた提案の受領、レビューの閲覧、さらには購入まで—すべてメッセージングアプリケーション内で行うことが可能です。多くのマイクロ/小規模ビジネスは、マーケティング、営業、サポートを含む全てのオペレーションをWhatsAppやFacebookのようなプラットフォームを通じて行っています。
利用可能性
- 利用可能なエディションはExpressとPremierです。
BiginをWhatsAppと統合することで、これらのプロセスに多数の利点をもたらすことができます。以下に、統合がどのようにサポートできるかについていくつか紹介します:
営業コミュニケーション
BiginをWhatsAppと統合することで、営業チームはWhatsAppの人気と利便性を利用して見込み客や顧客とコミュニケーションを取ることができます。彼らは簡単に対話し、商品の詳細を共有し、質問に応答し、直接WhatsAppを通じてパーソナライズされた営業の支援を提供することができます。これにより営業プロセスを整流し、より効率的で対話的なコミュニケーションチャネルを提供することが可能になります。
顧客サポート
BiginをWhatsAppに統合することで、人気があり広く使用されているメッセージングプラットフォームを通じて顧客サポートを提供することができます。顧客はWhatsAppで直接サポートチームに連絡し、質問をしたり、問題を報告したり、支援を求めることができます。サポートエージェントは顧客情報にアクセスし、会話を追跡し、タイムリーでパーソナライズされたレスポンスを提供することが可能になり—これにより全体的な顧客体験が向上します。
概要として、BiginをWhatsAppに統合することで顧客エンゲージメントが向上し、営業とマーケティングのプロセスが整流され、見込み客と顧客に対してより便利でパーソナライズされた体験を提供します。
Biginが顧客オペレーションソリューションとして進化を続ける中で、メッセージングアプリとのシームレスな統合を採用することが重要です。これに対応するために、BiginにはMessagesというタブがあり、これによりビジネスはメッセージングチャネルをBiginに連携し、より容易で効果的な顧客対話を可能にします。
前提条件
BiginとWhatsAppを連携するには、以下のものが必要です:
- Facebook法人マネージャーのアカウント
- WhatsApp法人APIにアクセスするための登録済みの電話番号
Bigin-WhatsApp統合の主要な特徴には以下のようなものがあります:
- WhatsAppメッセージの管理と返信
- WhatsAppメッセージを通じて連絡先、組織、パイプラインデータの追加または更新。
- 連絡先とパイプラインデータからのメッセージの閲覧と初期化。
WhatsAppをBiginに統合する
これは直感的な統合プロセスで、すべてのステップが一つのフロー内にあります—FacebookとWhatsApp の 法人取引先を差出人として接続し、法人電話番号を確認するまで。
- 移動先設定 > Channels > Messages.
- クリック今すぐ連携する.
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- 必要な前提条件を満たした後、クリックしてWhatsAppを統合します。
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- Facebookのログインページにリダイレクトされます。あなたの認証情報を提供してログインしてください。
- Facebookの認証に必要な詳細を提供します:
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- 統合するためのアカウントを選択し、クリック続ける.
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- Chat to WhatsApp ユーザーの窓で開始するをクリックします。
- Zoho Corporationの窓であなたのアカウントを接続する続けるをクリックします。
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- 統合するために希望するFacebook 法人 アカウントを選択し、次に続けるをクリックします。
- あなたのFacebook 法人 アカウントにリンクされたWhatsApp 法人 アカウントを選択し、次の画面で続けるをクリックします。
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- プロセスを完了するためにクリックしてください。
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- 認証が完了したら、作成するチャンネルについて特定の詳細を提供する必要があります。メッセージが受け取られる頻度、新規の連絡先が生成され、担当者がラウンドロビン方式でユーザーに割り当てられます。
- これらの詳細を保存すると、WhatsAppの法人ページにリダイレクトされ、Bigin アカウントに新規のタブが追加されます、その名前は、Messagesです。
権限
Biginは2種類のユーザー権限を提供しています:
- メッセージの表示と返信:ユーザーはメッセージを両方表示し、それらに返信することができます。
- 表示する:ユーザーは受信したメッセージのみを表示することができます。
初期設定では、管理者はメッセージの表示と返信の両方にアクセスできます。クリック オン+権限をクリックして、ユーザーに必要な権限レベルを付与します。
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メッセージタブ
WhatsAppのメッセージはどのように機能しますか?
メッセージタブ内の会話は2つの方法で開始します:
顧客が開始した会話は、顧客がBiginを使用して企業に問い合わせやサポートを求めたときに発生します。これらのメッセージは企業が24時間以内に無料で返信することができます。
逆に、企業が開始した会話は、企業が顧客に最初のメッセージを送信して会話を開始するときに発生します。このメッセージはWhatsAppによって承認されたテンプレートでなければなりません。顧客がこの初期メッセージに返信すると、企業は次の24時間で任意の種類のメッセージを追加料金なしで送信することができます。24時間以内の返信はテンプレートメッセージである必要はなく、テキスト、画像、ビデオ、または他の添付ファイルを含む任意の種類のメッセージであることができます。
企業が開始した会話はさらに、使用するテンプレートに基づいて分けられます:
- マーケティングの会話:これらは、企業が顧客に送るプロモーションメッセージです。
- ユーティリティの会話:これらは、顧客に送るトランザクションメッセージであり、注文の確認、支払いのリマインダー、時間に敏感なアラートを含みます。
新規テンプレートを作成するには、設定 > メッセージ > テンプレート > + テンプレートボタンに移動します。
テンプレートに名前を付け、言語を選択します。次に、関連するテンプレートカテゴリーを選択します:
- マーケティングを選択すると、プロモーションオファー、商品のお知らせ、または営業のアウトリーチに使用できます。
- ユーティリティを選択すると、商談、注文、または支払い通知に関する更新に使用できます。
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適切なカテゴリーを選択した後は、指定された項目内にメッセージを入力します。メッセージの内容が選択したカテゴリーに適合することを確認してください。
名前や姓のような連絡先からの動的データを含めるには、#を入力してリストから適切な項目を選択し、マージ項目を使用します。
これらの詳細を保存した後、テンプレートは承認のためにMetaに送信され、数分以内に確認されます。
注:
- テンプレートの確認には最大24時間かかることがあります。
- 以下のような理由でテンプレートが却下されることがあります:
- 言語の詳細が一致しない
- スパムコンテンツ
- カテゴリーが一致しない
-
連絡先の'モバイル'項目が空白であるか、無効な数値の場合、会話を開始することはできません。同様に、WhatsAppに登録されていない番号に対しては会話を開始することはできません。
テンプレートを作成したら、それを使用して顧客との会話を開始できます。会話を開始するには、メッセージタブに移動して+ 新規 WhatsApp Chatボタンをクリックします。
連絡先を選択し、メッセージテンプレートを送信して会話を開始します。顧客が返信すると、チャット画面が利用可能になります。それまでは、メッセージを送信するためにテンプレートのみを使用できます。
これらのテンプレートを使用して、24時間のセッションを再開することもできます。
メッセージの作成者内のテンプレートアイコンをクリックすることで、いつでもテンプレートにアクセスできます。
制約事項
-
テンプレートの最大文字数は900です。
-
テンプレートの最大作成可能数-承認済み、却下済み、保留中のテンプレートを含む-は200です。
-
1つのテンプレートには最大10個のマージ項目を含めることができます。
メッセージングウィンドウの特性
WhatsAppと統合すると、次の「メッセージ」タブが利用できます。ここで法人が受け取ったすべてのメッセージを表示できます。利用可能なチャットビューは2種類あります:
「メッセージ」タブでユーザーが実行できる主な更新処理は次のとおりです:
所有者の割り当て:新規メッセージを受け取ると、それは自動的にラウンドロビン方式でユーザーに割り当てられます。チャットボックスから直接割り当てたユーザーを変更したい場合や、現在の担当者が開いているすべての活動を新規担当者に再割り当てることもできます。
データの作成:Biginはチャットに関連付けられた電話番号に基づいて新規データを作成するか、既存の連絡先をマッピングします。
「連絡先」、「組織」、「パイプライン」タブで関連ビューを確認する: 会話ウィンドウはすべてのデータタブでも関連リストとしてアクセス可能です。この表示からユーザーは承認済みのテンプレートを使用してメッセージを閲覧、返信、および開始することができます。
フィルターの実装: メッセージのステータス、初回会話日、最終会話日、割り当てられたユーザーに基づいてフィルターを実装することができます。
メッセージステータスの監視: 初期設定では、すべての新規メッセージには開くステータスが設定されます。顧客の要求を完了済みとしてラベル付けすることができます。新規メッセージが受信されたり、話を開始した送信者が解決済みの番号を持っている場合、ステータスは発行済みに変更されます。これは、関連するリストから直接、またはメッセージタブのチャットボックスから行うことができます。
新規メッセージカウンタの確認:カウンタは、最後の訪問から受け取った新規メッセージの数を表示します。この件数はユーザーに固有であり、組織全体ではありません。
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クイックアクションの実行: 右上隅の矢印をクリックすることでクイックアクションを実行し、項目の値を更新したり、メモを追加したりすることができます。
パイプラインの作成とメモの追加: ユーザーはその他メニューを右クリックしてパイプラインデータを作成できます。このメッセージは'パイプライン名'項目に表示されます。同様に、ユーザーはメッセージをデータにメモとして追加することもできます。
クイックリプライの送信: クイックリプライという名前の事前作成した返信スニペットを作成することができます。クイックリプライを作成するには、設定 > チャンネル > メッセージ > WhatsAppビジネス > クイックリプライ > +リプライに移動します。
チャットボックスにて、クイックリプライのアイコンをクリックし、表示されるリプライリストから適切なリプライを選択します。送信前にクイックリプライを修正することも可能です。
添付ファイルの送信: .JPG、.JPEG、.PNG、.PDF、.MP3、.MP4、.DOCおよび.DOCXなどの形式で添付ファイルを送信できます。添付ファイルを送信するには、クリップアイコンをクリックし、必要なファイルを追加します。
クレジット
WhatsApp会話の費用は地域により異なります。あなたの法人が顧客に対し返信を開始すると、24時間の顧客サービス会話のウィンドウが開始し、この時間内に交換されたすべてのメッセージは1回の会話とみなされます。Businessesが送信するそれぞれのメッセージに対し課金されるわけではありません。代わりに、会話の数に基づいて請求されます
WhatsApp上のビジネスは、費用なしで無制限の顧客によるサービス会話に参加でき、顧客が最初に接触したときに無料の返信を許可します。ただし、法人がテンプレートメッセージを送信することにより会話を開始した場合、会話の種類に基づいて料金が適用されます。法人によって開始されたマーケティングとユーティリティ会話のために、WhatsAppはインスタントメッセージ(IM)クレジットの購入を要求し、それぞれ2ドルで価格設定されています。
また、自動再充電を選択することもできます。これにより、クレジットは現在のクレジット数が特定の最小閾値に達したときに自動的に再充電されます。
また、クレジットを購入するをクリックして手動でクレジットを購入することもできます。あなたは支払いページにリダイレクトされます。
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メモ:ユーザーによる会話は24時間のチャットウィンドウを開設するもので、これは法人が顧客のメッセージに対応を始めた時点から開始する。このウィンドウが期限切れになった後、顧客は新しい会話を開始し新規チャットを開始しなければなりません。ビジネスは引き続きWhatsAppビジネスプラットフォームを使用することができ、これは1ヶ月あたり1,000の無料ユーザー開始のインタラクションを提供しています。
料金を計算するには、この ページを参照してください。
WhatsAppビジネスの統合を無効にするには
統合を無効にするには、設定 > チャネル > メッセージ > WhatsApp ビジネス > 接続を解除するに移動します。