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現在の法人環境では、メッセージングアプリは顧客対応に不可欠です。顧客は、ビジネスと対話し、アシスタントを求め、問い合わせを行い、パーソナライズされた提案を受け取り、レビューを読み、購入を行うことすらできます。すべてメッセージングアプリ内で行えます。数多くのマイクロ/小企業は、マーケティング、営業、サポートを含む、彼らの全業務をWhatsAppやFacebookなどのプラットフォームを通じて管理しています。
利用可能性
- ExpressエディションとPremierエディションで利用可能です。
BiginをWhatsAppと統合することで、これらのプロセスを複数の点で強化することができます。以下にいくつかの統合を介して支援できる方法を示します:
営業コミュニケーション
BiginをWhatsAppと統合することで、営業チームはWhatsAppの人気と便利さを利用して見込み客や顧客とコミュニケーションをとることができます。彼らは簡単に相手と対話したり、商品情報を共有したり、質問に答えたり、WhatsApp上で直接、パーソナライズされた営業アシスタンスを提供したりすることができます。これは営業プロセスを合理化し、より効率的で対話的なコミュニケーションチャネルを提供することができます。
顧客サポート
BiginをWhatsAppと統合することで、顧客サポートを広く利用されているメッセージングプラットフォームで提供することができます。顧客は直接WhatsAppであなたのサポートチームに連絡し、質問したり、問題を報告したり、アシスタンスを求めることができます。サポートエージェントは顧客情報にアクセスし、対話を追跡し、タイムリーでパーソナライズされた返答を提供することができ、これにより全体的な顧客体験を改善できます。
要約すると、BiginをWhatsAppと統合することで、顧客エンゲージメントを強化し、営業やマーケティングのプロセスを合理化し、見込み客や顧客にとってより便利でパーソナライズした体験を提供できます。
Biginが顧客対応ソリューションとして進化を続ける中で、メッセージングアプリとのシームレスな統合を採用することが重要です。これに対応するために、BiginにはMessagesというタブがあり、これによりビジネスはBiginと彼らのメッセージングチャネルを統合し、より簡単で効果的な顧客対話が可能になります。
事前要件
WhatsAppとBiginを連携するには、次のものが必要です:
- Facebook法人マネージャーアカウント
- 認証済みの法人
- WhatsApp法人アカウント
- WhatsApp法人APIにアクセスするための登録済み電話番号
メモ: ZohoではFacebookとWhatsAppの取引先を認証することはできませんので、手動で行う必要があります。
Bigin-WhatsApp統合のいくつかの主要な機能は次のとおりです:
- WhatsAppメッセージの管理と返信
- WhatsAppメッセージを通じて、連絡先、組織、およびpipelineデータの追加または更新。
- 差出人の連絡先およびpipelineデータを表示し、メッセージを開始します。
BiginにWhatsAppを統合する
これは直接的な統合プロセスであり、すべてのステップが単一のフロー内にあります - FacebookとWhatsApp法人取引先を接続し、法人電話番号を確認する。
- 移動先 設定 > チャネル > メッセージ.
- 今すぐ連携するをクリックします
- 前提条件を満たした後、WhatsApp との連携をクリックします
- あなたはFacebookのログインページにリダイレクトされます。ログインするための認証情報を提供してください。
- 必要なFacebook認証の詳細を提供してください。
- 連携するアカウントを選択し、続けるをクリックします
- WhatsAppユーザーとチャットするウィンドウで開始するをクリックします。
- アカウントをZoho Corporationに接続するウィンドウで続けるをクリックします。
- リンクしたいFacebook法人アカウントを選択し、次に続けるをクリックします。
- Facebook法人アカウントにリンクしたWhatsApp法人アカウントを選択し、次の画面で続けるをクリックします。
- プロセスを完了するには完了するをクリックします。
- 認証が完了したら、作成するチャネルに関する特定の詳細を提供する必要があります。メッセージが受信されるたび、新規連絡先が作成され、ユーザーがラウンドロビン方式で担当者になります。
- これらの詳細を保存すると、WhatsApp法人ページにリダイレクトされ、Biginアカウントに新しい「メッセージ」タブが追加されます。
権限
Biginは2種類のユーザー権限を提供します:
- メッセージの表示と返信: ユーザーはメッセージを表示し、それらに返信することができます。
- 表示: ユーザーは受信したメッセージのみを表示できます。
初期設定では、管理者はメッセージを表示し、それに返信することができます。ユーザーに所望の権限レベルを割り当てるには、+権限 をクリックしてください。
メッセージタブ
WhatsAppのメッセージングはどのように機能しますか?
メッセージタブでは、会話は2つの方法で開始されます。
顧客が開始した会話 は、顧客が問い合わせやサポートのためにBiginを使用して事業者に連絡を取るときに発生します。企業は、顧客からのメッセージを受信してから24時間以内にこれらのメッセージに返信することができ、追加料金はかかりません。
逆に、企業が開始した会話は、企業が最初のメッセージを顧客に送信して会話を開始するときに発生します。このメッセージは、WhatsAppによって承認されたテンプレートである必要があります。顧客がこの初期テンプレートメッセージに返信すると、企業は次の24時間以内に任意の種類のメッセージを追加料金なしで送信することができます。24時間以内に送信された返信はテンプレートメッセージである必要はなく、テキスト、画像、動画、その他の添付ファイルタイプを含む任意の種類のメッセージが可能です。
企業が開始した会話は、使用するテンプレートの種類に基づいてさらに分割されます。
- マーケティングの会話: これらは、企業が顧客に送信する宣伝メッセージを含みます。
- ユーティリティの会話: これらは、顧客に送信する取引メッセージで、注文確認メッセージ、支払いリマインダー、タイムセンシティブなアラートなどを含みます。
新しいテンプレートを作成するには、設定 > メッセージ > テンプレート > + テンプレートボタンに移動します。
テンプレートに名前を付け、言語を選択します。次に、関連するテンプレートカテゴリーを選択します。
- マーケティングを選択し、プロモーションオファー、商品発表、または営業アウトリーチについて選択します。
- ユーティリティを選択し、商談の更新、注文の更新、または支払いの通知について選択します。
適切なカテゴリーを選択した後、指定されたメッセージ項目にメッセージを入力します。メッセージの内容が選択したカテゴリーと一致することを確認してください。
名前や姓のような連絡先からの動的データを含めるには、 # を入力してリストから適切な項目を選択し、結合項目を使用します
これらの詳細を保存すれば、テンプレートはMetaに承認されるべきで、数分以内に確認されます。
メモ:
- テンプレートの検証には最大24時間かかることがあります。
- テンプレートは、以下の理由のいずれかで却下される場合があります:
- 言語詳細の不一致
- スパムコンテンツ
- カテゴリーの不一致
-
'モバイル'の項目が空であるか、数値が無効な場合、会話を開始することはできません。同様に、WhatsAppに登録されていない番号との会話を開始することはできません。
テンプレートを作成したら、そのテンプレートを使用して顧客との会話を開始できます。会話を開始するには、Messagesタブに移動し+ 新規WhatsAppチャットボタンをクリックします。
連絡先を選択し、メッセージテンプレートを送信して会話を開始します。顧客が返信すると、チャットボックス画面が利用可能になります。それまでは、メッセージを送信するためのテンプレートのみを使用できます。
これらのテンプレートは、24時間セッションを再開するためにも使用できます。
いつでも、メッセージ作成者のテンプレートアイコンをクリックすることでテンプレートにアクセスできます。
制限事項
-
テンプレートの最大文字数は900です。
-
作成できるテンプレートの最大数—承認、却下、保留中のテンプレートを含む—は200です。
-
一つのテンプレートに含められるマージ項目の最大数は10です。
メッセージウィンドウの機能
WhatsAppと統合した後、あなたは「メッセージ」タブを利用できるようになります。ここでは、あなたの法人が受け取るすべてのメッセージを表示できます。使用できるチャットビューは2種類あります:
「メッセージ」タブでユーザーが実行できる主なアップデート処理は次のとおりです:
オーナーの割り当て: 新しいメッセージが受信されると、それは自動的にラウンドロビン方式でユーザーに割り当てられます。割り当てられたユーザーを変更したい場合は、チャットボックスから直接変更できます。また、現在のユーザーの開いている活動を新しいユーザーに再割り当てすることもできます。
データ作成: Biginは、チャットにリンクされた電話番号に基づいて新しいデータを生成するか、既存の連絡先をマップします。
連絡先、組織、パイプラインタブに関連するビューを確認: 会話ウィンドウはすべてのデータタブの関連リストとしても利用できます。ユーザーは、このビューから承認済みテンプレートを使用してメッセージを表示、返信、開始することができます。
フィルターの適用: メッセージのステータス、初回会話日、最終会話日、割り当てられたユーザーに基づいてフィルターを実装することができます。
メッセージステータスの監視: デフォルトでは、すべての新しいメッセージは開くステータスを持っています。 顧客のリクエストを完了済みと設定することができます。 新しいメッセージが受信されたか、または既に解決した問題から送信された場合、ステータスは開く状態に戻ります。 これは、関連リストからも、また直接メッセージタブのチャットボックスからも実行できます。
新しいメッセージカウンタの確認: カウンタは、最後の訪問時以降に受信した新しいメッセージの数を表示します。 この数はユーザーに特化したもので、組織全体ではありません。
クイックアクションの実行: 上部右隅の矢印をクリックしてクイックアクションを実行することができます。これにより、項目の値を更新したり、メモを追加したりできます。
パイプラインの作成とメモの追加: ユーザーは、その他のメニューを右クリックすることでパイプラインデータを生成することができます。 メッセージは'パイプライン名'の項目に表示されます。 同様に、ユーザーはメモとしてメッセージをデータに追加することもできます。
クイックリプライの送信: 事前に作成した返信のスニペット、すなわちクイックリプライを生成することができます。 クイックリプライを作成するには、次に移動します: 設定> チャンネル> メッセージ> WhatsApp法人> Quick Replies> +Replies.
チャットボックスで、クイックリプライのアイコンをクリックし、表示されるリプライリストから適切なリプライを選択します。 また、送信前にクイックリプライを編集することもできます。
添付ファイルの送信: .JPG、.JPEG、.PNG、.PDF、.MP3、.MP4などの形式で添付ファイルを送信することができます。 添付ファイルを送信するには、クリップアイコンをクリックし、必要なファイルを追加します。
クレジット
WhatsAppでの会話の費用は地域により異なります。あなたの法人が顧客への返信を開始すると、顧客サービスの対話の24時間のウィンドウが開始され、この時間枠内で交換されるすべてのメッセージは単一の会話の一部と見なされます。Businessesが送信するメッセージごとに課金されることはなく、代わりに会話の番号に基づいて請求されます
WhatsApp上のビジネスは、無制限の顧客が開始したサービス対話を無料で行うことができ、顧客が最初にアウトリーチしたときに無料の反応を可能にします。しかし、法人がテンプレートメッセージを送信して会話を開始すると、会話の種類に基づいて費用が適用されます。法人が開始するマーケティング対話とユーティリティ対話について、WhatsAppはインスタントメッセージ(IM)クレジットの購入を必要とし、その価格は$2です。
また、自動再充電を選択することもできます。これにより、クレジットは、現在のクレジット数が一定の最小閾値に達すると自動的に再充電されます。
クレジットを購入するをクリックして手動でクレジットを購入することもできます。支払いページにリダイレクトされます。
メモ: ユーザーが開始する会話は24時間のチャットウィンドウを設置し、法人が顧客のメッセージに応答するときに開始します。このウィンドウが有効期限切れになった後、顧客は新しいチャットを開始するために新しい会話を開始する必要があります。ビジネスは依然としてWhatsAppビジネスプラットフォームを使用することができ、これは毎月1,000の無料ユーザー開始対話を提供します。
WhatsApp法人統合を無効にするには
統合を無効にするには、設定 > チャネル > メッセージ > WhatsApp法人 > 接続を解除するへ移動します。