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システムで定義された標準の表示では、連絡先は次のように分類されます:
- すべての組織
- 自分の組織
- 先週の新規データ
- 今週の新規データ
- 最近作成した組織
- 最近更新した組織
- 未確認
組織の表示では、スターアイコンをタップして、表示にスターを付けたり外したりできます。また、[検索]タブで目的の表示を検索できます。
カスタムのデータ一覧はBiginのWebサイトで作成できます。カスタムのデータ一覧の作成方法の詳細はこちら。
組織のフィルター処理
リスト内の組織が多い場合、特定の組織の連絡先をすばやく見つけるのは難しいことがあります。効率よく検索するには、フィルターで組織を絞り込んで表示できます。組織名、作成日時、組織の担当者、名、姓、Webサイト、更新者、更新日時、前回の活動日時、郵送先の都道府県、郵送先の国など、組織の項目に基づく詳細フィルターを利用できます。[フィルター]ページの[検索]タブで必要なフィルターを検索したり、不要になったフィルターを解除したりすることもできます。
一度に適用できるフィルターは5つまでです。
組織をフィルターで絞り込むには
- Biginアプリを開きます。
- 下部のナビゲーションバーで[組織]タブをタップします。
- 組織の表示バーでフィルターアイコンをタップします。
- 適切なフィルターを選択し、条件を入力します。
- [適用]をタップします。
[フィルター]ページでは、Biginの組織内に登録されている組織の件数も確認できます。
組織の並べ替え
連絡先を並べ替えると、整理された状態で参照できます。名、姓、組織名、役職、メールなどのデータの項目に基づいて、昇順または降順に並べ替えることができます。[並べ替え]ページでは、連絡先の並べ替えに使用する項目を検索することもできます。
組織を並べ替えるには
- Biginアプリを開きます。
- 下部のナビゲーションバーで[組織]タブをタップします。
- 組織の表示タブで並べ替えアイコンをタップします。
- 必要な項目を選択し、好みに応じて昇順または降順を選択します。
- チェックマークアイコンをタップして、選択した設定を反映します。
一覧表示のカスタマイズ
[組織]タブの一覧表示に表示する項目を選択して、一覧表示をカスタマイズできます。これにより、より柔軟な表示が可能になり、関連するすべての情報を一覧表示内で直接確認できます。
タブ内の各カードの外観もカスタマイズできます。
- 画像 - [画像]タブには、名と姓の頭文字が表示されます。表示画像の位置は左または右、形状は四角形または円形から選択できます。
- スタイル - 一覧表示でのデータの表示スタイルを、リストまたはカードから選択できます。連絡先カードにアイコンを表示するかどうかも選択できます。
- 処理 - 通話オプションのオン/オフを切り替えることで、連絡先カードから通話を発信できるかどうかを設定できます。