iPad - メールの管理

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電子メールは、ほとんどのビジネスにおいて一般的なコミュニケーション手段です。レコード詳細ページの新しい関連メールタブにより、営業担当者はもはやBiginとメールアプリを切り替えて顧客からのメールを確認する必要はありません。彼らはレコード詳細ページからメールを送信および返信することができ、これまでに顧客と行われたすべてのコミュニケーションも表示されます。
 
Biginから送信された出荷メールは、モバイルアプリで直ちに表示できますが、受信メールを表示するには、Webアプリでメールアカウントを設定する必要があります。
 
メールアカウントの設定方法
  1. bigin.comでBiginアカウントにログインします。
  2. 設定に移動し、メールを選択します。
    人気のあるメールサービスのいずれかを選択します。
  3. ユーザー名、メールアドレス、パスワードを入力し、続行をクリックします。
  4. サーバーの詳細をクリックして、受信および送信サーバーの詳細を表示します。
    これは自動的に入力されます。IMAPを「その他のメール」に設定している場合は、サーバーの詳細を手動で入力する必要があります。
  5. メールの共有設定を選択します。
    選択できる設定は次のとおりです。
    1. プライベート:お客様との会話はあなたにのみ表示されます。
    2. パブリック:誰でも会話を表示できます。
  6. 保存をクリックします。 
連絡先へのメール送信
  1. [連絡先]モジュールに移動し、該当するレコードを開きます。
  2. [メール]アイコンをタップします。
    または、連絡先のメールアドレスをタップすることもできます。
  3. メールの件名と本文を入力します。または、メールテンプレートを使用することもできます。
  4. [送信]をタップします。
連絡先からのメールを表示する
  1. [連絡先]モジュールに移動し、必要なレコードを開きます。
  2. [メール]タブをタップします > [メールフィルタ]アイコンをタップします。
  3. メールの種類を選択します。
  4. [完了]をタップします。
  5. 開きたいメールを選択します > メールに返信するために [返信]アイコンをタップします。
注意:
  1. 会社に関連付けられた連絡先とのメールのやり取りは、該当するレコードの関連リストで表示できます。
  2. メールフィールドやメールアイコン以外の場所でメールアドレスをタップすると、Biginのメール作成画面ではなく、デフォルトのメールアプリの作成画面が開きます。
  3. 添付ファイルのサイズは3MBを超えることはできません。1通のメールには最大で10個の添付ファイルを選択でき、総サイズは10MB/メールを超えてはいけません。
  4. 『宛先』をタップすると、『Cc』と『Bcc』のフィールドが表示されます。『差出人』をタップすると、ユーザー/組織のメールアドレスを切り替えることができます。


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