iPad - メールの管理

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電子メールは、ほとんどのビジネスにおいて一般的なコミュニケーション手段です。レコード詳細ページの新しい関連メールタブにより、営業担当者はもはやBiginとメールアプリを切り替えて顧客からのメールを確認する必要はありません。彼らはレコード詳細ページからメールを送信および返信することができ、これまでに顧客と行われたすべてのコミュニケーションも表示されます。

Biginから送信された出荷メールは、モバイルアプリで直ちに表示できますが、受信メールを表示するには、Webアプリでメールアカウントを設定する必要があります。

メールアカウントの設定方法

bigin.comでBiginアカウントにログインします。
設定に移動し、メールを選択します。
人気のあるメールサービスのいずれかを選択します。
ユーザー名、メールアドレス、パスワードを入力し、続行をクリックします。
サーバーの詳細をクリックして、受信および送信サーバーの詳細を表示します。
これは自動的に入力されます。IMAPを「その他のメール」に設定している場合は、サーバーの詳細を手動で入力する必要があります。
メールの共有設定を選択します。
選択できる設定は次のとおりです。

プライベート：お客様との会話はあなたにのみ表示されます。
パブリック：誰でも会話を表示できます。

保存をクリックします。

連絡先へのメール送信

［連絡先］モジュールに移動し、該当するレコードを開きます。
［メール］アイコンをタップします。
または、連絡先のメールアドレスをタップすることもできます。
メールの件名と本文を入力します。または、メールテンプレートを使用することもできます。
［送信］をタップします。

連絡先からのメールを表示する

［連絡先］モジュールに移動し、必要なレコードを開きます。
［メール］タブをタップします＞［メールフィルタ］アイコンをタップします。
メールの種類を選択します。
［完了］をタップします。
開きたいメールを選択します＞メールに返信するために［返信］アイコンをタップします。

注意：

会社に関連付けられた連絡先とのメールのやり取りは、該当するレコードの関連リストで表示できます。
メールフィールドやメールアイコン以外の場所でメールアドレスをタップすると、Biginのメール作成画面ではなく、デフォルトのメールアプリの作成画面が開きます。
添付ファイルのサイズは3MBを超えることはできません。1通のメールには最大で10個の添付ファイルを選択でき、総サイズは10MB/メールを超えてはいけません。
『宛先』をタップすると、『Cc』と『Bcc』のフィールドが表示されます。『差出人』をタップすると、ユーザー/組織のメールアドレスを切り替えることができます。