iPhone - メールの管理

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電子メールは、多くのビジネスが好むコミュニケーション手段です。レコード詳細ページの「メール」タブを利用することで、営業担当者はBigInアプリとメールアプリを切り替える必要なく、顧客からのメールを確認することができます。顧客とのやり取りも表示されるため、営業担当者はレコード詳細ページからメールの送信や返信ができます。
 
Biginから送信された出荷メールは、モバイルアプリで直接表示することができます。ただし、受信メールを表示するには、Webアプリでメールアカウントを設定する必要があります。 
 
メールアカウントの設定方法
  1. Biginアカウントにログインしてください。
  2. 設定 ＞ メール に移動してください。
    人気のあるメールサービスから1つを選んでください。
  3. ユーザー名、メールアドレス、パスワードを入力し、続行をクリックしてください。
  4. サーバーの詳細をクリックして、受信サーバーと送信サーバーの詳細を表示してください。
    これは自動的に入力されます。
  5. メール共有の権限を選択してください。
    以下から選択できます：
    プライベート - 顧客との会話はあなたにのみ表示されます。
    パブリック - 誰でも会話を表示できます。
  6. 保存をクリックしてください。
連絡先へのメール送信
  1. ［連絡先］モジュールに移動し、必要なレコードを開きます。
  2. ［メール］アイコンをタップします。
    または、連絡先の［メール］アドレスをタップすることもできます。
  3. メールの件名と本文を入力します。テンプレートアイコンをタップすると、メールテンプレートにアクセスできます。
  4. ［送信］をタップします。
 
連絡先からのメールを表示する
  1. ［連絡先］モジュールに移動し、必要なレコードを開きます。
  2. ［メール］タブをタップ > ［メールフィルター］アイコンをタップします。 

  3. メールの種類を選択します。
  4. ［完了］をタップします。
  5. 開きたいメールを選択し、［返信］アイコンをタップしてメールに返信します。
注意 :
  1. 会社に関連する連絡先とのメールのやり取りは、関連リストのメールから確認できます。
  2. レコード内のメールフィールドとメールアイコン以外の場所に表示されているメールアドレスをタップすると、Biginのメール作成画面ではなく、デフォルトのメールアプリの作成画面が開きます。
  3. 添付ファイルのサイズは3MBを超えることはできません。1つのメールにつき最大10個の添付ファイルを選択できますが、総サイズは10MB/メールを超えてはいけません。
  4. ' 宛先 ' をタップすると、'Cc'と'Bcc'のフィールドを表示します。 ' 送信元 ' をタップすると、ユーザー/組織のメールアドレスを切り替えることができます。