メールテンプレートを作成する

メールテンプレートを作成する

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Biginのメールテンプレートを使用すると、時間を節約し、コミュニケーションの一貫性を保つことができます。標準の形式を用意しておけば、さまざまな状況やキャンペーンでメールテンプレートを繰り返し使用できます。不動産会社では、新着物件や特別オファーの案内、フォローアップなど、多数の見込み客に大量のメールを送信する必要があるため、メールテンプレートが役立ちます。

次のメールテンプレートを作成してみましょう:
  1. Webサイトからのお問い合わせ後のフォローアップメール
  2. 期間限定オファーを案内する広告キャンペーンメール

Webサイトからのお問い合わせ後のフォローアップメール

このメールテンプレートは、Webサイトからお問い合わせをした見込み客に受付確認メールを送信するために、フォームで使用します。
  1. [設定] →[チャネル]→[メール]→[テンプレート]に移動します。
  2. [+新しいテンプレート]をクリックし、[パイプライン]タブを選択して、ドロップダウンから[営業管理]を選択します。
  3. [次へ]をクリックします。
  4. テンプレートを作成する画面で、次の操作を行います:
    1. [テンプレート名]にWebサイトからのお問い合わせ後のフォローアップメールと入力します。
    2. [件名]にジルカーホームズ - 物件のお問い合わせと入力します。
    3. メールテンプレートの本文に、次の内容を入力します:

      Prospect_Name様

      先日お問い合わせいただいた不動産投資の機会について、ご連絡いたしました。ご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。最適な投資先をご提案できるよう、投資の目標やご希望について詳しくお聞かせください。投資をサポートする追加情報や資料をご案内いたしますので、通話のご都合のよい日時をお知らせください。

      弊社のサービスにご関心をお寄せいただき、重ねてお礼申し上げます。ご返信をお待ちしております。

      よろしくお願いいたします。
      ジョリーン
      不動産仲介担当


  5. 複数の見込み客にメールを送信する場合や、社内の他のユーザーもこのテンプレートを使用する場合は、名前、送信者のユーザー名、職位などの詳細を動的に変更する必要がある場合があります。このような場合は、差し込み項目を使用して動的なコンテンツを生成できます。#を入力すると項目が表示されます。ドロップダウンから必要な項目を選択します。
  6. [保存する]をクリックします。
  7. フォルダーの選択ポップアップで、[共有するメールテンプレート]を選択し、[保存する]をクリックします。

期間限定オファーを案内する広告キャンペーンメール

このメールテンプレートは、広告宣伝のための一括メール送信に使用します。
  1. [設定] →[チャネル]→[メール]→[テンプレート]に移動します。
  2. [+新しいテンプレート]をクリックし、[連絡先]タブを選択します。
  3. [次へ]をクリックします。
  4. テンプレートを作成する画面で、次の操作を行います:
    1. [テンプレート名]に期間限定オファーのメールテンプレートと入力します。
    2. [件名]にジルカーホームズの特別オファー!と入力します。
    3. メールテンプレートの本文に、次の内容を入力します:

      [Contact Name]様

      大切なクライアントの皆様に、期間限定の特別オファーをご案内いたします。今後3日間、オースティンの一部の不動産投資を対象に、10%の割引をご提供いたします。現在の市場条件を活かし、長期的な収益につながる賢明な投資を行う貴重な機会です。

      投資ポートフォリオの分散、資産形成、将来の経済的な安定など、どのような目的であっても、経験豊富なエージェントのチームが、お客様の目標やご希望に合った最適な投資機会を見つけるお手伝いをいたします。
       
      賢明な投資で将来の経済的な安定を確保するこの機会を、ぜひご活用ください。特別オファーの詳細や、不動産の専門家との相談の予約については、今日、お問い合わせください。
       
      日頃よりご信頼とご支援を賜り、ありがとうございます。ご返信をお待ちしております。
       
      よろしくお願いいたします。
      ジョリーン
      不動産仲介担当|ジルカーホームズ

  5. 複数の見込み客にメールを送信する場合や、社内の他のユーザーもこのテンプレートを使用する場合は、名前、送信者のユーザー名、職位などの詳細を動的に変更する必要がある場合があります。このような場合は、差し込み項目を使用して動的なコンテンツを生成できます。#を入力すると項目が表示されます。ドロップダウンから必要な項目を選択します。
  6. [保存する]をクリックします。
  7. フォルダーの選択ポップアップで、[共有するメールテンプレート]を選択し、[保存する]をクリックします。
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