Zoho BluePencilブラウザー拡張機能

Zoho BluePencilブラウザー拡張機能

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

BluePencilの概要

Zoho BluePencilは、明確で簡潔な、誤りのない文書の作成を支援する無料の文法／スペルチェックツールです。ChromeとFirefox向けのブラウザー拡張機能として利用できるため、どこで入力する場合でも利用できます。インストール後は、入力中にスペルや文章表現の候補が表示されます。また、BluePencilエディターを使用してコンテンツの校正、翻訳、文字変換を行うこともできます。
 
BluePencilは、Zoho WriterやZoho Cliqなどの各種Zohoアプリ内で動作し、Gmail、MS Outlook、Facebook、Xなどの他のプラットフォームにも対応しています。


主な機能

1. 校正とコンテンツ分析

Zoho Zia搭載のBluePencilエディターは、校正とコンテンツ分析のための包括的なツールセットを提供します。スペルチェックにとどまらず、文章を改善するための有用な分析を提供します。
  1. 誤字や文法エラーの確認：BluePencilは、スペルミス、句読点の誤り、主語と動詞の一致に関する問題を検出します。
  2. 文章の改善提案：BluePencilは、文をより明確で簡潔にしたり、決まり文句を避けたりするなど、文章スタイルを改善する方法も提案します。
  3. 可読性スコアの表示：AI搭載のライティングアシスタントであるZoho Ziaを搭載したBluePencilは、文章の読みやすさを表示できます。特定の読者層向けに文章を書く場合に役立ちます。
  4. ワードクラウド分析：BluePencilのワードクラウド機能では、最も頻繁に使用されている単語とその使用回数を視覚的に確認できます。これにより、コンテンツの中心テーマをすばやく把握できます。特に記事を作成するライターにとって、使用頻度の高い上位10語を詳しく確認できるため便利です。
メモ：BluePencilは、英語、スペイン語、フランス語、ブラジルポルトガル語とそのバリエーションを校正できます。

a. BluePencil拡張機能をインストールするには

  1. Zoho BluePencil拡張機能を、Chrome ウェブストアまたはFirefoxアドオンページからダウンロードします。
  2. 自動的にサインインされます。サインインされない場合は、［ログイン］をクリックし、メールの認証情報でサインインします。
  3. ［承諾］をクリックして、BluePencilによるデータへのアクセスを許可します。この手順により、拡張機能がライティング環境でシームレスに動作します。
メモ：この権限は正常な動作に不可欠です。必要な権限のみを求め、プライバシーを尊重しますのでご安心ください。

b. BluePencil拡張機能を有効または無効にするには

特定のWebサイトごとに、BluePencil拡張機能のオン／オフをすぐに切り替えられます。次の簡単な手順で、いつでも設定を変更できます。
  1. ［拡張機能］アイコンをクリックし、［BluePencil］拡張機能をクリックします。
  2. ［文章作成候補］オプションを無効にします。


下の画像に示すように、画面上のBluePencilアイコンにカーソルを合わせると表示される電源ボタンを使ってオフにすることもできます。

 

c. コンテンツを校正するには

BluePencil拡張機能をインストールすると、Webサイト上で入力する内容がリアルタイムに校正されます。より集中して確認したい場合は、BluePencilエディターにコンテンツを入力すると、改善のための候補や推奨事項が表示されます。

d. /use候補を適用するには

BluePencilエディターは、ブラウザー上で入力中にハイライト箇所を色分けして表示します。ハイライトされたテキストにカーソルを合わせるだけで候補を確認でき、クリックすると推奨された変更を既存のコンテンツに適用できます。

e. 候補を無視するには

候補のポップアップで［無視］をクリックするだけで、スペル/grammarエラーを無視し、下線を削除できます。

f. コンテンツを詳細に確認するには

コンテンツを詳細に確認するには、テキストをBluePencilエディターに直接入力します。AIアシスタントのZoho Ziaが、文法やスペルのエラー確認に加えて、可読性スコアやワードクラウド分析を含む包括的な分析を提供します。

2. 翻訳

BluePencilは次の言語のコンテンツを翻訳できます。

アフリカーンス語

アラビア語

アッサム語

ポルトガル語

アゼルバイジャン語

ベラルーシ語

ブルガリア語

ルーマニア語

ベンガル語

カタルーニャ語

チェコ語

ロシア語

デンマーク語

ドイツ語

ギリシャ語

シンハラ語

英語

エスペラント語

スペイン語

スロバキア語

エストニア語

バスク語

ペルシア語

スロベニア語

フィンランド語

フィリピン語

フランス語

アルバニア語

アイルランド語

ガリシア語

グジャラート語

セルビア語

ヘブライ語

ヒンディー語

クロアチア語

スンダ語

ハンガリー語

アルメニア語

インドネシア語

スウェーデン語

アイスランド語

イタリア語

日本語

スワヒリ語

ジョージア語

クメール語

カンナダ語

タミル語

韓国語

ラオ語

リトアニア語

テルグ語

ラトビア語

マダガスカル語

マケドニア語

タイ語

マラヤーラム語

マラーティー語

マレー語

タガログ語

マルタ語

オランダ語

ノルウェー語

トルコ語

オディア語

パンジャーブ語

ポーランド語

ウクライナ語

3. 音訳

BluePencilでは現在、次の言語間でコンテンツを音訳できます：タミル語およびヒンディー語。

4. 組み込みエディター

BluePencilエディターは、コンテンツをエディターに直接入力して、読みやすさのスコア、ワードクラウドの分析情報、文法やスペルミスの詳細な分析など、Zoho Ziaから詳細な提案を受けたい場合に便利です。BluePencilエディターは、新しいタブで開くことも、入力中のタブ内で開くこともできます。

i. エディターにアクセスするには

a） 新しいタブで開く場合
  1. インストール済みのブラウザー拡張機能の一覧を表示するには、ジグソーパズルアイコンをクリックします。通常、このアイコンはブラウザーウィンドウの右上、アドレスバーの近くにあります。


  2. この一覧で、Zoho BluePencil拡張機能を見つけます。
  3. Zoho BluePencil拡張機能をクリックします。BluePencilエディター専用の新しいポップアップウィンドウが開きます。


b） 同じタブで/From提案ポップアップから開く場合
  1. 入力中に、提案ポップアップでスペルミスや文法エラーが強調表示され、すぐに修正候補が表示されます。
  2. 詳細な確認用にBluePencilエディターをスムーズに開くには、このポップアップの右下にあるBluePencilロゴをクリックします。

5. BluePencil辞書への単語の追加

i. 提案ポップアップからすぐに追加
入力中に、提案ポップアップで辞書にない単語が強調表示され、次の操作をすぐに実行できます。
  1. ［辞書に追加］：単語を個人用辞書に追加し、エラーとしてマークされないようにします。
  2. ［無視］：スペル/grammarエラーを無視し、下線を削除します。
ii. ［自分の辞書］／［組織の辞書］ペインで単語を追加
自分の辞書：よく使用する特殊な単語を辞書に追加し、BluePencilでスペルミスとして検出されないようにします。
チーム辞書：管理者と特権管理者は、チーム固有の単語を追加したり、それらの単語を含む.txtファイルをインポートしたりして、チーム全体の辞書を作成できます。チーム内のすべてのメンバーは、BluePencilでエラーとしてマークされることなく、これらの単語を使用できます。

6. 対応ブラウザー

  1. Chrome
  2. Firefox
  3. Ulaa

7. 管理操作

i. チーム管理

チームプランをご利用の場合、特権管理者は次の操作を行えます。
  1. チームを作成する（この操作にはライセンスが必要ですが、組織構造に合わせたチームを作成できます）
  2. チーム名を変更する
  3. メンバーを追加または削除する
  4. メンバーに役割を割り当てる

ii. スペルチェックオプションの有効化/disabling

次のオプションを有効または無効にして、スペルチェックの動作をカスタマイズできます。
  1. ［大文字の単語を無視する］
  2. ［大文字と小文字が混在する単語を無視する］
  3. ［数字を含む単語を無視する］

iii. 文章品質の設定

カスタマイズ可能なオプションで文章を改善できます。次の項目をオン/off:にします。
  1. ［冗長な表現］
  2. ［言い換え可能な文］
  3. ［不適切な単語の選択］
  4. ［包括的でない表現］
  5. ［カジュアルな文章］

8. サブスクリプション

BluePencilでは、無料プランと2つの有料プランを提供しています。これらのサブスクリプションの詳細については、こちらのページをご参照ください。
サインインすると、30日間の無料試用期間が開始します。この期間中は、Individual Premiumプランを利用できます。30日後には無料プランに変更されます。無料プランには、スタイルやその他の文章作成に関する提案を除き、スペルチェックと文法の提案が含まれます。

BluePencilのすべての機能を制限なく引き続き利用するには、IndividualまたはTeamのプレミアムプランにアップグレードしてください。特権管理者は、サブスクリプションペインからいつでもチームまたは組織のプランを切り替えることができます。