1. 概要

リソースイベントタイプとは、物理的な資産を予約するためのイベントタイプです。たとえば、会議室、医療機器、車両などです。リソースには時間単位で料金を設定でき、顧客はリソースを利用した時間に応じて支払います。

2. 機能の提供状況 

• この機能は有料プランで利用できます。

• ロール

• スーパー管理者と管理者は、すべてのワークスペースでリソースイベントタイプを作成および編集できます。
• ワークスペース管理者は、自分に割り当てられたワークスペース内で作成および編集できます。
• マネージャーとスタッフは、イベント設定を閲覧のみできます。

3. 概要

4. ユースケース

複数の会議室を保有している組織を想像してみましょう。チームが会議を行いたい場合、これまでは実際に会議室を確認して空き状況を把握する必要がありました。代わりに、すべての会議室をリソースとして追加し、「Room Booking」というリソースイベントタイプを作成できます。このイベントタイプを利用すると、従業員はどの会議室が空いているかを確認し、会議のために予約できます。

5. リソースイベントタイプを作成する手順

情報: リソースイベントタイプを作成する前に、必要なリソースを、管理センター (Admin center)> リソース (Resources)から追加しておく必要があります。

1. 画面左上のBookingsアイコンの下に表示されるワークスペース名をクリックして、目的のワークスペースに切り替えます。をクリックします。左ペインでEvent Typesをクリックし、右ペインで+New Event Typeをクリックします。Create New Event type画面が表示されます。
   
   
2. 次の画面で、Resource Bookingをクリックします。
   
   

3. 次の画面で、以下の項目を入力します。

• Event Type Name: イベントタイプ名を入力します。例: Conference Room Booking
• Price: リソースの利用料金を指定します。
• Priced for: 料金を算出する時間単位を選択します。リソースは、この時間単位の倍数で予約できます。
  
  

  メモ: この時間単位は、リソースをその時間だけしか予約できないという意味ではありません。指定した時間に対して、指定した金額で料金を設定するという意味です。たとえば、1 時間あたり 1 ドルと設定した場合、顧客は必要に応じて 20 時間など任意の時間だけリソースを利用でき、その利用時間に応じて料金が請求されます。この例では 20 ドルになります。
  
  

4. [次へ] をクリックします。
   
   メモ: オンラインで支払いを受け付けるには、いずれかの決済ゲートウェイを連携する必要があります。さらに、[イベントタイプ] 設定で支払い方法を、任意、全額前払い、またはデポジットとして指定できます。
   
   

5. リソースの割り当て: イベントタイプに複数のリソースを割り当てることができます。顧客が予約すると、そのうちいずれか 1 つのリソースが予約されます。
   割り当てるリソースは、対象のリソースのチェックボックスを選択して指定します。

6. [イベントタイプを作成] をクリックします。これで、現在のワークスペースにリソースイベントタイプが作成されます。
   
   
   イベントタイプを作成した後は、作成したイベントタイプをクリックして設定を編集できます。
   
   

6. リソースイベントタイプの管理

終了時刻の選択

リソースを予約する際に終了時刻を選択できるオプションを有効または無効にできます。この設定は、顧客による予約とアプリ内での予約の両方に適用されます。



有効 – 顧客およびユーザーは、リソースを予約する際に開始時刻と終了時刻の両方を選択できます。これにより、予約の所要時間を柔軟に指定できます。
無効 – 開始時刻のみ選択できます。終了時刻は、リソースに設定されているイベントの所要時間に基づきシステムが自動的に決定します。これにより、予約枠が一定になり、重複を防止できます。



割り当て済みリソース

イベントタイプに割り当てられているリソースの一覧は、[イベントタイプ] > [割り当て済みリソース] から確認できます。



イベントタイプからリソースを削除するには、対象のリソースにカーソルを合わせて、 削除アイコンをクリックします。

別のリソースを追加するには、[リソースを割り当て] をクリックします。
その後、追加したいリソースを選択します。





7. 注意事項
• [リソース]設定で、リソースの担当者としてユーザーを割り当てることができます。担当者には、そのリソースに対する予約の通知が送信されます。 イベントタイプの各種設定について詳しく見る
• リソース管理の詳細はこちら
8. 関連リンク

• イベントタイプの設定
• イベントタイプとそのカテゴリ
• 予約ページ