Zoho CRM 統合

Zoho CRM 統合

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スーパー管理者管理者は、この統合にアクセスできます。
マネージャースタッフは、この統合にアクセスできません。 

Zoho BookingsをZoho CRMと統合することで、ビジネスはCRM内で顧客情報をシームレスに一元管理することができます。この統合によってCRMに保存される顧客の詳細情報(予約履歴や好みなど)は、顧客に関する包括的な理解を提供し、優れた顧客体験を提供するために活用することができます。これにより、ビジネスの効率が向上し、より多くのリードを顧客に変換するのに役立ちます。

 

 この統合のハイライト 

  • CRM(任意のモジュール)に予約の顧客詳細を送信します

  • CRMのミーティングモジュールに予約の詳細を追加します

  • 予約を追加する際に、CRMの顧客を選択することができます

  • Zoho CRMカレンダーと連携し、予約を同期します

要件:この統合は、Zoho Bookings PremiumとZoho CRMのサブスクリプションを持ち、両方のアプリの顧客を管理したい組織にとって有益です。

  この統合を設定するには

  1. 統合を有効にします

  2. 統合を構成します 

 ステップ1:統合を有効にする 

  1. Bookingsメニューバーの右上隅にある統合をクリックします。

  2. 左側のペインでその他を選択します。

  3. 接続可能なセクションの下にあるZoho CRMをクリックします。

  4. [Zoho CRMに接続]をクリックします。CRMページにリダイレクトされ、組織を選択し、BookingsがCRMにアクセスするための認証を行うことができます。 


ステップ2:統合を設定する 

統合が有効になると、設定タブが表示され、さらなるセットアップを行うことができます。このページでは、以下の操作ができます:
  1. CRMカレンダーの設定
  2. フィールドマッピングの設定
            i. 予約のデフォルトフィールドマッピング
            ii. カスタムフィールドマッピング
  3. プラグインを使用する場合は、予約ページの選択が必要です 

ステップ2a:CRMカレンダーの設定

カレンダー同期が必要な場合は、CRMカレンダーを設定してください。それ以外の場合は、このステップをスキップしてください。


三点アイコンをクリックし、設定をクリックします。これにより、カレンダーの統合ページにリダイレクトされます。ここでは、以下の操作ができます:
  • 予約が行われた際に、予約の可用性を確認するためにCRMカレンダーを選択してください。これはCheck Conflicts withセクションで行います。

  • 予約を追加するためには、Add Bookings toセクションでCRMカレンダーを選択し、予約を追加してください。 

ステップ2b:フィールドマッピングの設定

顧客が予約をする際には、名前、メールアドレス、電話番号などの情報を提供します。これらの詳細はCRMにプッシュすることができます。このセクションでは、予約フィールドをZoho CRMのフィールドにマッピングすることができます。


デフォルトのフィールド(名前、メール、電話番号)は、任意のモジュールにマッピングすることができます。サービス固有のフィールド(カスタムフィールド)は、ミーティングモジュールにマッピングすることができます。

 

マッピングのために以下のフィールドタイプを参照してください

予約フィールドタイプ

CRMフィールドタイプ

シングルライン、マルチライン

シングルライン、マルチライン

メール

メール

ドロップダウン

ピックリスト

日付

日付

チェックボックス

マルチセレクト

ラジオボタン

単一行または複数行

予約のデフォルトフィールドのマッピング

Bookingsのデフォルトフィールド(名前、メールアドレス、電話番号)を任意のCRMモジュールにマッピングすることができます。デフォルトフィールドをマッピングするには:

  1. 予約のデフォルトフィールドマッピングセクションで、顧客の詳細を追加するCRMモジュールを選択します。ここではカスタムモジュールも選択できます。 



  2. 右のドロップダウンオプションから対応するCRMフィールドを選択します。


             

名前フィールドのマッピングに関する注意事項

             CRMの名前フィールドを単一の名前としてマッピングするか、名前を名前と姓に分割するかのオプションがあります。

                        -- 名前を単一のエンティティとして送信したい場合は、上記の画像に表示される「名前」のラジオボタンを選択してください。
                        -- 名前を名前と姓として送信したい場合は、下の画像に表示される「名前、姓」のラジオボタンを選択してください。
            その後、ドロップダウンメニューから対応するCRMフィールド名を選択してください。
           

            以下のエラーメッセージが表示された場合、選択したCRMモジュールに存在する必須フィールドがマッピングされていない可能性があります。必須フィールドをマッピングするか、CRMから必須条件を削除してください。また、選択したCRMモジュールでは、必須フィールドは3つまでしか設定できません。

             


            以下のエラーメッセージが表示された場合は、以下の3つのフィールドをマッピングしてください。


            

カスタムフィールドのマッピング

Bookingsでは、特定のサービスにカスタムフィールドを追加することがあります。これらのカスタムフィールドは、Zoho CRMのミーティングモジュールにマッピングすることができます。マッピングする前に、ミーティングモジュールに対応するフィールドを作成してください。

  1. カスタムフィールドをマッピングするには:カスタムフィールドマッピングセクションの下で、カスタムフィールドをマッピングするサービスをドロップダウンから選択します。



  2. 選択したサービスに追加されたカスタムフィールドが表示されます。右のドロップダウンからミーティングモジュールのフィールドを選択します。変更は 自動的に保存されます。


ステップ2c:プラグインのための予約ページの選択


          

Zoho CRMでZoho Bookingsプラグインを使用する場合、この設定が必要です。Zoho CRMで新しい予約がクリックされたときに開かれる予約ページを選択してください。ここでは、任意のワークスペース、サービス、またはスタッフの予約ページを選択できます。プラグインの詳細については、こちらをご覧ください。


この統合はどのように機能しますか? 

統合が有効になると、選択したモジュール内のCRMに予約の顧客が追加されます。



Zoho Bookingsでは、Zoho CRMの顧客を検索して予約を受け付けることができます。顧客リストには、Zoho Bookingsの顧客に加えて、Zoho CRMの顧客も表示されます。



重複排除: 同期重複を排除し、顧客のメールアドレスや電話番号が一意であることを確認します。

予約が入った際に、顧客の詳細がどのように送信されるかを見てみましょう。今、予約を入れてみましょう。



顧客の詳細は、設定時に選択したカスタムモジュールに追加されます。 



予約の詳細は、ミーティングモジュールに追加されます。カスタムフィールド(この例では、年齢と家族の人数)もミーティングモジュールに追加されます。



 Zoho CRMのカレンダーが予約を追加する場所セクションで選択されている場合、予約はZoho CRMのカレンダーに追加されます。


 



統合の無効化 

統合を無効にするには、アイコンをクリックし、統合を無効にするを選択してください。 



統合を無効にすると何が起こりますか? 
  1. 統合が無効になると、顧客リストにはZoho Bookingsの顧客のみが表示されます。Zoho CRMの顧客は表示されません。

  2. Zoho Bookingsの顧客は、 Zoho CRMに同期されます。 統合が有効なままの期間は保持されます。

Zoho CRMの連携が無効になっている場合、Zoho Bookingsで新規顧客の予約が行われた場合、それらはもはや Zoho CRMと同期されません。

 

カスタム機能の使用
 また、カスタム機能を使用して、Zoho CRMや他のサードパーティサービスと連携することもできます。カスタム機能を使用すると、さまざまなZoho Bookingsのイベント中にカスタムアクションを実行できます。

 

注意:

Zoho CRMから予約を受けるには、CRMにZoho Bookings for Zoho CRMプラグインをインストールする必要があります。

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