Zoho BookingsをZoho CRMと統合することで、ビジネスはCRM内で顧客情報をシームレスに一元管理することができます。この統合によってCRMに保存される顧客の詳細情報(予約履歴や好みなど)は、顧客に関する包括的な理解を提供し、優れた顧客体験を提供するために活用することができます。これにより、ビジネスの効率が向上し、より多くのリードを顧客に変換するのに役立ちます。
この統合のハイライト
CRM(任意のモジュール)に予約の顧客詳細を送信します
CRMのミーティングモジュールに予約の詳細を追加します
予約を追加する際に、CRMの顧客を選択することができます
Zoho CRMカレンダーと連携し、予約を同期します
この統合を設定するには
統合を有効にします
統合を構成します
Bookingsメニューバーの右上隅にある統合をクリックします。
左側のペインでその他を選択します。
接続可能なセクションの下にあるZoho CRMをクリックします。
[Zoho CRMに接続]をクリックします。CRMページにリダイレクトされ、組織を選択し、BookingsがCRMにアクセスするための認証を行うことができます。
カレンダー同期が必要な場合は、CRMカレンダーを設定してください。それ以外の場合は、このステップをスキップしてください。
予約が行われた際に、予約の可用性を確認するためにCRMカレンダーを選択してください。これはCheck Conflicts withセクションで行います。
予約を追加するためには、Add Bookings toセクションでCRMカレンダーを選択し、予約を追加してください。
顧客が予約をする際には、名前、メールアドレス、電話番号などの情報を提供します。これらの詳細はCRMにプッシュすることができます。このセクションでは、予約フィールドをZoho CRMのフィールドにマッピングすることができます。
デフォルトのフィールド(名前、メール、電話番号)は、任意のモジュールにマッピングすることができます。サービス固有のフィールド(カスタムフィールド)は、ミーティングモジュールにマッピングすることができます。
予約フィールドタイプ |
CRMフィールドタイプ |
シングルライン、マルチライン |
シングルライン、マルチライン |
メール |
メール |
ドロップダウン |
ピックリスト |
日付 |
日付 |
チェックボックス |
マルチセレクト |
ラジオボタン |
単一行または複数行 |
Bookingsのデフォルトフィールド(名前、メールアドレス、電話番号)を任意のCRMモジュールにマッピングすることができます。デフォルトフィールドをマッピングするには:
名前フィールドのマッピングに関する注意事項
CRMの名前フィールドを単一の名前としてマッピングするか、名前を名前と姓に分割するかのオプションがあります。
以下のエラーメッセージが表示された場合は、以下の3つのフィールドをマッピングしてください。
Bookingsでは、特定のサービスにカスタムフィールドを追加することがあります。これらのカスタムフィールドは、Zoho CRMのミーティングモジュールにマッピングすることができます。マッピングする前に、ミーティングモジュールに対応するフィールドを作成してください。
Zoho CRMでZoho Bookingsプラグインを使用する場合、この設定が必要です。Zoho CRMで新しい予約がクリックされたときに開かれる予約ページを選択してください。ここでは、任意のワークスペース、サービス、またはスタッフの予約ページを選択できます。プラグインの詳細については、こちらをご覧ください。
統合の無効化
統合が無効になると、顧客リストにはZoho Bookingsの顧客のみが表示されます。Zoho CRMの顧客は表示されません。
Zoho Bookingsの顧客は、 Zoho CRMに同期されます。 統合が有効なままの期間は保持されます。
Zoho CRMの連携が無効になっている場合、Zoho Bookingsで新規顧客の予約が行われた場合、それらはもはや Zoho CRMと同期されません。
カスタム機能の使用
また、カスタム機能を使用して、Zoho CRMや他のサードパーティサービスと連携することもできます。カスタム機能を使用すると、さまざまなZoho Bookingsのイベント中にカスタムアクションを実行できます。
注意:
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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