ファイルの管理
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ファイルの整理
- プロジェクトに移動し、上部のバーで［ドキュメント］をクリックします。
- ページ右上の
をクリックして、ファイルをサムネイル、リスト、コンパクト形式で表示します。
をクリックして、ファイルを名前、最終更新日、作成日時で並べ替えます。
をクリックして、すべて、フォルダー、マイ下書き、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、画像、音声、動画で絞り込みます。
- ファイルをクリックして開き、右側のパネルの
をクリックして詳細を表示します。
- 右側のパネルの
をクリックしてコメントを追加します。
ファイルの操作
- Zoho BugTrackerでは、ファイルに対して複数の操作を実行できます。ファイルを右クリックし、次の項目をクリックします。
- ［開く］：ファイルの内容に直接アクセスします。
- ［アプリで開く］：特定のデスクトップアプリケーションでファイルを開きます。
- ［プレビュー］：ファイルを完全に開かずにすばやく表示します。
- ［プロパティ］：作成日、更新日、所有者など、ファイルの詳細情報を表示します。
- ［共有］：メンバーを追加して権限を割り当て、ファイルへのアクセスを許可します。
- ［新しい埋め込みコード］：ファイルをWebサイトや他のプラットフォームに組み込むための、コピー可能な埋め込みコードを生成します。
- ［新しいダウンロードリンク］：ファイルをダウンロードするための共有可能なリンクを作成します。参照しやすい説明名を入力します。リンクの使用回数の上限を設定します。リンクが無効になる日付を指定します。
- ［サポートと共有］：サポートを受けるために、ファイルをZoho WorkDriveサポートチームと共有します。
- ［コメントを追加］：@nameを使用して特定のユーザーにメンションし、ファイルにコメントを残します。
- ［新しいバージョンをアップロード］：現在のファイルを新しいバージョンに置き換え、変更の追跡用にバージョンメモを入力します。
これにより、ファイルの最新バージョンが新しいバージョン番号でアップロードされます。前のバージョンが1.0の場合、最新バージョンは1.1として保存され、このバージョンでさらに変更できます。変更がなくなったら、後でファイルをメインバージョン2.0に移行できます。
- ［チェックアウト］：ファイルを排他編集用に一時的に確保します。チェックアウト後、ファイルのダウンロード、表示、または閉じる操作ができます。
- ［お気に入りに追加］：すばやくアクセスできるように、ファイルをお気に入りリストに固定します。
- ［ラベル付け］：ラベルを使用してファイルを分類、整理します。
- ［コピー先］：プロジェクト内の別のフォルダーにファイルのコピーを作成します。
- ［名前の変更］：ファイル名を変更します。
- ［移動］：プロジェクト内の別のフォルダーにファイルを移動します。
- ［ダウンロード］：ファイルをローカルデバイスにダウンロードします。
- ［移動］：ファイルをごみ箱に移動して、プロジェクトから削除します。
一括更新
- ファイルにカーソルを合わせ、ファイルを選択して、次の操作を実行します。
をクリックして、ファイルリンクをクリップボードにコピーします。
をクリックして、ファイルをローカルデバイスにダウンロードします。
をクリックして、その他の一括操作を表示します。