フォルダーの管理
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フォルダーの整理
プロジェクトファイルをカテゴリー別に整理できます。マーケティング資料を1つのフォルダーに、営業資料を別のフォルダーにまとめることで、簡単に見つけられます。Zoho BugTrackerでは、フォルダーの追加、編集、削除が可能です。
- プロジェクトに移動し、上部バーの［ドキュメント］をクリックします。
- ページ右上の
をクリックすると、フォルダーをサムネイル、リスト、コンパクト形式で表示できます。
をクリックすると、フォルダーを名前、最終更新日時、作成日時で並べ替えできます。
をクリックすると、すべて、フォルダー、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF、画像、音声、動画でフィルターできます。
- フォルダーを開き、右パネルの
をクリックすると、詳細を表示できます。
新しいフォルダーの追加
Zoho BugTrackerの［ドキュメント］タブ内にフォルダーを作成できます。
- プロジェクトに移動し、上部バーの［ドキュメント］を選択します。
- ページ右上の［新規］をクリックします。
- ［フォルダー］を選択します。
- フォルダーの名前を入力し、［作成］をクリックします。
新しいサブフォルダーの追加
ファイルを整理、分類するために、複数階層のフォルダーを作成することもできます。フォルダー名の変更、削除、フォルダーの詳細やアクセス統計の表示が可能です。ネストされたフォルダーを作成し、ビジネスニーズに応じてプロジェクトのドキュメントを整理できます。
- プロジェクトから、上部バーの［ドキュメント］に移動します。
- サブフォルダーを作成するフォルダーをクリックします。
- ［新規］をクリックし、［フォルダー］を選択します。
- サブフォルダーの名前を入力し、キーボードのEnter／Returnキーを押します。
フォルダー操作
- 任意のフォルダーを右クリックして、次の操作を選択できます。
- ［開く］：フォルダーの内容にアクセスします。
- ［プロパティ］：作成日、更新日、所有者など、フォルダーの詳細情報を表示します。
- ［共有］：フォルダーにメンバーを追加し、内容へのアクセス権を付与します。
- ［新しい埋め込みコード］：フォルダーをWebサイトや他のプラットフォームに埋め込むための埋め込みコードを生成します。
- ［新しいダウンロードリンク］：フォルダー全体とその内容をダウンロードするための共有可能なリンクを作成します。
-
［サポートと共有］：サポートを受けるために、フォルダーをZoho WorkDriveサポートチームと直接共有します。
- ［お気に入りに追加］：すばやく簡単にアクセスできるように、フォルダーをお気に入りリストに追加します。
- ［ラベルを設定］：フォルダーにラベルを付けて分類、整理します。
- ［コピー先］：フォルダーとその内容のコピーを別のフォルダーに作成します。
- ［名前を変更］：フォルダーの名前を変更します。
- ［移動先］：フォルダーをプロジェクト内の別のフォルダーに移動します。
- ［ダウンロード］：フォルダー全体とその内容をZIPファイルとしてダウンロードします。
- ［ごみ箱に移動］：フォルダーとその内容を削除します。
これらのフォルダー操作はすべて、ファイルの場合と同じです。
一括更新
- フォルダーにカーソルを合わせ、対象のフォルダーを選択して、
をクリックすると、フォルダーのリンクをクリップボードにコピーできます。
をクリックすると、フォルダーをデバイスにダウンロードできます。
- その他の一括操作を行うには、
をクリックします。
フォルダーの管理
- 上部バーの下にあるフォルダー名の右横の［管理］をクリックします。
- ［チームフォルダーの詳細］をクリックすると、名前、説明、種類、作成者、更新者、ファイル数、作成日時、更新日時、サイズ、使用中のストレージ容量などの情報を表示できます。
- ［メンバー］をクリックすると、フォルダーに関連付けられているメンバーを表示できます。
- ［設定］をクリックすると、フォルダーの権限を設定できます。
- ［ごみ箱］をクリックすると、削除されたフォルダーを表示、管理できます。
- ［共有項目］をクリックすると、すべての共有フォルダーを表示、管理できます。