プロジェクトダッシュボード

プロジェクトダッシュボード

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プロジェクトのダッシュボードには、重要な進捗指標、グラフ、統計情報、その他の主要業績指標が表示され、プロジェクトの状況をすばやく把握できます。

メリット

  1. プロジェクト内の作業項目の概要を表示できます
  2. プロジェクトの進捗を確認できます
  3. プロジェクトの詳細を表示、編集できます
  4. 概要グラフを表示できます
  5. メールエイリアスを管理できます

ウィジェット

ウィジェットでは、チームの状況を最適な形で確認できます。ダッシュボードでは、ウィジェットの位置を変更したり、グラフの種類を変更したり、データにすばやくアクセスしたりできます。ダッシュボードでウィジェットを表示するには、該当するタブを表示する権限が必要です。

プロジェクトの進捗

プロジェクトダッシュボードからプロジェクトの進捗を確認できます。進捗は左上にパーセンテージで表示されます。

  1. 完了したバグ数に基づく場合- 進捗は、完了したバグの割合として計算されます。（［完了したバグ数］*100／プロジェクト内のバグ総数）
  2. 完了したバグの重み付けに基づく場合- バグレイアウトから数値項目または重み付け項目を追加できます。プロジェクトの進捗は、完了したバグの重み付け合計の割合として計算されます。（（完了したバグの重み付け項目値の合計*100）／（すべてのバグの重み付け項目値の合計））

作業項目の進捗

［バグのステータス］と［フェーズのステータス］ウィジェットには、完了した作業項目数と未完了の作業項目数が表示されます。

業績指標

［チームのステータス］と［上位5人のバグ修正者］ウィジェットには、チームのパフォーマンスを測定するデータが表示されます。
  1. チームのステータス - チーム内の各ユーザーについて、期限超過および未完了の作業項目数が表示されます。また、その日にユーザーが対応する必要のあるバグ数も表示されます。
  2. 上位5人のバグ修正者 - 完了したバグの数が最も多いユーザーがこのウィジェットに一覧表示されます。

    レポートと概要グラフ

    ［週間ダイジェスト］と［工数表の概要］ウィジェットには、作業状況がレポートやグラフとして表示されます。

    • 週間ダイジェスト- このウィジェットでは、今週のフェーズとバグのステータスを確認できます。ドロップダウンから週を選択すると、そのステータスを表示できます。ウィジェット右上の一覧から別の表示を選択することもできます。
    • 工数表の概要- チームが記録した請求対象時間と請求対象外時間を追跡できます。

    未完了の作業項目の指標

    今日の作業項目、期限超過の作業項目、今後の予定ウィジェットには、まだ完了していない作業が表示されます。

    • 今日の作業項目 - 今日に予定されている作業項目の一覧を取得できます。
    • 期限超過の作業項目- 未完了で期限を過ぎた作業項目の一覧を取得できます。
    • 今後の予定- 今週の予定を表示できます。

    プロジェクト詳細の管理

    ダッシュボードから、プロジェクトの説明や情報を編集したり、追加項目を追加したりすることもできます。   

    1. 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックし、対象のプロジェクトに移動します。

    2. プロジェクト名の横にある をクリックし、［プロジェクトにアクセス］を選択します。

    3. 上部パネルで［ダッシュボード］をクリックします。

    通知の管理

    通知を活用して、プロジェクトの最新情報を把握できます。上部バーの をクリックすると、プロジェクトの最新の更新情報を表示できます。通知パネルから特定の作業項目に直接移動することもできます。


    メールによるプロジェクト管理

    Zoho BugTrackerでは、メールベースのプロジェクト管理に対応しています。メールを使用して、プロジェクトを簡単に管理できます。

    1. 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックし、対象のプロジェクトに移動します。

    2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、［プロジェクトにアクセス］をクリックします。

    3. 上部パネルの［詳細を開く］の横にある をクリックします。

    4. ［メールエイリアス］をクリックします。

    必要条件の確認

    1. 個人用またはビジネス用のメールアドレスをaccounts.zoho.comに登録する必要があります。
    2. メールでプロジェクトにバグ、コメント、ファイルを追加するには、そのプロジェクトに関連付けられている必要があります。
    3. プロジェクトに関連付けられていない場合でも、プロジェクトを管理できます。ただし、これはZoho BugTrackerのプレミアムプランを利用している場合に限ります。Zoho BugTrackerから設定済みのメールアドレスにバグを転送するには、メール設定を行う必要があります。
    メールを開けば、ワンクリックでプロジェクトの活動を追加できます。
    1. ステータスを追加するには - ステータス追加セクションに表示されているメールアドレスを宛先にコピーします。
    2. バグを追加するには - バグ追加セクションに表示されているメールアドレスを宛先にコピーします。
    3. フォーラム投稿を追加するには - フォーラム追加セクションに表示されているメールアドレスを宛先にコピーします。
    4. ドキュメントをアップロードするには - ドキュメントアップロードセクションに表示されているメールアドレスを宛先にコピーします。

    フォーラム

    メールでフォーラムを追加する場合。
    1. 件名では、まずフォーラム投稿がお知らせか固定投稿かを選択し、その後にフォーラムメッセージを入力します。
    2. お知らせの構文：[announcement] 例：[announcement] ビルド4.0のリリースメモ
    3. 固定投稿の構文：[sticky]。

    バグコメント

    1. バグ一覧表示で対象のバグをクリックします。
    2. ［コメント］タブをクリックし、「メールでバグコメントを追加」のバグ用メールアドレスをコピーします。
    3. メールを作成し、このメールアドレスを［宛先］に貼り付けます。
    4. 内容を入力し、［送信］をクリックします。

    イベントへのコメント追加／ファイル添付

    1. ［カレンダー］をクリックし、対象のイベントを選択します。
    2. 「メールでコメントを投稿」に表示されている、このイベント専用のイベントメールアドレスをコピーします。
    3. メールアカウントからメールを作成し、コピーしたメールアドレスを［宛先］に貼り付けます。
    4. コメントを追加し、ファイルを添付して、［送信］をクリックします。
    メールに追加した内容は、ファイルとともにイベントのコメントとして自動的に投稿されます。

    フォルダーへのファイルアップロード

    1. プロジェクトでプロジェクトを選択し、［ドキュメント］をクリックします。
    2. ファイルをアップロードするフォルダーを選択します。
    3. ページ右下までスクロールし、［情報を表示］をクリックします。ドキュメントをアップロードするため、メールでドキュメントを送信に表示されているこのフォルダーのメールアドレスをコピーします。
    4. メールを作成し、このメールアドレスを［宛先］に貼り付けます。
    5. ファイルを添付し、［送信］をクリックして、選択したフォルダーにファイルを添付します。

    サポートされている日付形式

    Zoho BugTrackerでは、今日、明日、昨日、月曜日、火曜日、次の木曜日、次の金曜日など、多くの日付形式に対応しています。対応している開始日と終了日の形式は以下のとおりです。

    開始日の形式。

    日付は「mm-dd-yyyy」形式、または次のいずれかの文字列で入力する必要があります：今日、明日、昨日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日、日曜日、翌日、翌週、翌月、翌年、次の月曜日、次の火曜日、次の水曜日、次の木曜日、次の金曜日、次の土曜日、次の日曜日。

    メールエイリアスの変更

    ダッシュボードから、プロジェクト情報を編集したり、登録済みのメールアドレスからZoho BugTrackerポータルに作業項目を追加するためのメールエイリアスを取得したりできます。

    1. 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックし、対象のプロジェクトに移動します。
    2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、［プロジェクトにアクセス］をクリックします。
    3. 上部パネルで、プロジェクト名の横にある［詳細を開く］をクリックします。
    4. 右側のパネルの をクリックします。
    5. メールエイリアスを変更するには、をクリックします。
    6. メールエイリアスを更新し、［保存］をクリックします。

    プロジェクトのアーカイブ

    1. 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックし、対象のプロジェクトに移動します。
    2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、［プロジェクトにアクセス］をクリックします。
    3. 上部パネルで［詳細を開く］の横にある をクリックします。
    4. ［アーカイブに移動］をクリックします。
    5. 操作を確定します。
    Notes
    プロジェクトの詳細からプロジェクトをアーカイブすることもできます。右上の をクリックし、［アーカイブに移動］をクリックします。

    ウィジェットのカスタマイズ

    次の手順で、ダッシュボードに表示されるウィジェットの順序を並べ替えられます。

    1. 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックし、対象のプロジェクトに移動します。
    2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、［プロジェクトにアクセス］をクリックします。
    3. 上部パネルで［ダッシュボード］をクリックします。

    4. をクリックして［ウィジェットのカスタマイズ］を選択すると、ダッシュボードで利用できるウィジェットの完全な一覧と各ステータスが表示されます。

    5. タブを切り替えて有効／無効を設定します。ウィジェットをドラッグ＆ドロップして順序を変更することもできます。


    関連情報