プロジェクト一覧ビュー
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プロジェクトのリストビューでは、自分が参加しているすべてのプロジェクトの概要をすばやく確認できます。プロジェクトのステータス、開始日と終了日、予定コストと実績コスト、予算の詳細などを確認できます。表示する項目はカスタマイズでき、カスタム項目の表示や項目の無効化も可能です。
利点
- 要件に応じたプロジェクトの追跡、並べ替え、絞り込み
- 既存プロジェクトの編集
- プロジェクトのエクスポート
- プロジェクト項目のインライン編集
- プロジェクトのアーカイブまたはごみ箱への移動
すべてのプロジェクト
このセクションには、ポータル内のすべてのプロジェクトが一覧表示されます。初期設定では、すべての有効なプロジェクトが表示されます。
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］タブをクリックします。
- ポータル内のすべての有効なプロジェクトを表示します。
プロジェクトの編集
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックします。
- プロジェクトにカーソルを合わせます。
-
をクリックするか、右クリックしてコンテキストメニューから［編集］を選択します。
- 必要な項目を更新します。変更内容は自動的に保存されます。
- プロジェクト項目はインラインで編集できます。リストビューで項目をクリックして編集します。
- プロジェクトに請求書がすでに存在する場合、請求方法項目は編集できません。
プロジェクトの請求方法をスタッフ時間に更新した後に請求書を作成できない場合は、古い請求書を削除して新しい請求書を作成してください。
プロジェクト列の非表示
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックします。
- 非表示にする列名にカーソルを合わせます。
- 右クリックして、コンテキストメニューから［列を非表示］を選択します。
列の追加
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックします。
- 右上にある［列を追加］をクリックします。
- 列として追加する項目にカーソルを合わせます。
- ［追加］をクリックします。
アーカイブ済みプロジェクトの一覧
このセクションには、アーカイブされたプロジェクトが一覧表示されます。
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックします。
- ［アーカイブ済みプロジェクト］タブに移動します。
プロジェクトのアーカイブ
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］に移動します。
- プロジェクトにカーソルを合わせます。
プロジェクトをアーカイブすると、アーカイブ済みプロジェクトセクションに移動します。プロジェクトはアーカイブおよびアーカイブ解除できます。
プロジェクトのごみ箱への移動
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］に移動します。
- プロジェクトにカーソルを合わせます。
- 操作を確定します。
ごみ箱に移動したプロジェクトは、30日以内であれば復元できます。
ごみ箱内のプロジェクト
ごみ箱内のプロジェクトは30日以内であれば復元できます。この期間を過ぎると、プロジェクトは完全に削除されます。プロジェクトはごみ箱内のプロジェクトビューから手動で削除することもできます。この操作は元に戻せません。
プロジェクトの復元
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックします。
- プロジェクトビューのドロップダウンをクリックします。
- ［ごみ箱内のプロジェクト］を選択します。
- プロジェクトにカーソルを合わせます。
- 復元アイコン（
）をクリックして、プロジェクトを元の場所（アーカイブ済みプロジェクトまたは有効なプロジェクト）に移動します。
プロジェクトの削除
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］をクリックします。
- プロジェクトビューのドロップダウンをクリックします。
- ［ごみ箱内のプロジェクト］を選択します。
- プロジェクトにカーソルを合わせます。
をクリックして、プロジェクトを完全に削除します。
プロジェクト予算の表示
プロジェクトのリストビューで、予定コストと実績コストの比較、およびコスト差異の詳細を表示できます。この情報は、設定ページで予算が有効になっている場合にのみ表示できます。プロジェクトが時間に基づく場合、［残り時間］列には予定時間と実績時間の差が表示されます。金額に基づく場合、［コスト差異］列には予定コストと実績コストの差が強調表示されます。また、クリックして表示する列を選択できます。予算の作成について詳細はこちらをご参照ください。
右上のタブでフィルターを適用すると、予算リスク、超過、余剰のプロジェクトを表示できます。
プロジェクトのエクスポート
ユーザーはリストビューからプロジェクトをエクスポートできます。
- 左側のナビゲーションパネルで［プロジェクト］タブをクリックします。
- 右上の
- ファイル形式（XLXSまたはCSV）を選択します。
- エクスポートする項目を選択します。
- ［エクスポート］をクリックします。