タイムシートのレイアウトと項目

タイムシートのレイアウトと項目

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Zoho BugTrackerでは、タイムシートでカスタム項目とレイアウトを使用できます。独自の項目を作成し、ビジネス要件に応じてタイムシートをカスタマイズできます。タイムログの追加時にレイアウトを関連付けることもできます。

機能の利用可否。
  1. 表示のみ - Standard、Express、Premiumプラン
  2. 追加、編集、削除 - Enterpriseプラン

レイアウトの作成

  1. 上部のナビゲーションバーでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. 右上の［レイアウトの作成］をクリックします。
  4. 新しいレイアウトの基にする（複製する）ベースレイアウトを選択します。レイアウトを作成していない場合は、ドロップダウンに標準レイアウトが表示されます。
  5. ［レイアウト名］を入力します。
  6. ［レイアウト権限］項目で、プロジェクトレイアウトにアクセスできるユーザープロフィールを選択します。
  7. ［作成］をクリックします。

プロジェクトへのレイアウトの関連付け

  1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. 対象のレイアウトの右側にある［+］をクリックします。
  4. 関連付ける既存のプロジェクトをドロップダウンから選択します。
  5. 操作を確定します。
  6. ［関連付け］をクリックします。

レイアウトの表示または編集

  1. 上部のナビゲーションバーでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. ［レイアウト］セクションで、作成済みのプロジェクトレイアウトの一覧を表示できます。
    1. 一覧に表示されているレイアウトは、削除も並べ替えもできません。
    2. 任意の既存プロジェクトにレイアウトを関連付けることができます。
  4. 編集するレイアウトをクリックし、必要な変更を行って、［レイアウトの保存］をクリックします。

レイアウトの削除

  1. 上部のナビゲーションバーでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. ［レイアウト］セクションをクリックします。
  4. 削除するレイアウトにカーソルを合わせ、ごみ箱アイコンをクリックします。
  5. 操作を確定します。

セクションの作成または編集

  1. 上部のナビゲーションバーでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. セクションを追加するレイアウトをクリックします。
  4. 左側のトレイにある［+セクションの追加］コンポーネントを、レイアウトエディター（メインパネル）にドラッグ＆ドロップします。レイアウトエディターで新しいセクションを追加すると、初期状態では「タイムシート情報」、「無題のセクション1」、「無題のセクション2」のように名前が付けられます。
  5. セクション名にカーソルを合わせて編集します。セクションには、新規または既存のカスタム項目を追加することもできます。
  6. ［レイアウトの保存］をクリックします。

セクションの削除

  1. 上部のナビゲーションバーでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. レイアウトをクリックします。
  4. セクションにカーソルを合わせ、をクリックします。アイコンは、セクション内のすべてのカスタム項目が削除されている場合にのみ表示されます。先にカスタム項目を削除してから、セクションを削除することをおすすめします。
  5. 操作を確定します。

カスタム項目の作成

  1. 上部のナビゲーションバーの右上にあるをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. カスタム項目を追加するレイアウトをクリックします。
  4. ［新しい項目］トレイから項目の種類をレイアウトエディター（メインパネル）にドラッグ＆ドロップします。
  5. 必要に応じて［初期値］を設定します。
  6. 項目への入力を必須にする場合は、［必須］チェックボックスを選択します。
  7. 項目にツールチップ情報を設定する場合は、［ツールチップの挿入］チェックボックスを選択します。
  8. 項目をレイアウトに含めるには、［レイアウトに追加］をクリックします。キャンセルした場合、その項目はどこにも保存されません。
作成できるカスタム項目は次のとおりです。
  1. 1行テキスト項目：1行のテキストを追加します。
  2. 複数行テキスト項目：複数行のテキストを追加します。さらに情報を入力するには、Enterキーを押します。
  3. 選択リスト項目：選択リストを使用して独自のドロップダウンを作成します。業務要件に応じて値を設定し、選択リストにまとめます。編集可能なテキスト欄に有効なデータを入力し、［値の追加］をクリックします。
  4. ユーザー選択リスト項目：ユーザー名を保存する必要がある場合に、この項目を使用します。
  5. 日付：この項目に日付を保存します。
  6. 日時：この項目に日付と時刻を保存します。
  7. チェックボックス：チェックボックス形式の項目を作成します。
  8. 通貨：この項目に通貨の値を保存します。
  9. パーセンテージ：この項目にパーセンテージの値を入力します。
  10. 数値：この項目に数値を保存します。数値は最大19桁まで入力できます。
  11. 小数：この項目に小数を保存します。小数点より前の桁数は最大14桁です。
  12. 数式：数式項目では、指定した項目の値、または数式に指定した数値、テキスト、日付の値を参照して、自動的に計算され値が算出されます。
  13. メール：この項目にメールアドレスを保存します。
  14. 電話番号：この項目に連絡先番号を保存します。
  15. URL：この項目にURLまたはリンクを保存します。
1行テキスト、複数行テキスト、通貨、数値、小数、メール、電話番号、URLの項目は、個人情報として設定できます。カスタム項目の作成時に［項目の暗号化］オプションを選択すると、データはバックエンドで暗号化されます。

カスタム項目の編集

  1. 上部のナビゲーションバーでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. レイアウトエディターを開き、編集するカスタム項目にカーソルを合わせます。
  4. 鉛筆アイコンをクリックします。
  5. 項目名以外の項目のプロパティを編集します。項目名も変更できますが、新しい名前は関連付けられているすべてのプロジェクトに反映されます。
  6. ［変更の保存］をクリックします。

カスタム項目の並べ替え

  1. 上部のナビゲーションバーでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. レイアウトエディターを開き、並べ替えるカスタム項目にカーソルを合わせます。
  4. エディター内で別の項目までドラッグして入れ替えます。目的の順序になるまで、項目は何度でも並べ替えられます。
  5. ［レイアウトの保存］をクリックします。

カスタム項目の関連付け解除

  1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］に移動します。
  3. レイアウトエディターを開き、関連付けを解除するカスタム項目にカーソルを合わせます。
  4. をクリックします。
  5. 操作を確定します。
プロジェクトのカスタム項目の関連付けを解除しても、完全には削除されません。カスタム項目は［使用可能な項目］トレイに移動され、このトレイからいつでも再利用できます。

カスタム項目の削除

  1. 上部のナビゲーションパネルでをクリックします。
  2. ［カスタマイズ］→［レイアウトと項目］→［タイムシート］→［項目］に移動します。
  3. 削除する項目にカーソルを合わせます。
  4. をクリックします。項目に保存されているデータは失われます。
  5. 操作を確定します。