チームのグリッド表示

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Zoho BugTrackerのチーム機能では、ポータルユーザーをグループ化し、プロジェクトをより効率的に管理できます。この機能を使用すると、チームの作成、チームリーダーの割り当て、チームとプロジェクトの関連付けを行えるほか、1つのメールエイリアスでチームの連絡を管理し、プロジェクトの更新情報をチームメンバーに通知できます。

メリット

  1. ユーザーフィルターでチーム別に絞り込めます。
  2. チームがフィードまたはステータスでメンションされると、チームメンバーにメールで通知されます。
  3. 個別のメールではなく、グループまたは配信用メールで通知を受け取れます。

チームの作成

  1. 上部ナビゲーションバーの右上にある  をクリックします。
  2. ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
  3. 右上にある［チームの追加］をクリックします。
  4. ［チーム名］を入力し、ポータルユーザーの一覧からチームメンバーを追加します。
  5. ［チームリーダー］を［チームユーザー］から選択します。
  6. プロジェクトを関連付け、［チームのメールエイリアス］を入力します。通知は個別のユーザーではなく、メールエイリアスに送信されます。
  7. ［追加］をクリックします。

チームの管理

チームを作成したら、プロジェクトの要件の変化に合わせてチームを管理することが重要です。プロジェクトの要件に応じて、チームを編集、削除、複製できます。

  1. チームタイルの をクリックし、次のいずれかを選択します。
    • ［詳細を開く］を選択すると、詳細情報にアクセスできます
    • ［新しいタブで詳細を開く］を選択すると、新しいタブで詳細情報にアクセスできます。
    • ［リンクをコピー］を選択すると、共有やすばやいアクセスのためにリンクをクリップボードにコピーできます。
    • ［編集］を選択し、詳細を変更してプロジェクトの関連付けまたは解除を行った後、［更新］をクリックします。
    • ［複製］を選択し、同じプロパティを持つチームを再利用のために作成します。［チーム名］を入力し、続けて［チームのメールエイリアス］を入力してから、［追加］をクリックします。
    • ［削除］を選択し、操作を確認すると、ポータルからチームを削除できます。
    • ［メールをコピー］を選択すると、メールアドレスをクリップボードにコピーできます。
2. または、チームタイルを右クリックして、これらのオプションにアクセスできます。
3. を使用すると、特定のチームをすばやく検索できます。
4. チームをクリックすると、詳細ページが開きます。

チーム詳細の編集

  1. 上部ナビゲーションバーの右上にある  をクリックします。
  2. ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
  3. 任意のチームにカーソルを合わせ、右上にあるをクリックします。
  4. コンテキストメニューから［編集］を選択します。
  5. 詳細を変更し、プロジェクトの関連付けまたは解除を行ってから、［更新］をクリックします。

チームの削除

  1. 上部ナビゲーションバーの右上にある  をクリックします。
  2. ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
  3. 任意のチームにカーソルを合わせ、右上にあるをクリックします。
  4. コンテキストメニューから［削除］を選択し、操作を確認します。

チームの複製

  1. 上部ナビゲーションバーの右上にある  をクリックします。
  2. ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
  3. 任意のチームにカーソルを合わせ、右上にあるをクリックします。
  4. コンテキストメニューから［複製］を選択し、チーム名を入力します。
  5. ［チームのメールエイリアス］を入力し、［追加］をクリックします。

チームとプロジェクトの関連付け

  1. ［プロジェクト］をクリックし、対象のプロジェクトを選択してから、上部バーの［ユーザー］をクリックします。
  2. ［チーム］を選択し、右上の［新しいチームの作成］をクリックします。
  3. ［チーム名］を入力し、ポータルユーザーの一覧から［チームユーザー］を追加します。
  4. チームメンバーから［チームリーダー］を選択します。
  5. ［チームのメールエイリアス］を入力します。
  6. ［追加］をクリックします。

既存チームのプロジェクトへの関連付け

  1. 上部のナビゲーションバーの右上にあるをクリックします。
  2. ［ユーザー管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
  3. 任意のチームにカーソルを合わせ、右上にあるをクリックします。
  4. コンテキストメニューから［編集］を選択します。
  5. ［プロジェクトの関連付け］に移動します。
  6. ドロップダウンから必要なプロジェクトを検索して選択します。

チームを、フィードやステータスで@メンションできます。ユーザーフィルターでチームを検索することもできます。