権限セット

権限セット

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Zoho BugTrackerでは、ポータル内でユーザーに付与するアクセスレベルをより細かく管理できます。プロフィール権限は、ポータルレベル、プロジェクトレベル、タブレベルの3つのセクションに分かれています。各セクションの権限により、ユーザーはポータル内のさまざまな活動や機能を操作できます。こちらでは、権限を有効にした場合に実行できる操作と実行できない操作の内訳を説明します。

メリット

  1. ポータルレベルでの権限管理
  2. プロジェクトレベルでの権限管理
  3. タブレベルでの権限管理

ポータルレベルの権限

ポータルレベルの権限は、プロジェクトユーザーにのみ使用できます。クライアントプロフィールのユーザーには、ポータルレベルの権限はありません。


ポータルセクション
許可される操作
追加で許可される操作
グローバルレポート
ユーザーは、グローバルレポートセクションからフェーズガント、リソース使用率グラフ、プロジェクトタイムラインガントを表示できます。
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ユーザーとクライアントの管理
ポータルユーザーとクライアントユーザーを管理します。ユーザーとクライアントの追加権限も有効になります。ユーザーとクライアントの追加権限を無効にすると、ユーザーとクライアントの管理権限も無効になります。
ポータルユーザーとクライアントユーザー(管理者を除く)の表示、追加、編集、削除、およびポータル内のユーザーのフォロー。Zoho Mail SuiteとGoogle Appsからのユーザーのインポート。
ユーザーとクライアントの追加
新しいポータルユーザー/クライアントを追加します。
ユーザーとクライアントの管理権限がない場合、ユーザーはプロジェクト内からポータルに新しいユーザー/クライアントを追加することのみ可能です。グローバル設定のポータルユーザークライアントユーザーセクションにはアクセスできません。
プロフィールと役割
ユーザーは、プロフィールと役割を表示、追加、編集、削除できます。
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新しいプロジェクト
ユーザーは新しいプロジェクトを作成できます。
プロジェクトタイムラインガントの表示、プロジェクトのエクスポート。
削除済み、アーカイブ済み、ごみ箱内のプロジェクトの管理

ユーザーは、プロジェクトのアーカイブ、ごみ箱への移動、ごみ箱内のプロジェクトの復元を実行できます。

ユーザーはプロジェクトを完全に削除できます。

ユーザーはアーカイブ済みプロジェクトを管理できます。
 
プロジェクトグループ、テンプレート、レイアウト、項目
ユーザーは、プロジェクトテンプレートを表示、追加、編集、削除できます。
プロジェクトグループ、プロジェクトレイアウト、項目を管理します。
チーム
チームを作成し、プロジェクトに関連付けます。
この権限を持つユーザーは、チームリーダーとしてチームの追加フォームに表示されます。
バグのレイアウトと項目
レイアウトとカスタム項目を作成、編集します
 

  1. ポータルに管理者を追加できるのは、ポータル所有者のみです。
  2. ポータルレベルの権限は、ユーザープロフィールにのみ付与できます。

プロジェクトレベルの権限

プロジェクト権限は、ユーザープロフィールおよびクライアントプロフィールのユーザーに付与できます。クライアントプロフィールのユーザーに付与できるアクセス権は、フォーラム、ページ、イベントのみです。


プロジェクトセクション
許可される操作
追加で許可される操作
フォーラム
ユーザーは、フォーラムを表示、追加、編集できます。自分のフォーラムを削除できます。ユーザーはフォーラムの投稿にコメントすることもできます。
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チャット
ユーザーは、チャットを表示、作成、編集できます。
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ページ
ユーザーは、ページを表示、作成、編集できます。自分のページを削除できます。ユーザーはページにコメントすることもできます。
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イベント
ユーザーは、イベントを表示、追加、編集できます。自分のイベントを削除できます。ユーザーはイベントにコメントすることもできます。
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プロジェクト設定とBug Tracker
ユーザーは、プロジェクト設定とBug Tracker設定を編集できます。
プロジェクトのアーカイブ、プロジェクト、メールエイリアス、フォーラムカテゴリーの編集。BugTrackerのビジネスルール、SLA、通知、クライアント権限、メール設定、メールテンプレート、バグのリンク、Webhook、カスタム関数。
ユーザー/クライアントの関連付け
既存のポータルユーザーまたはクライアントユーザーをプロジェクトに追加します。
ユーザー/クライアントの関連付け解除、プロジェクト内の他のユーザーのフォロー、プロジェクトユーザーのエクスポート、プロフィール権限の表示、プロジェクト内でのユーザー権限のカスタマイズ(管理者とプロジェクト所有者を除く)。この権限とユーザーとクライアント権限がある場合、ユーザーはプロジェクトリストビューでプロジェクトフィルターにアクセスできます。
  1. プロジェクト所有者は、プロフィールに関係なく、プロジェクト内のすべての権限を持ちます。
  2. クライアントプロフィールのユーザーには、外部フォーラム、ページ、イベントへのアクセス権のみを付与できます。

タブの権限

このセクションでは、詳細なレベルで権限を設定できます。これらの権限は、ユーザープロフィールとクライアントプロフィールの両方に適用できます。タイムシートは、クライアントプロフィールのユーザーには利用できません。

フェーズ

権限
許可される操作
追加で許可される操作
表示
ユーザーはプロジェクト内のすべてのフェーズを表示できます。
ユーザーはフェーズをフォローし、コメントを追加できます。
追加
ユーザーはプロジェクトにフェーズを追加できます。
-
編集
所有:ユーザーは自分が所有するフェーズを編集できます。
-
すべて:ユーザーはプロジェクト内のすべてのフェーズを編集できます。
フェーズの並べ替えと移動ができます。
なし:ユーザーはプロジェクト内のフェーズを編集できません。
-
削除
所有:ユーザーは自分が所有するフェーズを削除できます。
-
すべて:ユーザーはプロジェクト内のすべてのフェーズを編集できます。
なし:ユーザーはプロジェクト内のフェーズを削除できません。

バグ

権限
許可される操作
追加で許可される操作
表示
すべて:プロジェクト内のすべてのバグを表示できます。
バグのエクスポート、バグのカスタムビューの作成、通知ヘルパーの使用、バグへのコメントの追加と表示、バグのフォロー、添付ファイルの表示、チェンジセットの表示、関連付けられたバグの表示、バグレポートの表示ができます。
関連:ユーザーは、自分が作成したバグ、自分に割り当てられたバグ、@メンションされたバグ、または選択リスト項目で選択されたバグのみを表示できます。
バグのエクスポート、バグのカスタムビューの作成、通知ヘルパーの使用、バグへのコメントの追加と表示、バグのフォロー、添付ファイルの表示、チェンジセットの表示、関連付けられたバグの表示ができます。
なし:ユーザーはプロジェクト内のバグを表示できません。
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追加
プロジェクトにバグを追加できます。
バグのインポートと複製ができます。
編集
所有:ユーザーは自分に割り当てられたバグと、未割り当てのバグを編集できます。
バグの一括更新と、ユーザー選択リストによるバグの更新ができます。
追加済み:ユーザーは自分が追加したバグと、未割り当てのバグを編集できます。
バグの一括更新と移動ができます。
両方:ユーザーは自分が追加したバグと自分が所有するバグを編集できます。また、未割り当てのすべてのバグも編集できます。
バグの一括更新、ユーザー選択リストによるバグの更新、バグの移動ができます。
すべて:ユーザーはプロジェクト内のすべてのバグを編集できます。
バグへの内部または外部フラグの設定、バグの移動、バグの件名と説明の編集、担当者によるバグの絞り込み、ユーザー選択リストによるバグの更新、アクセス権限付きカスタムビューの作成、バグの関連付けができます。
なし:ユーザーはプロジェクト内のバグを編集できません。
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削除
所有:ユーザーはプロジェクト内で自分に割り当てられたバグを削除できます。
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追加済み:ユーザーはプロジェクト内で自分が報告したバグを削除できます。
両方:ユーザーはプロジェクト内で自分に割り当てられたバグと自分が報告したバグを削除できます。
すべて:ユーザーはプロジェクト内のすべてのバグを削除できます。
なし:ユーザーはプロジェクト内のバグを削除できません。
フォロワーの追加
ユーザーはプロジェクト内のすべてのバグにフォロワーを追加できます。
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タイムシート

タイムシートにアクセスできるのはプロジェクトユーザーのみです。クライアントユーザーはタイムシートを表示できません。
権限
許可される操作
追加で許可される操作
表示
所有:ユーザーは自分の工数記録を表示できます。
バグの詳細ページの[工数の記録]タブにアクセスできます。
すべて:ユーザーはプロジェクト内のすべての工数記録を表示できます。
タイムシートレポートを表示できます。
なし:ユーザーはプロジェクト内の工数記録を表示できません。
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編集
所有:プロジェクト内の自分の工数記録を編集できます。
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すべて:プロジェクト内のすべてのユーザーの工数記録を編集できます。
担当者でタイムシートを絞り込み、クライアントレポートとプロジェクトレポートにアクセスできます。
なし:工数記録を編集できません。
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削除
所有:プロジェクト内の自分の工数記録を削除できます。
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すべて:プロジェクト内のすべての工数記録を削除できます。
なし:プロジェクト内の工数記録を削除できません。
タイムシートの承認(クライアントユーザーを除く)
ユーザーは工数記録を承認できます。
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会計(クライアントユーザーを除く)
ユーザーは工数記録の請求書を作成できます。
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ドキュメント

権限
許可される操作
追加で許可される操作
表示
ユーザーはプロジェクト内のドキュメントを表示できます。
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追加
ユーザーはプロジェクト内にドキュメントを追加できます。
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編集
ユーザーはプロジェクト内のドキュメントを編集できます。
-
削除
ユーザーはプロジェクト内のドキュメントを削除できます。
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フォルダーの管理
ユーザーはフォルダーを作成、アップロードできます。
Dropbox同期、フォルダーのごみ箱への移動。