ミーティングの追加

ミーティングの追加

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Zoho Calendarで予定を作成または編集する際に、Zoho Meetingを使用したミーティングを予定に追加できます。ミーティングのオプションでZoho Meetingを追加すると、Zoho Meetingにミーティングが作成され、参加者のメールボックスにミーティングのリンクが送信されます。

ミーティングを追加する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 新しい予定を作成するか、作成済みの予定を編集します。
  3. 予定の件名、日付、時間、参加者など、予定の詳細を入力します。
  4. ［予定を作成する／予定を編集する］タブで、［ミーティングを追加する］をクリックし、ドロップダウンリストから［Zoho Meeting］を選択します。

  5. ［保存する］をクリックします。
  6. ［予定への招待を送信する］ポップアップでいずれかのオプションを選択し、［確定する］をクリックします。
Zoho Meetingでミーティングのリンクが作成され、［クイック表示］と［予定を表示する］タブにセッションのリンクが表示されます。

セッションのリンクは、参加者に送信される予定への招待メールにも記載されます。


Zoho CalendarやZoho Mailに表示されるミーティングのリンクを利用するほか、Zoho Meetingの［自分のミーティング］セクションでも、ミーティングとして登録された予定を確認できます。日付、時間、タイムゾーン、発表者、参加者、ミーティングのリンクを確認できます。

Zoho Calendarで予定を削除すると、Zoho Meetingのミーティングもキャンセルされ、削除されます。また、Zoho Calendarで予定を更新して、ミーティングの内容を変更することもできます。変更を反映するには、両方のアプリを更新します。
注：
  1. グループカレンダーで予定を作成する際は、ミーティングを追加できません。

ミーティングの録画データの作成

予定の主催者は、Zoho Meetingでミーティングの録画データを作成できます。

ミーティングの録画の視聴

参加者は、［予定を表示する］タブでミーティングの録画を視聴できます。

ミーティングの録画を視聴するには、次の手順に従います：
  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダー上で、録画を視聴したいZoho Meetingに関連付けられた予定に移動します。
  3. ［クイック表示］ポップアップの［新しいタブで開く］アイコンをクリックします。
  4. ［予定を表示する］タブの［ミーティング］セクションに、ミーティングの録画が表示されます。
  5. ［今すぐ視聴］ボタンをクリックして録画を視聴します。録画は別のタブで再生されます。

ミーティングの録画のダウンロード

主催者は、［予定を表示する］タブでミーティングの録画をダウンロードできます。Zoho Meetingで録画の［公開アクセス］が有効になっている場合は、参加者もダウンロードできます。
 
ミーティングの録画をダウンロードするには、次の手順に従います：
  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダー上で、録画を視聴したいZoho Meetingに関連付けられた予定に移動します。
  3. ［クイック表示］ポップアップの［新しいタブで開く］アイコンをクリックします。
  4. ［予定を表示する］タブの［ミーティング］セクションに、ミーティングの録画が表示されます。
  5. 表示されている録画の［ダウンロードする］アイコンをクリックします。
ミーティングの録画がローカルの端末にダウンロードされます。

参加者がダウンロードできるのは、Zoho Meetingで［公開アクセス］が有効になっている録画に限られます。
  1. ミーティングの主催者は、［Zoho Meeting］→［自分の録画］セクションでアクセス権を変更できます。
  2. ミーティングの主催者は、Zoho Meetingから録画を削除できます。削除すると、参加者は録画を視聴またはダウンロードできなくなります。