会議の追加

会議の追加

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Zoho Calendarでイベントを作成または編集する際、Zoho 予定を使用した会議機能を追加するオプションがあります。会議のオプションでZoho 予定が選択されている場合、Zoho 予定で自動的に予定が作成され、会議リンクが出席者のメールボックスに送信されます。

会議機能を追加する手順

  1. Zoho Calendarにサインインします。
  2. 新規イベントを作成したり、既存のイベントを変更します。
  3. イベントの詳細を入力します。イベント名、日付、時間、出席者など。
  4. イベント作成/イベント編集セクションで会議機能を追加をクリックし、ドロップダウンメニューからZoho 予定を選択します。

  5. 保存をクリックします。
  6. イベント招待状を送信のポップアップで設定を選択し、確定をクリックします。
Zoho 予定に予定リンクが作成され、セッションリンクがクイック表示およびイベント表示セクションに表示されます。

セッションリンクは、出席者に送信されるイベント招待状メールにも含まれます。


Zoho CalendarとZoho メールの予定リンクに加えて、Zoho 予定にアクセスして、“マイ予定”セクションの予定の下にスケジュールされているイベントを探すことができます。日付、時間、タイムゾーン、プレゼンター、参加者、予定リンクを確認できます。

Zoho Calendarでイベントを削除すると、Zoho 予定の予定がキャンセルされて削除されます。また、Zoho Calendarでイベントを更新することで、予定を変更できます。変更を適用するには、両方のアプリケーションを更新します。
注意：
  1. グループカレンダーのイベント作成時に会議機能を追加することはできません。

予定の録画

イベントの主催者/オーガナイザーは、Zoho 予定で予定を録画するオプションがあります。

予定の録画を視聴する

録画された予定は、出席者が録画に注目できるように、イベント表示タブでアクセス可能になります。

予定の録画を表示するための手順は以下の通りです：
  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. カレンダーグリッドの中から録画を視聴したいZoho 予定に関連付けられているイベントを探します。
  3. クイック表示ポップアップの新しいタブで開くアイコンをクリックします。
  4. 予定の録画は、Conferenceセクションのイベントを表示タブで利用可能になります。
  5. 録画を視聴するには、見るボタンをクリックします。録画は別のタブで再生されます。

予定の録画をダウンロードする

録画された予定は、Zoho予定で録画に公開するアクセスが有効化された場合、主催者と参加者によって表示するイベントタブからダウンロードできます。
 
予定の録画をダウンロードするには、次の手順を守ってください：
  1. Zohoカレンダーにログインします。
  2. 録画を表示したいZoho予定のイベントをカレンダーグリッドから関連付けて探します。
  3. 起動 in 新規タブアイコンをクリックします。これはクイック表示ポップアップにあります。
  4. 予定の録画は、会議セクションのイベントを表示するタブで利用可能になります。
  5. 利用可能な録画でダウンロードするアイコンをクリックします。
予定の録画があなたのローカルデバイスにダウンロードされます。

Zoho予定で公開するアクセスが有効事件についての録画だけが、参加者にダウンロードするオプションを提供します。
  1. 予定を主催する者はZoho 予定 > My Recordings sectionからアクセスを変更できます。
  2. 予定を主催する人は、Zoho予定から録画を削除することを選択でき、参加者は録画を表示またはダウンロードするアクセスをもう持ちません。