空き/忙しい状態の共有
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無料/Busy sharing機能は、Zoho Calendarでイベントを開催するための最適なスケジュールを決定する際に役立ちます。各カレンダーに対して無料/Busy sharingを別々に有効にすることができます。特定のカレンダーに対して無料/Busy sharingが有効になっている場合、そのカレンダーの処理依頼者のみが無料/Busyステータスに考慮されます。また、イベント開催時に参加者の無料/Busyステータスも確認することができます。
作成 Event, 複製する Event, and 編集 Eventタブでは、すべてのイベント参加者の無料/Busyステータスをメールアドレスを簡単に入力するだけで確認することができます。無料/Busyステータスの確認後、最適な時間を調整し、参加者を追加し、イベントを作成することができます。
メモ:
無料/Busy sharingとステータスは、ご自身の組織内の参加者にのみ適用されます。
無料/Busyの考慮
カレンダーのイベント設定で無料/Busyの考慮を有効にすることで、非勤務時間中はビジーと表示されます。これは、あなたをイベントに追加する際にホストがあなたの無料/ビジーステータスを確認したときに反映されます。
無料/ビジーの考慮を有効/無効にする手順
- Zoho Calendarにログインします。
- 設定 > カレンダー > イベント設定 > 無料/ビジーの考慮に移動します。
- チェックボックス「非勤務時間中はビジーと表示する」をクリックして、非勤務時間中のビジーステータスを示します。
- ホストがイベントの可用性を確認する際に、非勤務時間中はビジーと表示されます。
ビジー時は赤帯で表示され、無料時間は空白になります。
カレンダー特定の無料/ビジーシェアリング
Zoho Calendarでは、「My Calendars」セクションにカレンダーを追加して、無料/ビジースケジュールを作成することができます。これにより、特定のカレンダーにイベントがスケジュールされている時間帯にビジーと表示されます。
カレンダーを作成または編集する際に、カレンダーを無料/ビジースケジュールに追加することができます。
あなたの無料/ビジースケジュールにカレンダーを含める手順
- Zoho Calendarにログインします。
- 左のペインにあるMy calendarsの次にあるカレンダーを追加アイコンをクリックします。
- カレンダー名、説明、及びカレンダーカラーを入力します。
- 自分の空き/忙しい時間を共有に含むチェックボックスをチェックします。
また、My Calendarセクションのカレンダーを編集して、自分の空き/忙しい時間の共有に含むこともできます。
空き/忙しい時間の共有にカレンダーを含めるための編集手順
- My calendarsセクションのカレンダーにマウスを合わせ、自分の空き/忙しいスケジュールに含めたいカレンダーのその他の設定アイコンをクリックします。
- 編集をクリックします。
- 自分の空き/忙しい時間の共有に含むチェックボックスをチェックします。
イベント特有の空き/忙しい時間の共有
Zohoカレンダーでは、特定のイベントを自分の空き/忙しいスケジュールに追加または削除することができます。
イベントの空き/忙しい共有を有効または無効にする手順
- Zoho Calendarにログインします。
- 新規イベントを作成し、イベントを編集するか、イベントを複製します。
- イベントの詳細を入力または編集します。
- カレンダー項目の下の空き/忙しいスケジュールに追加チェックボックスをチェックまたはチェックを外します。
- 保存をクリックします。
- イベント招待の送信ポップアップから設定を選択し、確定をクリックします。
メモ:
カレンダーが無料/忙しい共有に含まれていない場合、そのカレンダーで作成されているイベントを追加することはできません。カレンダーレベルで私の無料/忙しい共有に含めるチェックボックスを有効にし、イベントを追加または削除してください。
無料/忙しいを管理して表示する
Zoho Calendarを使用してイベントを作成する際は、組織内の参加者の無料/忙しいスケジュールを表示することができます。全ての参加者に適した時間を選択し、イベントを作成してください。
参加者の無料/忙しいスケジュールを管理・表示する手順
- Zoho Calendarにログインする。
- 新規イベントを作成し、または既存のイベントを編集あるいは複製します。イベントの詳細を提供または編集します。
- 参加者のメールアドレスを参加者項目に入力します。管理＆表示する 無料 busyを参加者項目の下でクリックします。
- '管理参加者＆利用可能性を確認'のポップアップウィンドウが表示されます。ここで、組織内の参加者の無料/忙しいスケジュールを表示することができます。
- 参加者のメールアドレスまたはグループ名をメールアドレスまたはグループ名を入力テキストボックスに入力することでも参加者を追加できます。
- 組織の一部ではない参加者の左側に'*'記号が表示され、その参加者の無料/忙しいスケジュールを見ることはできません。
- 働いている時間に基づいて表示のチェックボックスを設定すると、あなたの働いている時間に合わせて無料/忙しいスケジュールが表示されます。
- イベントの日付・時間を選択し、参加者の無料/忙しいステータスを確認します。無料時間がすべての参加者を表示するための次の無料時間ボタンをポップアップウィンドウの上部で押します。
- 完了をクリックします。
- イベントの追加詳細を追加し、保存をクリックします。
- イベントの招待を送信するポップアップで設定を選択し、確定をクリックします。
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