繰り返し予定の整理

繰り返し予定の整理

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Zoho Calendarでは、繰り返し予定を作成して管理できます。予定は毎日、毎週、毎月、毎年のいずれかの頻度で繰り返すことができます。予定の作成タブの［繰り返し］オプションを使用すると、予定を選択して予約し、毎回の開始前にリマインダーを受け取ることができます。終了日や繰り返す回数を指定して繰り返し予定を作成することも、終了しない予定を作成することもできます。

繰り返しのパターンを選択すると、繰り返し予定を作成できます。繰り返しのパターンは、毎日、毎週、毎月、毎年から選択できます。

毎日の繰り返し予定

マイルストーンの進捗確認会議、目標達成会議、ヨガや絵画教室などの個人の予定には、毎日行われるものがあります。このような場合は、予定を作成して管理すると、1日の計画を立てやすくなります。以下の手順で、毎日の繰り返し予定を作成できます。

毎日の繰り返し予定の作成手順

  1. ［Zoho Calendar］にログインします。
  2. 左枠の［新しい予定］ボタンをクリックします。別の［予定を作成する］タブが開きます。

  3. ［予定の件名］を入力し、［予定の色］を選択します。
  4. 予定を実施する際のタイムゾーン、日付、時間を選択します。
  5. ［繰り返し］チェックボックスにチェックを入れます。

  6. 繰り返し予定のポップアップが表示されます。［毎日］を［繰り返し］ドロップダウンメニューから選択します。
  7. 数日おきに予定を繰り返す場合は、日数の間隔を指定するチェックボックスにチェックを入れ、何日ごとに繰り返すかを入力します。
    1. すべての平日に予定を繰り返す場合は、［平日のみ］のチェックボックスにチェックを入れます。

  8. 予定を無期限に繰り返す場合は、［終了］のドロップダウンから［なし］を選択します。
    1. ［指定日］を選択し、カレンダーのポップアップから予定の繰り返しを終了する日付を選択します。
    2. 予定の実施回数が決まっている場合は、［指定回数］を選択し、何回で繰り返しを終了するかを入力します。設定した繰り返し予定の詳細が、［繰り返し予定］ポップアップの下部に表示されます。
  9. ［保存する］をクリックします。
  10. 参加者の［メールアドレス］や［場所］などの詳細を入力し、予定を作成するカレンダーを選択します。
  11. ［保存する］をクリックします。
毎日の繰り返し予定が作成され、カレンダーの枠に表示されます。選択した予定の色に応じた色の帯が、予定の件名と時間とともにカレンダーの枠に表示されます。

毎週の繰り返し予定

週次評価、チーム会議、チームランチなどは、毎週行われる予定です。週ごとの予定をわかりやすく整理するには、以下の手順で毎週の繰り返し予定を作成します。毎週リマインダーを受け取ることもできます。

毎週の繰り返し予定の作成手順

  1. ［Zoho Calendar］にログインします。
  2. 左枠の［新しい予定］ボタンをクリックします。別の［予定を作成する］タブが開きます。

  3. ［予定の件名］を入力し、［予定の色］を選択します。予定を実施する際のタイムゾーン、日付、時間を選択します。
  4. ［繰り返し］チェックボックスにチェックを入れます。［繰り返し予定］ポップアップが表示されます。

  5. ［毎週］を［繰り返し］ドロップダウンメニューから選択します。
  6. 予定を何週ごとに繰り返すかを入力します。
  7. 毎週、予定を繰り返す曜日を選択します。
  8. 終了日または繰り返す回数を選択します。予定を無期限に繰り返す場合は、［なし］を選択します。設定した繰り返し予定の詳細が、［繰り返し予定］ポップアップの下部に表示されます。

  9. ［保存する］をクリックします。
  10. 参加者の［メールアドレス］や［場所］などの詳細を入力し、予定を作成するカレンダーを選択して、［保存する］をクリックします。
毎週の繰り返し予定が作成され、カレンダーの枠に表示されます。

毎月の繰り返し予定

月次レビュー会議などの予定は、毎月繰り返されます。以下の手順で、毎月の繰り返し予定を作成できます。

毎月の繰り返し予定の作成手順

  1. ［Zoho Calendar］にログインします。
  2. 左枠の［新しい予定］ボタンをクリックします。別の［予定を作成する］タブが開きます。

  3. ［予定の件名］を入力し、［予定の色］を選択します。
  4. 予定を実施する際のタイムゾーン、日付、時間を選択します。
  5. ［繰り返し］チェックボックスにチェックを入れます。［繰り返し予定］ポップアップが表示されます。

  6. ［毎月］を［繰り返し］ドロップダウンメニューから選択します。
  7. 予定を何か月ごとに繰り返すかを入力します。
  8. 毎月の特定の日付に予定を繰り返す場合は、［指定日］チェックボックスにチェックを入れ、日付を入力します。
    1. 特定の週の特定の曜日に予定を繰り返す場合は、ドロップダウンメニューから週番号と曜日を選択します。

  9. 終了日または繰り返す回数を選択します。予定を無期限に繰り返す場合は、［なし］を選択します。設定した繰り返し予定の詳細が、［繰り返し予定］ポップアップの下部に表示されます。
  10. ［保存する］をクリックします。
  11. 参加者の［メールアドレス］や［場所］などの詳細を入力し、予定を作成するカレンダーを選択して、［保存する］をクリックします。
毎月の繰り返し予定が作成され、カレンダーの枠に表示されます。

毎年の繰り返し予定

記念日、誕生日、年次レビュー会議などの予定は、毎年繰り返されます。以下の手順で、毎年の繰り返し予定を作成できます。

毎年の繰り返し予定の作成手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 左枠の［新しい予定］ボタンをクリックします。［予定を作成する］タブが別に開きます。

  3. ［予定の件名］を入力し、予定の色を選択します。
  4. 予定の開催時の［タイムゾーン、日付、時間］を選択します。
  5. ［繰り返し］のチェックボックスにチェックを入れます。［予定の繰り返し］ポップアップが表示されます。

  6. ［毎年］を［繰り返し］ドロップダウンメニューから選択します。
  7. 予定を繰り返す月を選択します。
  8. その月の特定の日付に予定を繰り返す場合は、［指定日］のチェックボックスにチェックを入れ、日付を入力します。
    1. 特定の週の特定の曜日に予定を繰り返す場合は、ドロップダウンメニューから週番号と曜日を選択します。

  9. 繰り返しの終了日または回数を選択します。無期限に繰り返す場合は、［なし］を選択します。［予定の繰り返し］ポップアップの下部に、繰り返しの詳細を示す説明文が表示されます。
  10. ［保存する］をクリックします。
  11. 参加者のメールアドレスや場所などのその他の詳細を入力し、予定を作成するカレンダーを選択して、［保存する］をクリックします。
毎年繰り返す予定が作成され、カレンダーの枠内に表示されます。

指定回数での予定の繰り返しの終了

毎日、毎週、毎月、毎年の繰り返し予定は、無期限に繰り返すことも、［指定回数で終了］オプションを選択して繰り返す回数を制限することもできます。

指定回数で予定の繰り返しを終了する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 左枠の［新しい予定］ボタンをクリックします。［予定を作成する］タブが別に開きます。

  3. ［予定の件名］を入力し、予定の色を選択します。
  4. 予定の開催時の［タイムゾーン、日付、時間］を選択します。
  5. ［繰り返し］のチェックボックスにチェックを入れます。［予定の繰り返し］ポップアップが表示されます。

  6. ［毎日／毎週／毎月／毎年］を［繰り返し］ドロップダウンメニューから選択し、選択した繰り返しパターンに応じて条件を選択または入力します。
  7. ［指定回数］を［終了］ドロップダウンから選択し、終了するまでに予定を繰り返す回数を入力します。

  8. 選択した繰り返しパターンの詳細を示す説明文が、［繰り返し］ポップアップウィンドウの下部に表示されます。

  9. ［保存する］をクリックします。
  10. 参加者のメールアドレスや場所などのその他の詳細を入力し、予定を作成するカレンダーを選択して、［保存する］をクリックします。

指定日での予定の繰り返しの終了

毎日、毎週、毎月、毎年の繰り返し予定を作成し、無期限に繰り返すか、指定日まで繰り返すかを設定できます。

指定日で予定の繰りり返しを終了する手順

  1. Zoho Calendarにログインします。
  2. 左枠の［新しい予定］ボタンをクリックします。［予定を作成する］タブが別に開きます。

  3. ［予定の件名］を入力し、予定の色を選択します。
  4. 予定の開催時の［タイムゾーン、日付、時間］を選択します。
  5. ［繰り返し］のチェックボックスにチェックを入れます。［予定の繰り返し］ポップアップが表示されます。

  6. ［毎日／毎週／毎月／毎年］を［繰り返し］ドロップダウンメニューから選択し、選択した繰り返しパターンに応じて条件を選択または入力します。
  7. ［指定日］を［終了］ドロップダウンから選択し、繰り返しを終了する日付を入力します。

  8. 選択した繰り返しパターンの詳細を示す説明文が、［繰り返し］ポップアップウィンドウの下部に表示されます。

  9. ［保存する］をクリックします。
  10. 参加者のメールアドレスや場所などのその他の詳細を入力し、予定を作成するカレンダーを選択して、［保存する］をクリックします。
注：
繰り返し予定では、Zoho Meetingを使用したミーティングの追加は一時的にサポートされていません。