繰り返しイベントの整理

繰り返しイベントの整理

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Zohoカレンダーは、繰り返し処理の作成と整理を支援します。これらの処理は毎日、週間、月間、または年間の予約日とすることができます。イベント作成タブの繰り返し機能を使用すると、処理をスケジュールし、各回の前にリマインダーを受け取ることができます。終了日を指定するか、最後の発生の数を指定して繰り返しイベントを作成することもあれば、終了日のないイベントを作成することもできます。

繰り返しイベントは、繰り返しパターンを選択することで設定できます。このパターンは毎日、週間、月間、または年間にすることができます。

毎日の繰り返し処理

マイルストーンの更新予定、目標達成予定、個人の活動（ヨガのセッションや画面クラスなど）など、毎日発生するイベント。このような場合、これらの処理を作成し整理することで、一日の計画を効果的に立てることができます。以下の手順に従って毎日の繰り返しイベントを作成してください。

毎日の繰り返しイベントの作成手順

  1. 次にアクセスします。 Zohoカレンダー。
  2. 左側のペーンで 新規イベント ボタンをクリックします。これにより独立した イベント作成 タブが開きます。

  3. イベント名 を入力し、 イベントの色を選択します。
  4. イベントの タイムゾーン、日付、時間 を選択します。
  5. 繰り返し オプションのチェックボックスをオンにします。

  6. 繰り返しイベントのポップアップが表示されます。 毎日 を 繰り返し ドロップダウンメニューから選択します。
  7. イベントがn日毎に一度発生するようにしたい場合は、日間隔のチェックボックスをオンにし、イベントが再発生する日数を入力します。
    1. イベントを平日にのみ発生させたい場合は平日のみ チェックボックスをオンにします。

  8. 終了 ドロップダウンから 'Never' を選択して、イベントを常に進行中にします。
    1. 選択する 日付指定 をし、カレンダーポップアップでイベントが終了するべき日付を選択します。
    2. 選択する 回数指定 をし、イベントが確定的なセッション数を持つ場合にイベントが終了すべき回数を入力します。繰り返しイベントの詳細を示す支払明細が繰り返しイベント ポップアップの下部に表示されます。
  9. クリック 保存
  10. 参加者のメールアドレス など、その他の詳細を入力し、場所等を指定し、イベントを作成するカレンダーを選択します。
  11. クリック 保存
毎日繰り返すイベントが作成され、カレンダーグリッドに表示されます。選択したイベントの色 に基づいた色帯が、カレンダーグリッドのイベント名と時間とともに表示されます。

週間繰り返し処理

週間の評価、チームの予定、またはチームランチのような処理は週毎に発生します。週間のスケジュールを整理するために、以下の手順に従って週間の繰り返し処理を作成し、毎週リマインダーを受け取ります。

週間繰り返しイベントの作成手順

  1. 次のリンクから Zohoカレンダー にログインします。
  2. 左の窓にある 新しいイベント ボタンをクリックします。別の イベントの作成 タブが開きます。

  3. イベントの 件名 とイベント色を入力し、選択します。イベントの タイムゾーン、日付、時間 を選択します。
  4. 繰り返し オプションのチェックボックスをオンにします。繰り返しイベントのポップアップが表示されます。

  5. 繰り返しのドロップダウンメニューから 週ごと を選択します。
  6. イベントが繰り返し開催される週の数を入力します。
  7. イベントが毎週開催される曜日を選択します。
  8. イベントが終了する 終了日 または回数を選択します、あるいはイベントが継続中の場合は なし を選択します。繰り返しイベントの詳細が繰り返しイベントポップアップの下部に表示されます。

  9. 保存をクリックします。
  10. 参加者の メールアドレスや 場所など、その他の詳細を入力し、イベントを作成するカレンダーを選択して、保存をクリックします。
毎週繰り返されるイベントが作成され、カレンダーグリッドに表示されます。

月間の繰り返しイベント

月間で確認する予定など、月間で繰り返されるイベントを作成するには、以下の手順を参照してください。

月間の繰り返しイベントの作成方法

  1. 次のURLでZoho Calendarにログインします。
  2. 左パネルの新規イベントボタンをクリックします。これにより別のイベント作成タブが開きます。
  3. イベントの件名を入力し、イベントの色を選択します。
  4. イベントのタイムゾーン、日付、時間を選択します。
  5. 再度繰り返しオプションボックスをチェックします。すると繰り返しイベントのポップアップが表示されます。
  6. 繰り返しのドロップダウンメニューから月毎を選択します。
  7. イベントが再発する月の数を入力します。
  8. イベントが特定の日に発生する場合、特定の日チェックボックスをチェックし、日付を入力します。
    1. 特定の曜日と週にイベントが発生する場合、ドロップダウンメニューから週の番号と曜日を選択します。

  9. イベントが停止するべき終了日もしくは回数を選択します。イベントが継続する場合は、継続と選択します。繰り返しイベントの詳細がポップアップの下部に表示されます。
  10. 保存をクリックします。
  11. 出席者のメールアドレスやイベントの場所など、詳細を入力し、イベントが作成されるカレンダーを選択し、保存をクリックします。
月間に繰り返されるイベントが作成され、カレンダーグリッドに表示されます。

年間繰り返しイベント

例えば記念日、誕生日、年次イベントの確認など、年次ベースで発生する処理があります。以下の手順に従って、年次で繰り返すイベントを作成します。

年次繰り返しイベントの作成手順

  1. こちらからZoho Calendarにログインしてください。
  2. 左側のパネルの「新規 イベント」ボタンをクリックします。すると、別の「イベント作成」 タブが開きます。
  3. イベントの件名を入力し、イベントの色を選択します。
  4. イベント項目のタイムゾーン、日付、時間を選択します。
  5. 「 繰り返し 」のオプションをチェックします。すると、 「繰り返しイベント」 のポップアップが表示されます。

  6. 年間の繰り返し頻度を「繰り返し」のドロップダウンメニューから選択します。
  7. イベントが繰り返されるべき月を選択します。
  8. 月の特定の日付にイベントが行われるべき場合は、その日付のチェックボックスをチェックします。
    1. イベントが特定の日々や週に行われるべき場合は、週の番号と日差をドロップダウンメニューから選択します。

  9. イベントが停止するべき終了日や回数を選択します。あるいは、イベントが継続中の場合は「Never」を選択します。「繰り返しイベント」のポップアップの下部に、イベントの詳細情報が表示されます。
  10. 保存をクリックします。
  11. 参加者のメールアドレスやイベントの場所、イベントを作成するカレンダーを選択し、その他の詳細を入力します。完成したら、保存をクリックします。
カレンダーグリッドには、年間に繰り返すイベントが表示されます。

イベントの繰り返し回数による終了

毎日、週ごと、月ごと、年ごとに回数で終了オプションを選択することで、限定回数までまたは無限に繰り返される処理を作成することができます。

繰り返しイベントを回数で終了させる手順

  1. 次のリンクでZoho Calendarにログインします。
  2. 左側のパネル上の新規イベントボタンをクリックします。別のイベント作成タブが開きます。

  3. イベントの件名を入力し、エベントカラーを選択します。
  4. イベントの発生するタイムゾーン、日付、時間を選択します。
  5. 繰り返し オプションのチェックボックスにチェックマークを入れます。これにより 繰り返しイベント のポップアップが表示されます。

  6. 毎日/ウィークリー/マンスリー/年間 を選択後、繰り返しドロップダウンメニューから繰り返し条件を選択または入力します。選択結果は選択した繰り返しパターンに基づきます。
  7. 終了後ドロップダウンから回数を選び、イベントが終了する回数を入力します。

  8. 選択した繰り返しパターンの詳細が繰り返しポップアップウィンドウの下部に表示されます。

  9. 保存をクリックします。
  10. 参加者のメールアドレス、場所、そしてイベントが作成されるカレンダーを選択します。その後保存をクリックします。

日付による繰り返しイベントの終了

作成することができる繰り返しイベントは、毎日、週間、月間、または年間の繰り返しを設定し、それらを無限に繰り返すか、特定の日付までの繰り返しを制限します。

日付による繰り返しイベントの終了手順

  1. Zohoカレンダーにログインします。
  2. 左側のパネルの新規イベントボタンをクリックします。 別のイベント作成タブが開きます。

  3. イベントの件名を入力し、イベントの色を選択します。
  4. イベントの発生するタイムゾーン、日付、時間 を選択します。
  5. 繰り返しオプションのチェックボックスをオンにします。 繰り返しイベントのポップアップが表示されます。

  6. 毎日/ 週間/ 月間/ 年間 を選択し繰り返し のドロップダウンメニューより、選択した繰り返しパターンに基づいた繰り返し条件を選択または入力します。
  7. 日付を終了のドロップダウンから選択し、イベントが終了すべき日付を指定します。

  8. 選択した繰り返しパターンの詳細な明細が、繰り返しのポップアップウィンドウの下部に表示されます。

  9. 保存をクリックします。
  10. 出席者のメールアドレス、場所を入力し、イベント作成のカレンダーを選択し、その後保存をクリックします。
メモ:
一時的に、Zoho 予定を使用した会議の追加は、繰り返しの処理に対して次の値と等しくないというサポートが行われています。