Zohoアプリとのイベントの関連付け

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Zohoカレンダーで作成されたイベントは、Zoho CRM、Zohoタスク、Zohoメモなどの他のZohoアプリにも追加できます。これらのアプリケーションとイベントを関連付けることで、イベントの詳細がそれぞれのアプリケーションに追加され、直接そこから管理することができます。

イベントをZohoアプリに関連付ける手順

Zohoカレンダーにログインします。
新しいイベントを作成するか、作成済みの既存イベントを変更します。
イベント作成/イベント編集セクションで、Zohoアプリで関連付ける項目の下にリストされたZohoアプリのチェックボックスを選択します。
他のイベント関連の詳細を入力または変更します。
保存をクリックします。
イベント招待を送信するポップアップで、設定を選択し、確定をクリックします。

イベントの詳細は選択したZohoアプリに関連付けられます。イベントの招待やイベントの更新メールが参加者のメールアドレスに送信されます。

イベントを表示するタブで、関連付けられたZohoアプリを表示できます。

注意:

イベントは、「マイカレンダー」セクション内のカレンダーに追加された場合にのみZohoアプリに関連付けることができます。これはグループカレンダーや購読カレンダーではなく、マイカレンダー専用の機能です。

Zoho CRM

Zohoカレンダーでイベントを作成し、Zoho CRMに関連付けると、それがZoho CRMのタスクとして追加されます。Zoho CRMの「活動」タブでタスクを表示できます。イベントの追加日時、タスク担当者、期日が含まれています。タスクの優先度を設定し、Zoho CRMでステータスを設定できます。Zohoカレンダーでイベントを削除すると、CRMのタスクも削除されます。Zohoカレンダーでイベントに行われた変更は、両方のアプリをリフレッシュするとZoho CRMに反映されます。

Zoho タスク

Zohoカレンダーで作成したイベントをZohoタスクと関連付けると、Zohoメールスイートのタスクにタスクが作成されます。Zohoメールにログインし、画面左側のペインからタスクを開き、タスクとして追加されたイベントを表示することができます。タスク名、カレンダー、担当者が含まれています。必要な変更を行うためにタスクをクリックすることができます。Zohoカレンダーでイベントを削除すると、Zohoタスクのタスクも削除されます。Zohoカレンダーでイベントに行われた変更は、両方のアプリをリフレッシュするとZohoタスクで反映されます。

Zoho メモ

Zohoカレンダーでイベントを作成し、Zohoメモと関連付けると、Zohoメールスイートのメモにメモが生成されます。メモには、イベントに追加された日付、場所、説明が表示されます。Zohoメモでメモを削除できますが、イベントはZohoカレンダーに残りますので、それは別途削除する必要があります。Zohoカレンダーでイベントに行われた変更は、リフレッシュ後にZohoメモで更新されます。