Zoho Calendarの設備予約では、組織内の会議室などの設備を予約できます。設備を検索し、空き状況を確認して、事前に予約できます。各組織の管理者は、組織のすべてのメンバーが利用できるように設備予約を設定する必要があります。管理者が設定を完了すると、ユーザーは設定の［設備］にある［会議室の表示設定］を利用できるようになります。

会議室の予約では、オフィスにあるさまざまな会議室やミーティングルームを予約できます。選択した場所に応じて、会議室の一覧が表示されます。設備予約画面の左枠から、組織の場所や今後の予約、過去の予約を確認できます。会議の時間に合わせて適切な会議室を選び、予約できます。予約のグリッドには、会議室の座席数や利用できるその他の設備が表示されます。会議室の予約を予定としてカレンダーに追加することもできます。また、終日の予約、繰り返し予約、非公開の予約も可能です。フィルターを使用すると、会議室、ミーティングルーム、トレーニングルームなど、種類に応じて絞り込めます。予約は、予約時間が始まる前であればいつでも編集できます。

管理者が組織の設備予約を設定済みの場合、［設備］タブにアクセスすると、標準の場所を設定するよう求められます。組織の場所の一覧から標準の場所を選択し、保存する必要があります。場所を設定すると、組織内のすべての会議室が一覧表示されます。

設備予約のグリッドは、好みに合わせてカスタマイズできます。予約のグリッドを時間単位や日単位で表示したり、勤務時間や週末の表示と非表示を切り替えたりできます。グリッドのカスタマイズに加えて、設定で会議室の表示設定を行うこともできます。標準の場所を設定すると、設備予約を再読み込みするたびに、予約のグリッドが標準の場所に設定され、その場所の会議室が一覧表示されます。