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予約の追加

1. 簡易追加
   
2. 詳細追加
   

簡易追加

簡易追加を使用した予約の作成手順

1. Zoho Calendarにログインし、Resourcesに移動します。
   
2. あなたの初期設定された場所の部屋が表示されます。また、リソースウィンドウの左ペインに表示される場所リストから場所を選択することもできます。
   
3. 必要な日付と時間の部屋の利用可能性を確認するには、ウィンドウの上中央にある日付ピッカーを使用します。
   
4. 日付を選択した後、部屋を予約する時間を見つけ、マウスを開始時間から終了時間までクリック＆ドラッグします。
   
5. 予約のポップアップにて、予約の件名を入力し、予約をクリックします。
   
6. 予約が追加されます。
   

詳細追加

詳細追加を使用して予約を作成する手順

1. Zoho Calendarにログインし、Resourcesに移動します。
   
2. 表示される場所リストからResourcesセクションの左ペインに場所を選択します。
   
3. 予約を作成するには、ウィンドウの左ペインにある新規予約をクリックするか、部屋用にマウスをクリック＆ドラッグし、その他をクリックします。
   
4. 予約の件名を入力し、必要に応じて時間を調整し、説明を入力し、参加者を追加し、予約をクリックします。
   

終日予約

終日予約の作成手順

1. Zoho Calendarにログインし、Resourcesに移動します。
   
2. ウィンドウの左ペインにある新規予約をクリックするか、部屋用にマウスをクリック＆ドラッグし、その他をクリックします。
3. 予約作成ウィンドウの終日切り替えを有効化します。
   
4. 予約をクリックして予約を保存します。
   

特定の部屋の終日予約を試みる場合、指定日に任意の時間帯に予約が存在していないことを確認してください。そうでなければ、終日予約は許可されません。

非公開予約

非公開予約の作成手順

1. Zoho Calendarへログインし、Resourcesに移動します。
   
2. ウィンドウの左パネルから新規 予約をクリックするか、部屋をクリックしてドラッグし、その他をクリックします。
3. 作成予約ウィンドウで非公開予約にするを選択します。
   
4. 予約を保存するためにBookをクリックします。
   

繰り返し予約

繰り返し予約の作成手順

1. Zoho Calendarにログインし、Resourcesに移動します。
   
2. ウィンドウの左パネルから新規予約をクリックするか、部屋をクリックしてドラッグし、その他をクリックします。
3. 予約作成ウィンドウで繰り返しを有効にします。
   
4. ポップアップ内の繰り返し条件を完了し、完了をクリックします。
5. 予約を保存するためにBookをクリックします。
   

管理者へのメモの追加

管理者へのメモの追加方法

1. Zoho Calendarにログインし、Resourcesに進みます。
   
2. ウィンドウの左側から新規予約を選択するか、部屋をクリックしてドラッグし、その他をクリックします。
   
3. 右側の'管理者のためのメモを追加する'ダイアログボックスにメモを入力します。
   
4. 予約を確定するためにBookをクリックします。
   

管理者にメモを追加する機能は、組織の管理者によって支店担当者が割り当てられている場所でのみ利用可能です。支店担当者の割り当てについては、その他の情報をこちらからクリックして確認することができます。

予約の表示

予約を表示する手順

1. Zoho Calendarにログインし、Resourcesに進みます。
   
2. 自分の予約の詳細にアクセスするには、グリッドから予約をクリックします。すると予約の詳細がポップアップで表示されます。
   
3. ポップアップのその他をクリックして予約情報の詳細を表示します。
4. 予約を表示タブが開きます。
5. 他の人が行った予約の詳細を表示するには、その予約をグリッドから選択します。
   

今後の予約の表示方法

1. Zoho Calendarにログインし、Resourcesに進みます。
   
2. リソース予約画面の左側のMy Bookingsの下にあるUpcoming Bookingsをクリックします。
3. 特定の時間期間に限定して今後の予約を検索することができます。

過去の予約の表示方法

1. Zoho CalendarにログインしてResourcesに続けます。
   
2. Resource 予約画面の左側からMy Bookingsの下のPast Bookingsをクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューを使用して特定の時間期間に制限することで、過去の予約の絞り込み検索ができます。
   

予約の編集

予約の編集手順

1. Zoho CalendarにログインしてResourcesに続けます。
   
2. 予め予約していた項目をグリッドから選択します。
   
3. 表示されるイベントポップアップで編集アイコンをクリックします。
4. 予約に必要な変更を行い、保存をクリックします。
   

過去の予約では、予約の日付/時間、会議室名、場所と参加者は編集することができません。

予約の削除

予約を削除する手順

1. Zoho CalendarにログインしてResourcesに続けます。
   
2. 自分が行った予約をグリッドから選択します。
   
3. 表示されるイベントポップアップで削除アイコンをクリックします。
4. 予約に参加者が追加されている場合、ポップアップが表示されて、通知を送信する : 参加者と自分、参加者のみ、なしを選択します。選択してから、確定をクリックして予約の削除を続けます。
5. 自分が招待されている他の人が作った予約を削除するには、予約をクリックしてから削除アイコンをクリックして予約を削除します。
   

予約の検索

予約の検索手順

1. Zoho CalendarにログインしてResourcesに続けます。
   
2. 検索棒グラフはウィンドウの右上隅に位置しています。
   
3. 検索棒グラフに検索条件を入力して入力を押します。
   

予約に参加者を追加する

予約に参加者を追加する手順

1. Zoho CalendarにログインしてResourcesに進みます。
   
2. 予約を作成するか、既存の予約を編集します。
3. 予約ウィンドウの右パネルから、参加者のメールアドレスを入力するか、または'Pick from groups'オプションでグループから参加者を選択します。
4. 参加者の空いている時間/取り込み中の情報は、空いている時間/取り込み中を表示するボタンをクリックすることで表示できます。空いている時間/取り込み中表示を終了するには、完了をクリックします。
5. 保存をクリックします。
   

部屋をフィルターする

部屋をフィルタリングする手順

1. Zoho Calendarにログインし、リソースに移動します。
   
2. グリッドの右上部にある今日ボタンの隣にあるフィルターアイコンをクリックします。
   
3. フィルターの種類を会議室、カンファレンスルーム、またはトレーニングルームのいずれかで選択します。
4. 選んだフィルターの種類で使用可能なルームが一覧表示されます。
   
5. フィルターをクリアするには、フィルターアイコンをクリックし、フィルターをクリアを選択します。
   

グリッドビューのカスタマイズ

グリッドビューカスタマイズの手順

1. Zoho Calendarにログインし、リソースに移動します。
   
2. グリッドの右上部、フィルターアイコンの隣にあるその他の設定アイコンを選択します。
   
3. グリッドビューのカスタマイズボックス内で、グリッドを日または時間で表示したり、週末を有効/無効にしたり、勤務時間をグリッドに追加したりするかどうかを選択します。
   

お気に入りとしてルームを設定する

お気に入りとしてルームを設定する手順

1. Zoho Calendarにログインし、リソースに移動します。
   
2. リソースの左パネルから場所を選択し、グリッドにリストされているルームをクリックします。
3. ルームの名前の隣にあるお気に入りボタン(星のアイコン)をクリックし、ルームをお気に入りとして設定します。
4. お気に入りのルームは、リソースウィンドウの左パネルのマイお気に入りにリストされます。
   

クイックルームビュー

クイックルームビューを使用したルーム詳細の表示手順

1. Zoho Calendarにログインし、リソースに移動します。
   
2. 詳細を確認したいルームにカーソルを合わせ、ルーム名の隣のその他ボタンをクリックします。
   
3. ルームの詳細（キャパシティや種類、場所、写真）が表示されます。ここからお気に入りに追加することもできます。