部屋の設定
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Zoho Calendar内で、Resource 予約機能はユーザーが場所、予約ビュー、その他をRoom 各種設定で調整することを可能にします。また、ユーザーは設定で対応するオプションを有効にすることで、予約をカレンダーに処理として追加するオプションもあります。
初期設定 場所
またはMy 場所
はユーザーの初期設定された場所を指します。グリッドに表示される部屋は、My 場所で設定された場所により決定されます。初期設定の場所は、設定を通じて変更できます。
初期設定の場所を調整する手順 1. Zoho Calendarにサインインします
.
3. 組織の場所のドロップダウンリストからあなたの場所を選択します。
初期設定表示
- ルーム設定でリソース予約グリッドの初期表示を設定するオプションがあります。選択肢には、アワービュー、デイビュー、ルームビューが含まれます。 アワービュー
- - 予約グリッドは時間単位で表示されます。デイビュー
- - 予約グリッドは1日単位で表示されます。ルームビュー
- 予約グリッドには、初期設定の場所から最初の部屋が表示されます。
- 初期設定の表示を変更する方法Zoho Calendarにサインインします
- .設定へ移動 > Resources > Room 各種設定
- .アワービュー、デイビュー、またはルームビューからあなたの初期設定表示を選択します。
ドロップダウンから選択します。
グリッド カスタマイズ
グリッドの予約部屋は、作業時間や週末を有効/無効にする設定で、あなたのニーズに合わせてカスタマイズできます。
- あなたの予約グリッドをカスタマイズする手順ここでZohoカレンダーにサインインする
- .ここで設定に移動する設定 > リソース > Room 各種設定
- .もしあなたが予約グリッドに作業時間のみ表示することを好むなら、その作業時間を有効にすること
- オプション。これを無効化すると、非作業時間も表示されます。もしあなたが予約グリッドに週末を含めることを望むなら、それを有効にすること表示 Weekends
オプション。これを無効にすると、週末がグリッドから削除されます。
カレンダーに追加するリソース予約のカレンダーに追加する機能により、Zohoカレンダーに予約をイベントとして作成できます。カレンダーに追加するを
オプションが有効になっていると、すべての予約が処理として選択したカレンダーに追加され、あなたの無料/忙しいステータスが更新されます。
- 予約をカレンダーに追加する手順ここでZohoカレンダーにサインインする
- .ここで設定に移動する設定 > リソース > Room 各種設定
- .カレンダーに追加するを選択する
- オプション。
- このオプションが有効になると、予約グリッドに移動して新しい予約を作成します。イベント名を入力します
- 及び必要に応じて日付と時間を調整します。
- 部屋は自動的に入力されますが、必要に応じて部屋を変更することができます。
- リンク、会議設定の詳細を入力し、予約をイベントとして追加したいカレンダーを選択します。
- イベントのリマインダーを設定し、説明を追加し、この予約を他のZohoアプリのイベントとリンクします。参加者を追加します
- この予約に対して、参加者のメールアドレスを提供したり、グループから選択したりして参加者を追加します。参加者の無料/忙しいスケジュールを表示し、参加者ごとの許可を調整することもできます。これは参加者名の下の許可をクリックすることで行えます。非参加者をこの予約に含めるためには、Non-participant
- 右側のパネルにあるタブに移動し、非参加者のメールアドレスを入力します。
- この予約にファイルを添付したり、この予約を非公開イベントに設定したりすることができます。保存をクリックする
この予約をカレンダーに追加するには、ここをクリックしてください。