まったく知らない人が自分の連絡先情報を取得して、不定期に電話をかけ続けてくることを想像してください。いらだたしく、できるだけ早く終わらせたいと思いませんか？そのように感じるのは、あなただけではありません。連絡先リストはただのメールアドレスの寄せ集めではなく、その先に実際に人がいるということを忘れてはいけません。そして、これらの人々は、実際にあなたの組織が行っていることに興味を持っています。この種類の配信リストは、オプトイン（同意）配信リストといいます。

オプトイン（同意）配信リストの構築は、メールの到達率を向上させるための過程です。人々に商品やサービスに興味を持ってもらうには、複数の方法があります。肯定的なエンゲージメントを実行した後は、多くの人がメールに登録してくれるはずです。あなたの組織が行う新しいことについて、常に情報を得ることを望んでいます。

メール本文を活用したり、メールにオプトイン（同意）するシナリオを作成したりして、自分の組織の活動にユーザーを引き付けることができます。

オプトイン（同意）の連絡先を取り込むのは最初の手順で、ダブルオプトイン（2段階の同意確認）の連絡先として変換するのは最後の手順です。これを実行するには、必ずすべての連絡先に確認メールを送信してください。

展示会/イベント

展示会やその他のイベントを企画して、自分の組織の商品やサービスについてほとんど知らない来場者を、連絡先に変換しましょう。やるべきことは、魅力的な商品を展示することです。さらに、メール受信への同意をお願いすることです。これには時間がかかり、完全に手動のプロセスですが、良い結果が見込めます。

メールアドレスの収集が終わったら、見込みのあるすべての連絡先に確認メールを送信して、オプトイン（同意）配信リストをダブルオプトイン（2段階の同意確認）にします。収集したメールアドレスに、誤字（スペルミス）がないようにしてください。

Webサイトのエンゲージメント

Webサイトの登録フォームは、オプトイン（同意）リストの構築に適した方法です。メールマガジンに登録した人は、オプトイン（同意）の連絡先です。ユーザー/ゲストが登録する傾向があるタイミングで、登録フォームのポップアップを配置します。「メールマガジンの受信に同意します」のチェックボックスは、初期設定では必ずチェックを外しておきます。必ずIP、ブラウザー、OS、日付など、連絡先の重要な情報を保存するようにします。

知人に紹介

質の良いメールマガジンを作成して、既存の顧客/連絡先に配信すると、「知人に紹介」を使用して、友人や知人に共有してくれるかもしれません。これは、キャンペーンのフッターに挿入できる差し込み用タグです。信頼できるソースを通じて知った人々は、連絡先になりやすい傾向にあります。

従業員署名キャンペーン

これは、新しいマーケティングツールです。従業員署名が、組織全体、パートナー、販社、顧客に表示されるようになります。多数の人に表示されることが保証がされた、強力な署名キャンペーンカード上の登録リンクの可能性を想像してください。署名キャンペーンの利点は、確実に配信されることです。開封数とクリック数は、署名キャンペーンの品質に依存します。必ず、連絡先に確認メールを送信するようにしてください。

ソーシャルメディア

今日ほとんどのマーケティングは、ソーシャルメディアで行われています。プラットフォームが拡大し、人々を結びつけるだけでなく、他の種類のマーケティングを提供するほど強力です。Facebookページ上のCTA（行動喚起）ボタンで、倫理的にアドレスを取得できます。必ず、連絡先に確認メールを送信するようにしてください。常にメールアドレスの提供を求める割引を宣伝してください。

ブログとオンラインツール

ブログは、双方向のやり取りが可能で、ユーザーエンゲージメントを強化できる効果的な方法です。商品や仕事により光を当て、さらに情報を得るための登録を促します。

正当な関連コンテンツの助けを借りて、配信リストを構築します。ユーザーは、特別なコンテンツにアクセスするために、情報の提供を求められます。配信リストの構築において、特別なコンテンツの作成は、必要不可欠な部分です。これをダブルオプトイン（2段階の同意確認）のリストにするために、すべての連絡先に確認メールを送信します。

ダブルオプトイン（2段階の同意確認）の配信リストの構築は、プライバシーを侵害せずに友達を作るようなものです。そのためには、次の手順を実施してください：

• ターゲットとする登録者/顧客を選択する
  
• ターゲットの趣味や好みを見つけ出す
  
• ターゲットの内訳を把握する
  
• 自分が顧客だった場合に開くであろう内容のみを送信する
  
• レポートを分析して、今後のキャンペーンに取り組む
  

古い連絡先をオプトイン（同意）リストにしてもよいですか？

もう一度、新しいリストを作り直す方がいいでしょう。ただし、連絡先に通知することで、古い連絡先をオプトイン（同意）リストに追加することはできます。

• 連絡先に、自分の組織からの一括メールを受信できるかどうか、または登録解除をしたいかどうかを質問します。
  
• いくつかの連絡先を失う可能性はありますが、それは通常のリストをオプトイン（同意）リストに変換するための代償です。
  

返信しないことを選択した連絡先は、削除します。通知メールに返信した人にのみ、リマインダーメールを送信します。