複数のアカウントからメールを配信すると、遅かれ早かれ混乱を招きます。結局貴重な時間を無駄にし、連絡先を失い、さらに悪いことには、迷惑メール配信元としてメールサービスプロバイダーからブラックリストに登録されてしまう可能性もあります。

組織で複数のメールアドレスを使用する場合に、避けるべき点は次のとおりです：

大量のメール配信

新しいプロジェクトを立ち上げる際に、所有する各アカウントから招待メールを配信しているかもしれません。おそらく多くの連絡先が、同じ招待を複数のアカウントから受信しているという事実を見落としがちです。これは、迷惑メールとみなされて、苦情が来たり、登録解除されたりする可能性が高くなります。

繰り返しのバウンス（不達）

どの配信リストも、時折バウンス（不達）メールを受信することがありますが、複数のアカウントから配信する場合、同様に複数のバウンスメールを受信することになります。これらは加算され、もしあまりに多く発生すると、ドメインがブラックリストに登録され、受信者に連絡が取れなくなります。

手動でのアドレス削除

複数のメールアドレスを複数の配信リストに入れている場合、複数の問題が発生します。上記の問題以外に、1件の配信リストからアドレスを登録解除する場合、他のすべてのリストでも手動で検索して削除する必要があります。特に、各リストに大量のアドレスがある場合に時間がかかります。

解決策

1件のZoho Campaignsアカウントに5人のユーザーを追加できるため、チームを追加して、開封、クリック、バウンス（不達）、登録解除を監視します。組織に複数の公式アカウントがある場合、それぞれの連絡先ごとに配信リストを分割すると、1件のアカウントでメンテナンスできます。