迷惑メールフォルダーに振り分けられる理由

迷惑メールフォルダーに振り分けられる理由

多くの努力が、マーケティングキャンペーンの計画と構想に費やされます。さらに少しの努力で、キャンペーンが迷惑メール扱いに終わらずに、確実により高いROI (投資利益率)を上げられます。この質問に対する回答はたくさんあります。ここでは、キャンペーンが迷惑メールフォルダーに振り分けられないために、考慮が必要な情報を紹介します。

迷惑メールとは

迷惑メールとは、可能な限り多くのアドレスに無差別に配信される、未承諾で無関係の広告です。受信者が迷惑メールを危険と感じる理由は、次のとおりです:

  • 迷惑メールが、マルウェアやウィルスを運ぶ可能性があります。
  • 迷惑メールが、主にフィッシング攻撃(正当な配信元のふりをして、電話番号、銀行口座の情報などの機密情報を聞き出そうとする)に利用されます。
  • 迷惑メールが、帯域幅を消費し、ダウンロード制限の原因となる可能性があります。

ISP(インターネットサービスプロバイダー)やESP(メールサービスプロバイダー)は、迷惑メールフィルターを導入して、ユーザーを迷惑メールから保護しています。残念ながら、見落とされやすい特定の事柄のために、多くの正当なメールも迷惑メールフォルダーに振り分けられることがあります。迷惑メールフォルダーの代わりに、受信者の受信トレイにメールが届くように、あらゆる手段を講じることが重要です。

迷惑メールフィルター

Yahoo、Gmail、AOLのような大手ESPでは、サービスに迷惑メールフィルターが組み込まれています。これらのフィルターは、件名に特定のフレーズがないかどうかを検索し、迷惑メールか正当なメールかを判断します。それらのフレーズには、「減量」、「無料」、「在宅ワーク」などが含まれます。

また、これらのフィルターは、ユーザーのエンゲージメントに応じてもメールに関する決定をしています。ユーザーが、開封やクリック、または配信元を連絡先リストに追加した場合、迷惑メールとして分類されにくくなります。一方で、受信者がメールをまったく開かない、または内容を読まずに削除した場合、フィルターにより迷惑メールとして分類される可能性が高くなります。

ISPのフィルター

ISPは、ESPの迷惑メールフィルターと似た仕組みで、配信元ドメインを評価しています。唯一の違いは、ISPがより強力であることです。ドメインが、常に迷惑メールを配信していると気付いた場合、そのドメインをブラックリストに登録します。これが起きると、そのドメインから配信されたメールはブロックされます。その場合、再度ホワイトリストに登録してもらうように、ブロックしたISPに連絡する必要があります。

避けるべき一般的な間違い

オプトイン(同意)していない人へのメール配信:メールに対してオプトイン(同意)していない人には、決してメールを送らないようにします。無関心の人にメッセージを配信すると、ドメインの信頼性が低下し、ブロックやブラックリスト登録を招きます。ドメインの信頼性は、多くのユーザー顧客により共有されているため、ドメインの信頼性への影響は、多くの顧客に迷惑をかけることを意味します。メッセージは、ダブルオプトイン(同意)の連絡先にのみ配信することを、強く推奨します。

購入した配信リストの使用:ドメインとビジネスのために、避けるべき行為です。一般的に、連絡先リストを売る組織は、連絡先がリストを購入する組織の商品に興味があるかどうかを確認していません。この配信リストに、迷惑メールトラップが含まれている場合さえあります。迷惑メールトラップについての詳細は、こちらをクリックしてご参照ください。

未認証のドメイン:DMARC標準に準拠し、脆弱性を回避するには、SPFやDKIMで自分のドメインを認証するのが最適です。

法律違反常習のマーケティング担当者:組織内のすべてのマーケティング担当者が、迷惑メール防止法(CAN-SPAM、GDPR、CASLなど)を忠実に守っていることを確認してください。これらの法律に従っていない場合、ドメインの信頼性が低下し落たり、法的措置を取られたりするリスクがあります。

グループ化や精査がされていない配信リスト:配信リストが古く、グループ化されていない場合、乱雑に関係のないアドレスが大量に含まれている可能性があります。不健全なリストは、迷惑メールトラップ、バウンス(不達)、ドメインへの苦情の増加を招きます。常にリストをチェックして、最新に保つようにしてください。グループ化することで、特定のグループに連絡を取りたいマーケティング担当者にとって、作業が容易になります。

連絡過剰/連絡不足:受信者の受信トレイをあふれさせても、受信者を放置しても、苦情や登録解除の増加につながります。配信リストへの登録時に意向を確認し、連絡が多すぎたり少なすぎたりしないようにします。


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • マルチスレッドメール(返信/転送)

                                  多数のメール間で一貫性のある会話を保持するために、マルチスレッドが使用されます。 例:「 Re: フィットネス機器の注文」または「 Fwd: フィットネス機器の注文」 また、2つ以上のスレッドが使用されていることがあります。例:「 Fwd: Re: Fwd: フィットネス機器の注文」 メールが配信される前でも、受信者のシステムは会話のつながりを確認し、なりすましのFwd:やRe: ...
                                • フィードバックループ(FBL)

                                  フィードバックループ(FBL)は、配信済みのメールキャンペーンから 迷惑メールの苦情を通知する プロセスです。Yahoo!、Outlook、AOLなど一部のメールプロバイダーでは、迷惑メールの苦情についてのフィードバックが、キャンペーンに責任のあるメールマーケティングサービスに配信されます。 フィードバックループ(FBL)の仕組み ...
                                • 迷惑メールフィルターの通過

                                  連絡先にメールを配信する際、次の3つの手順が行われます: 配信元が、メールをZoho Campaigns(メールマーケティングサービス)経由で配信します。 メールボックスプロバイダーと迷惑メール対策サービスの迷惑メールフィルターで精査されます。 受信者がメールを受信します。 ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.