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Zoho Campaigns を利用して送信する頻度 newsletter には、
Imprint セクションの記載が必要です。Imprint とは、送信者の信頼性を示し、受信者に対して基本的な法的情報を伝える種類の通知です。組織やユーザーがマーケティングやプロモーションの newsletter を受信者へ送信する場合、この基本情報を必ず公開しなければなりません。Imprint 情報は、送信するすべての頻度メールに記載する必要があります。
キャンペーンには、送信者が誰であるかを明確に表示し、受信者が連絡を取れる十分な連絡先情報を記載してください。この情報は受信者に対して直接かつ恒常的に見える状態でなければなりません。
Imprint には以下を含める必要があります:
1. 認証済み代表者の名前
2. 代表者のメールアドレス
3. 電話番号
4. 郵便住所
5. 税金識別番号
ドイツテレメディア法第5条では、Imprint 情報が簡単に識別でき、直接アクセスでき、常に利用可能であることが必須と定められています。法令遵守の有無にかかわらず、Imprint 情報を記載することで、送信者と受信者間のコミュニケーションの透明性が高まります。ヨーロッパ居住者へメール送信を希望する場合は、Imprint の記載が必須手順となります。
ドイツテレメディア法以外の法律に準拠する場合は、すべての Imprint 詳細を記載することが必須とは限りません。ただし、認証済み代表者の名前とメールアドレスは必ず記載する必要があり、その他の詳細についてはユーザーの判断となります。