トピック管理の新バージョンの詳細については、こちらの記事をご参照ください。

メモ：Zoho CRMとの連携機能（同期設定）を新バージョンに移行する際は、事前にトピック管理の機能を新バージョンに移行しておく必要があります。

トピックの新バージョンへの移行方法

1. Zoho Campaignsにサインインし、画面上部のメニューで［対応をお願いします］をクリックします。
   
2. 表示された画面で、［今すぐ移行する］をクリックします。
   
3. または、画面左側のメニューで［連絡先］をクリックし、［トピック管理］をクリックします。黄色のバナーが表示されます。バナー内にある［今すぐ移行する］をクリックします。
   
4. 最新のバージョンにおける変更点を確認し、［続ける］をクリックします。

 移行時の注意事項

1. 移行中に新しいトピックを作成することはできません。
   
2. 移行中は、移行処理に関連する配信リストを利用できなくなります。そのため、メール配信や一括処理が実行できなくなります。
   
3. 同意メールの配信処理が停止します。
   
4. 初期設定では、移行後にすべてのトピックが有効になります。
   

 トピックの作成と注意点   

1. 配信内容の種類ごとにトピックを作成します（例：商品やサービスの最新情報、イベントやセミナーの案内、割引や特典などのお得情報）。トピックを作成することによって、受信者（連絡先）は自分が受信したいトピックを選択して、自分の興味やニーズに合う内容のみを受信できるようになります。
   
2. トピック名は、分かりやすく簡潔なものにします。関心を惹くような名前をつけるのもよいでしょう。ただし、誤った印象を与える言い回しや過大な表現は避け、配信内容が正しく伝わるような名前を設定します。
   
3. すべてのトピックについて、簡単な説明を追加します。追加された説明を通して、受信者(連絡先）がトピックの内容を適切に把握できるようにします。
   
4. 配信リストは、配信対象となる受信者（連絡先）を分類して組織内で管理するために使用できます。一方、トピックは、このような目的のために使用することはできません。
   
5. 各ブランドにおけるトピック数は、最低限に抑えるようにします。トピック数が限られていることによって、受信者（連絡先）は受信するトピックの設定を管理しやすくなります。

 メモ：

1. 以下の理由から、トピックと配信リストには同じ名前を設定しないようにします。
   
1. 配信リストは、組織内部（配信者側）のみで使用されますが、トピック名は受信者に対して表示されます。そのため、配信リストとは異なり、トピック名には顧客向けの表現を使用し、メール配信の目的や内容を分かりやすく記載する必要があります。
   
2. トピックと配信リストの名前が同じである場合、管理が難しくなります。

既存の受信者（連絡先）をトピックに関連付ける方法  

1. 画面左側のメニューから［連絡先］をクリックします。
   
2. ［すべての連絡先］をクリックします。
   
3. 対象の連絡先を選択します（チェックボックスにチェックを入れると選択できます）。
4. ［その他の操作］のメニューで、［トピックを関連付ける］をクリックします。
   
5. 連絡先に関連付けるトピックを選択し、［保存する］をクリックします。
   
   

連絡先に対するトピックの関連付け方法に関する詳細については、こちらをご参照ください。