1. ファイル形式が、Excel／CSVである（TXT形式のファイルには対応していません）。
   
2. ファイル内に、メールアドレスの項目が含まれている。
   

Zoho CampaignsとZoho WorkDriveの連携方法については、こちらをご参照ください。

連絡先のインポート

1. 画面左側のメニューから、［連絡先］タブをクリックします。一覧から［すべての連絡先］を選択します。
   
   
   
2. ［インポートする］をクリックし、表示された画面の［ファイル］欄で［ファイルを選択］をクリックします。
   
   
   
   
3. ［Zoho WorkDrive］を選択します。確認画面が表示されたら［続ける］クリックします。インポートしたいファイルを選択し、［インポートする］をクリックします。
   
   
   
4. ［登録設定］を選択します。
   
   
   
5. ［マーケティング対象］を選択した場合は、連絡先を関連付ける［トピック］を選択します。なお、この手順は組織で標準のトピック（マーケティング）に加えて他のトピックを設定している場合のみ必要です。コンプライアンス設定が有効な状態でトピックを関連付ける場合、データ処理の法的根拠を選択する必要があります（コンプライアンス設定＝GDPRなどの個人情報保護に関する法令への準拠のための設定）。
6. ［リストを選択］の欄でインポート先の配信リストを選択します。 
7. ［項目を関連付ける］をクリックして、インポートファイルとZoho Campaignsの項目を関連付けます。項目は、あらかじめ自動で関連付けられます。関連付ける項目を変更するには、［Campaignsの項目］の列で選択リストをクリックし、関連付けたい項目を選択します。
   
8. ［保存する］をクリックします。
    
   

インポートの流れ

ファイルのインポートでは、次の5つの処理が順に実行されます。

1. ファイルの読み込み：インポート開始前に、選択したファイルが読み込まれます。
   
2. 無効なパターンの除外：メールアドレスがない、またはメールアドレスの値が無効な連絡先は除外されます（例：johndoe.yahoo.com、julia@gnail.com、darren@outlookcom）。
   
3. 対応していないメールアドレスの除外：グループやメーリングリスト用として識別されたメールアドレス（例：hr@zylker.com、admin@zylker.com）は除外されます。
   
4. ファイル内の重複データの除外：重複を避けるため、インポート済みの連絡先は除外されます。
   
5. 新規データの登録と重複データの更新：新しい連絡先の詳細が、配信リストにインポートされます。すでにメールアドレスが登録されている連絡先の場合は、既存のデータが更新されます。
   

インポート結果の表示

ファイルをインポートすると、インポートの詳細に関するレポートが表示されます。このレポートでは、インポートした連絡先の合計数と、新規追加／再追加／重複／除外した連絡先の件数を確認できます。以前のインポートの詳細は、［インポート履歴］に表示されます。