Zoho Creatorからの連絡先インポート

Zoho Creatorからの連絡先インポート

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Zoho Campaignsの連絡先の管理機能が新しくなりました。新しい機能については、こちらのヘルプページ をご参照ください。

Zoho Creatorのオンラインのカスタムアプリビルダーを使用して、ドラッグ&ドロップ操作でさまざまなアプリケーションを作成できます。Zoho Creatorには、フォーム、レポート、ページがあります。レポートセクションでは、連絡先やその他の詳細を表示できます。この連絡先の詳細は、Zoho CreatorからZoho Campaignsにインポートできます。

アプリケーションの選択

  1. ナビゲーション ツールバーから、 [連絡先] をクリックし、 [サービス同期] を選択します。


  2. [Zoho Creatorの同期設定] に移動して、 [新しい同期] をクリックします。

    creator new sync

  3. [同期設定]ページで、次の詳細を入力します: 
    • [同期名]: 参照用です。 
    • [アプリケーション]: データのインポート元となる、Zoho Creatorのアプリケーションを選択します。 
    • [ビュー]: Zoho Creatorのビューを選択します。 
    • [同期先]: 詳細を同期したい配信リストを選択します。 

      configure creator sync


  4. [保存して続ける] をクリックして、項目の関連付けに進みます。

項目の関連付け

  1. [項目の関連付け] で、Zoho Campaignsで作成した項目に対して、メールアドレス、姓、名、携帯番号などのZoho Creatorの項目を選択できます。
    たとえば、Zoho Campaignsの連絡先のメールアドレス項目に対して、Zoho Creatorのメールアドレス項目を関連付けできます。
    1. メールアドレス(Zoho Creator) = 連絡先のメールアドレス(Zoho Campaigns)
    2. 名(Zoho Creator)= 名(Zoho Campaigns) 
  2. [Campaigns項目の選択] メニューの上にある [新しい項目] オプションをクリックして、新しいCampaign項目を作成できます。

  3. 完了したら、 [保存して続ける] をクリックします。 

    map-your-fields


取得頻度

この手順では、データインポートの頻度を設定できます。データのインポートは、1度だけ実行するように設定したり、要件に応じて、日、週、月単位で繰り返すように設定したりできます。

  1. 同期の頻度を選択します。 
    • データの取得: データを1度インポートします。 
    • 同期の頻度: データをインポートする頻度(日、週、月単位)を設定します。 

      retrieval type


  2. [取得するデータ] で、次のいずれかのオプションを選択できます: 
    • すべてのデータ: すべてのデータをインポートします。
    • 指定日時の後: 選択した日時より後のデータをインポートします。
    • 最終取得日時の後: 最後に取得した日時からのデータをインポートします。 

      data to be retrieved


  3. [開始] をクリックします。

使用例

Zoho Creatorの定期同期が、設定した期間の前に無効になりました。このような状況が発生する理由とは?

Zoho Creatorアカウントで、アプリケーションリンク名または表示リンク名を変更すると、古いリンク名に関連付けられている同期がすべて無効になり、再び有効にできなくなります。上記のいずれかのリンクを変更した場合、新しい同期を作成してください。

同期の詳細ビュー

同期の詳細ビューを表示するには、次の手順を実行します:

  1. [Zoho Creator]の下にある [有効な同期] をクリックします。

    creator active syncs

  2. 同期名の [詳細の表示] ボタンをクリックします。 

    view details
     


項目の関連付けの編集

[同期の詳細ビュー] の下の [関連付けの編集] をクリックして、同期設定の項目を再度関連付けするか、その他の項目を関連付けできます。

edit mapping

取得の詳細の編集

[同期の詳細ビュー] にある [取得の詳細の編集] をクリックして、取得間隔、取得するデータ、連絡先の同期の設定などの、取得の詳細を編集できます。

edit retrieval details