Zoho WorkDriveからの連絡先のインポート（新バージョン）
Zoho Campaignsでは、さまざまなクラウドストレージサービスから、連絡先をインポートできます。ZohoのインポートクラウドストレージサービスであるZoho WorkDriveに保存されている連絡先データも、Zoho Campaignsの連絡先としてインポートが可能です。インポートするファイルは、次の要件を満たす必要があります：
- ファイル形式が、Excel、CSVである（テキストファイルには対応していません）。
- ファイル内に、メールアドレス項目が含まれている。
連絡先のインポート
- 画面左側のメニューから、［連絡先］タブをクリックし、一覧から［すべての連絡先］を選択します。
- ［新しく追加する］→［インポートする］をクリックします。
- ［ファイルを選択］をクリックします。
- 一覧から［Zoho WorkDrive］をクリックします。
- インポートする連絡先のファイルを選択し、［添付］をクリックします。
- インポート対象として選択中のファイルには、［Zoho WorkDrive］のラベルが表示されます。
- インポート先の配信リストと、連絡先をインポートするファイルを選択します。
- ［登録設定を選択］をクリックし、同期された連絡先に関連付けるトピックなどを選択します。
- ファイルの項目は、あらかじめZoho Campaignsの項目に関連付けられています。［項目を関連付ける］をクリックして確認します。関連付けられているZoho Campaignsの項目を変更するには、［Campaignsの項目］の選択リストをクリックします。選択完了後に、［保存する］をクリックして、変更内容を反映します。
- ［インポートする］をクリックします。
インポートの流れ
ファイルのインポートは、次の5段階で進行します：
- ファイルの読み取り：インポートを開始する前に、選択したファイルがスキャンされます。
- 無効なパターンの除外：メールアドレスがない、または無効なメールアドレス（例：「johndoe.yahoo.com」、「julia@gnail.com」、「darren@outlookcom」）である連絡先は無視されます。
- 対応していないメールアドレスの除外：グループメールのアドレス（例：「hr@zylker.com」、「admin@zylker.com」）は無視されます。
- ファイル内の重複データの除外：重複を避けるため、インポート済みの連絡先は無視されます。
- 新規データの登録と重複データの更新：新しい連絡先の詳細が、配信リストにインポートされます。すでにメールアドレスが登録されている連絡先の場合は、既存のデータが更新されます。
インポート結果の表示
ファイルをインポートすると、インポート結果が生成され、インポートの詳細レポートが表示されます。このレポートでは、ファイル名、インポートの進行状況、同期された連絡先の新規追加数、再追加数、重複数、無視数を確認できます。以前のインポートの詳細は、［インポート履歴］に表示されます。