SugarCRMとの同期の設定

SugarCRMとの同期の設定

SugarCRMは、企業向けの顧客関係管理(CRM)サービスです。Zoho Campaignsでは、SugarCRMと連携することができます。連携すると、Zoho CampaignsとSugarCRMのデータを同期し、SugarCRMの連絡先に対してマーケティングメールを配信することが可能です。
 
このページでは、SugarCRMとの同期の設定について説明します。 

同期の設定  

  1. 画面右側のメニューから[連絡先][サービス同期]の順に移動します

  2. サービスの一覧から[SugarCRM]を選択し、[新しい同期]をクリックします。同期するSugarCRMのデータを選択します。初期設定では、[取引先担当者]のデータが同期されます。
  3. データを同期するにあたってリストでも同期を行う場合は、配信リストを選択します。選択すると、SugarCRMのデータが[すべての連絡先]タブと該当のリストの両方に同期されます。
  4. マーケティングメールを配信するにあたって、同期した連絡先に対してトピックを関連付ける場合は、トピックを選択します。  この選択欄は、標準のトピック(マーケティング)に加えて他のトピックが設定されている場合にのみ表示されます。
  5. 情報配信に関する法的根拠を選択します。この選択欄は、Zoho CampaignsでGDPRの設定が有効になっている場合に表示されます。
  6. 必要に応じて、同意ステータスの更新設定を有効にします。有効にすると、SugarCRMのリード(見込み客)や取引先担当者の同意ステータスのデータがZoho Campaignsに同期されます。
  7. 必要に応じて、未入力の項目の更新設定を有効にします。有効にすると、SugarCRMの同期対象のデータにおいて未入力の値がある場合、Zoho Campaignsの同期対象のデータも未入力の値に更新されます。
  8. 必要に応じて、詳細設定を指定します(任意)。
  9. [次へ]をクリックし、項目の関連付けの設定に進みます。

項目の関連付け  

データを同期するにあたって、SugarCRMの項目とZoho Campaignsの項目を関連付けます。  
  1. [項目をさらに関連付ける]をクリックすると、関連付ける項目を追加することができます。
  2. 完了後、[開始する]をクリックします。
Info
[+]アイコンをクリックすると、このセクションにカスタム項目を追加できます。

同期の詳細の確認  

同期の詳細を確認するには、以下の手順を実行します。
  1. 画面右側のメニューから[連絡先][サービス同期]の順に移動します。

  2. SugarCRMの同期の設定の欄に移動し、[有効な同期]をクリックします。
  3. 同期名をクリックします。同期の詳細画面が表示されます。

 同期の設定の編集  

  1. 画面右側のメニューから[連絡先][サービス同期]の順に移動します。

  2. SugarCRMの同期の設定の欄に移動し、[有効な同期]をクリックします。
  3. [編集する]をクリックし、必要に応じて内容を編集します。
  4. 同期の詳細設定を編集することもできます。編集するには、該当の欄で編集アイコンをクリックします。
  5. [保存する]をクリックします。  

 項目の関連付けの編集  

  • 画面右側のメニューから[連絡先][サービス同期]の順に移動します。

  • SugarCRMの同期の設定の欄に移動し、[有効な同期]をクリックします。
  • 同期の詳細画面で、[関連付けを編集する]をクリックします。編集画面から、項目を関連付けなおしたり、項目をさらに関連付けたりすることができます。
  •  同期の履歴の表示  

    1. SugarCRMの同期の詳細画面に移動し、[同期の履歴]タブを開きます。
    2. こちらでは、以下の内容を確認できます。
      1. 同期日時:同期が実行された日時です。
      2. データの合計:同期が実行された際に同期されたデータの合計件数です。
      3. 追加:同期が実行された際に新しく追加されたデータの件数です。
      4. 更新:同期が実行された際に更新された既存のデータの件数です。
      5. スキップ:条件を満たさなかったため、同期が行われなかったデータの件数です。 
    Notes
    メモ:スキップされたデータをCSV形式のファイルにエクスポートすることもできます。エクスポートするには、[スキップ]の欄の隣に表示されるエクスポートアイコンをクリックします。

      SugarCRMへのデータ登録 

    1.  SugarCRMの同期の詳細画面から、[設定]タブに移動します。
    2. 対象の項目に表示される編集アイコンをクリックします。
    3. 切り替えボタンを有効にし、SugarCRMの項目を選択します。こちらで選択したSugarCRMの項目に、Zoho Campaignsの項目の値が登録されます。
    4. [保存する]をクリックします。