Zoho Meetingとの同期の設定

Zoho Meetingとの同期の設定

Zoho Meetingは、オンライン上でのWebセミナー／ミーティングを開催するのに役立つサービスです。オンラインでのやりとり、共同作業、業務を効率的に行うのに役立ちます。安全性の高い環境で、Web会議の予定を設定したり、Webセミナーをライブ配信したりすることが可能です。オンラインでの共同作業の質を向上できます。

Zoho Campaignsでは、Zoho Meetingと連携することができます。Zoho Meetingの登録者や参加者のデータをZoho Campaignsの［連絡先］タブに同期し、Zoho Meetingの登録者や参加者に対してマーケティングメールを配信することが可能です。
 
Zoho CampaignsとZoho Meetingのデータを同期するメリットは、以下のとおりです。
  1. Zoho Meetingで開催したWebセミナー／ミーティングの登録者や参加者のデータを、Zoho Campaignsにインポートできます。
  2. 登録者や参加者に対して、Webセミナーの詳細に関するメールマガジンを継続して配信できます。
  3. 登録者や参加者に対して、Webセミナーで取り上げたトピックに関する販促目的のメールマガジンを配信できます。
 このページでは、Zoho Meetingとの同期の設定について説明します。

同期の設定

Zoho Meetingとの同期を設定するには、以下の手順を実行します。
  1. 画面左側のメニューから［連絡先］→［サービス同期］の順に移動します。



  2. ［Zoho Meeting］にカーソルを合わせ、［新しいアカウントを関連付ける］をクリックします。確認画面で、［続ける］をクリックします。

  3. 両アプリが連携されると、以下の画面が表示されます。同期の設定メニューが表示されます。

  4. 新しい同期の設定画面が表示されます。［同期対象のイベント］の項目で同期対象のイベントを選択します。選択すると、該当するWebセミナーのすべての登録者と参加者のデータがZoho MeetingからZoho Campaignsの［すべての連絡先］に同期されます。
  5. ［同期対象のイベント］の項目では、今後のWebセミナーのみを同期するか、過去のWebセミナーと今後のWebセミナーの両方を同期するかを選択できます。
  6. ［登録設定］を選択します。マーケティング対象、マーケティング対象外のいずれかを選択できます。［マーケティング対象］を選択した場合、同期した連絡先に対して関連付けるトピックを選択します。なお、トピックの選択は、Zoho Campaignsアカウントに複数のトピックが作成されている場合にのみ可能です。
  7. Zoho Campaignsの組織でGDPR準拠の設定が有効になっている場合は、［コミュニケーションに関する法的根拠］を選択します。
  8. 関連付けの完了後、［保存して続ける］をクリックします。


Notes
メモ：
  1. この連携を設定するには、設定者のZoho CampaignsアカウントとZoho Meetingアカウントのメールアドレスが同じである必要があります。
  2. このサービスとの連携では、複数の同期を設定することはできません。設定可能な同期は、1件のみです。
  3. トピックの選択は、Zoho Campaignsアカウントに複数のトピックが作成されている場合にのみ可能です。
  4. 同期の設定画面において、［コミュニケーションに関する法的根拠］の設定項目は、GDPR準拠の設定が有効になっている場合にのみ表示されます（GDPR準拠の設定を行うには、Zoho Campaignsで［設定］→［コンプライアンス設定］→［GDPRの管理］の順に移動します）。
  5. 連携完了後にZoho Meetingで作成されたWebセミナーは、Zoho Campaignsに自動で同期されます。
  6. 同期を有効にする前に作成したWebセミナーは、インポートされません。
  7. Zoho Meetingの同期の詳細画面で［同期の履歴］タブにアクセスすると、Zoho Campaignsに同期されたWebセミナーを一覧表示できます。
  8. Zoho Meetingで［繰り返しのWebセミナー］の設定が有効になっているWebセミナーは、Zoho Campaignsに同期されません。

項目の関連付けの確認 

Zoho CampaignsとZoho Meetingの連携では、Zohoサービスや他の外部サービスとの連携とは異なり、Zoho Meetingの項目をZoho Campaignsの項目に手動で関連付けることはできません。項目の関連付けを確認することのみが可能です。関連付けを編集することはできません。項目の関連付けを確認するには、以下の手順を実行します。
  1. 画面左側のメニューから［連絡先］→［サービス同期］の順に移動します。



  2. ［Zoho Meeting］にカーソルを合わせます。［設定を表示する］をクリックして、対象の同期の詳細画面を開きます。



  3.  同期の詳細画面で、上部にある［項目の関連付け］タブをクリックします。項目の関連付けを確認できます。

同期の詳細の表示   

同期の詳細を確認するには、以下の手順を実行します。
  1. 画面左側のメニューから［連絡先］→［サービス同期］の順に移動します。



  2. ［Zoho Meeting］にカーソルを合わせます。［設定を表示する］をクリックして、対象の同期の詳細画面を開きます。



  3. 詳細画面では、［設定］、［項目の関連付け］、［同期の履歴］の各タブで、同期の詳細を確認できます。



  4. 画面右上の同期を一時停止するためのボタンをクリックすると、同期を一時停止できます。



  5. 画面右上の同期を再開するためのボタンをクリックすると、同期を再開できます。

     

同期の設定の編集

  1. 画面左側のメニューから［連絡先］→［サービス同期］の順に移動します。



  2. ［Zoho Meeting］にカーソルを合わせます。［設定を表示する］をクリックして、対象の同期の詳細画面を開きます。
  3. 右上の［編集する］をクリックすると、同期の設定を編集できます。



  4. 関連付けの完了後、［保存して続ける］をクリックします。

同期の履歴の表示    

  1. 画面左側のメニューから［連絡先］→［サービス同期］の順に移動します。



  2. ［Zoho Meeting］にカーソルを合わせます。［設定を表示する］をクリックして、対象の同期の詳細画面を開きます。
  3. ［同期の履歴］タブに移動します。



  4. こちらでは、以下の内容を確認できます。
    1. 最終更新日時：同期が実行された日時です。
    2. 合計：同期が実行された際に同期対象となったデータの件数です。
    3. 追加済み：同期が実行された際に新しく追加されたデータの件数です。
    4. 更新済み：同期が実行された際に更新された既存のデータの件数です。
    5. スキップ済み：条件を満たさないために同期されなかったデータの件数です。［スキップ済み］の欄で件数の隣に表示されているアイコンをクリックすると、スキップ済みのデータの一覧をエクスポートできます。
Notesメモ：
メールアドレスが登録されていない登録者と参加者のデータは、同期されずにスキップされます。また、メールアドレスとしてグループアドレスが登録されているデータも、スキップされる可能性があります。

Zoho Meetingのデータをもとにしたセグメントの作成    

Zoho Meetingで開催したWebセミナーに関して、登録者、参加者、未登録者、不参加の登録者などのセグメントを作成できます。セグメントを作成するには、以下の手順を実行します。
  1. 画面左側のメニューから［連絡先］タブをクリックし、一覧から［セグメント］を選択します。
  2. 右上の［作成する］をクリックし、［セグメント］を選択します。
  3. セグメントの作成画面で、以下の手順を実行します。
    1. 名前：セグメントの名前を入力します（この名前は参照用です。セグメントの内容が分かりやすくい名前を入力してください）。
    2. 条件：配信リスト内のデータをセグメントとして分類する条件を指定します。例：特定のWebセミナーの登録者または参加者。



  4. ［保存する］をクリックします。

連携の無効化

Zoho CampaignsとZoho Meetingの連携を無効にするには、以下の手順を実行します。
  1. ［設定］に移動します。［連携］内にある［アプリ］をクリックします。



  2. ［Zoho Meeting］にカーソルを合わせて、［詳細を表示する］をクリックします。



  3. アカウント欄の右端にある［拒否する］をクリックします。



  4. 確認画面で、この連携機能を無効にすることによる影響を確認します。［続ける］をクリックすると、連携が無効になります。