セキュリティ対策として、パスワードを使用して、エクスポートするファイルを保護できます。Zoho Campaignsの初期設定パスワードを使用するか、ファイル専用のパスワードを設定できます。初期設定では、エクスポートしたファイルを保護するために、Zoho Campaignsの初期設定パスワードが設定されます。この設定は変更でき、管理者が組織の要件に応じて、パスワード保護を設定できます。

ファイルエクスポート用のパスワード保護を設定/変更するには

1. 画面右上にある設定アイコンをクリックします。
    
2. ［キャンペーンポリシー］の欄にある［エクスポート制限］をクリックします。
   

3. ［エクスポート制限］ページでは、初期設定でZoho Campaignの初期設定パスワードによる保護が有効になっています。この設定を変更するには、［変更する］をクリックします。
   
4. 次の必要な設定を行います：
   
   • ユーザーがZoho Campaignsの初期設定パスワードを使用してファイルを保護するよう設定する場合は、［Zoho Campaignsの初期設定パスワードを使用する］を選択します。Zoho Campaignsの初期設定パスワードは、ユーザーのメールアドレスの最初の4文字と、ユーザーのZohoユーザーIDの最後の4桁を組み合わせたものです。このパスワードは、エクスポートするすべてのファイルに使用されます。
     
   • ユーザーがファイルに独自のパスワードを設定するように設定する場合は、［ファイル専用のパスワードを設定する］を選択します。このパスワードは、それを設定したファイルのエクスポートにのみ使用されます。ユーザーがパスワードを忘れると、ファイルは開けません。
     
   • ユーザーがパスワード（Zoho Campaignsの初期設定パスワード、またはファイル専用のパスワード）を使用するか、パスワードの使用を省略するかを決定できるように設定する場合は、［エクスポートの度に、パスワードを設定するかどうかを選択できるようにする］を選択します。
     
5. ［保存する］をクリックします。
   
   

既存の設定は、上記と同じ手順で変更できます。

メモ：

• パスワード設定を行えるのは組織の管理者のみですのでご注意ください。
  

ファイルエクスポート用のパスワード保護を無効にするには

ユーザーがパスワードで保護せずにファイルをエクスポートするようにする場合、次の手順を実行して、パスワード保護を無効にできます。

1. 画面右上にある設定アイコンをクリックします。
    
2. ［キャンペーンポリシー］の欄にある［エクスポート制限］をクリックします。
   
3. パスワード保護のスイッチを無効にして、パスワード保護を無効にすることができます。
   
4. ［OK］をクリックします。
   

メモ：

• パスワード保護設定を無効にできるのは、組織の管理者のみですのでご注意ください。
  

ファイルは利用中のコンピューターにダウンロードされます。［Zoho Campaignsの初期設定パスワードを使用する］設定を有効にしている場合、ファイルを開くにはメールアドレスの最初の4文字とZohoユーザーIDの最後の4桁を入力してください。

Zoho Campaignsの初期設定パスワードを選択した場合、どうなりますか？

エクスポートしたファイルを保護するパスワードの種類として、Zoho Campaignsの初期設定パスワードを選択した場合、ユーザーはファイル別に新しいパスワードを設定する必要はありません。エクスポートするすべてのファイルが、Zoho Campaignsの初期設定パスワードにより保護されます。このパスワードは、ユーザーのメールアドレスの最初の4文字と、ユーザーのZohoユーザーIDの最後の4桁を組み合わせたものです。ユーザーがこれらのファイルを開くには、初期設定パスワードを入力する必要があります。

Zoho Campaignsの初期設定パスワードを選択し、ユーザーが特定のエクスポートでパスワードの使用を省略できる場合、どうなりますか？

この設定を選択すると、ユーザーはファイルをエクスポートする際に、Zoho Campaignsの初期設定パスワードを使用できます。また、特定のエクスポートではパスワードの使用を省略できます。ユーザーは、ファイルのエクスポート時に、パスワードの使用を省略することを選択できます。次に示す通り、このオプションは［連絡先のエクスポート］ページに表示されます。ユーザーは、初期設定パスワードを使用するか、パスワードの使用を省略するかを、ラジオボタンで選択できます。

ファイル専用のパスワードを選択した場合、どうなりますか？

パスワード保護の種類としてファイル専用のパスワードを選択した場合、ユーザーはエクスポートするすべてのファイルに新しいパスワードを設定する必要があります。このパスワードの使用は、そのパスワードを設定したファイルのエクスポートに限定されます。ユーザーがパスワードを忘れると、ファイルは開けません。次の画像で示す通り、パスワードは［連絡先のエクスポート］ページで設定できます。ユーザーがこれらのファイルを開くには、設定したパスワードを入力する必要があります。

ファイル専用のパスワードを選択し、ユーザーが特定のエクスポートでパスワードの使用を省略できる場合、どうなりますか？

この設定を選択すると、ユーザーはエクスポートしたファイルを、設定したパスワードを使用して開けます。また、特定のエクスポートではパスワードの使用を省略できます。ユーザーは、ファイルのエクスポート時に、パスワードの使用を省略できます。これらのオプションは、［連絡先のエクスポート］ページにあります。ユーザーは、設定したパスワードを使用するか、パスワードの使用を省略するかを、ラジオボタンで選択できます。エクスポートしたファイルのパスワードは、［連絡先のエクスポート］ページで設定できます。